Vroeë kinderjare onderwys inligting reservaat

Inligtingsreserwe vir vroeë kinderonderwys Inligting van kinders en voogde in vroeë kinderonderwys word in Varda gestoor.

Die Early Childhood Education Database (Varda) is 'n nasionale databasis wat inligting bevat oor vroeë kinderjare onderwys operateurs, vroeë kinder onderwys plekke, kinders in vroeë kinderjare onderwys, kinders se voogde en vroeë kinder onderwys personeel.

Die inligtingsreserwe vir vroeë kinderonderwys word in die Wet op Vroeë Kinderonderwys (540/2018) gereguleer. Die inligting wat in die databasis gestoor word, word gebruik in die uitvoering van statutêre gesagstake, om die werking van die administrasie meer doeltreffend te maak, in die ontwikkeling van vroeë kinderonderwys en besluitneming, sowel as in die evaluering, statistiek, monitering en navorsing van vroeë kinderonderwys. Opetushallitus is verantwoordelik vir die instandhouding van die inligtingsreserwe vir vroeë kinderonderwys. Volgens die Vroeë Kinderonderwyswet het die munisipaliteit 'n verpligting om vanaf 1.1.2019 Januarie 1.9.2019 kinders se data in Varda te stoor en die data van die kind se ouers of ander voogde (hierna voogde) vanaf XNUMX September XNUMX.

Persoonlike data wat verwerk moet word

'n Munisipaliteit, gesamentlike munisipaliteit of privaat diensverskaffer wat as 'n organiseerder van vroeë kinderonderwys optree, stoor die volgende inligting oor 'n kind in vroeë kinderonderwys in Varda:

  • naam, sosiale sekerheidsnommer, studentenommer, moedertaal, munisipaliteit en kontakinligting
  • instelling waar die kind in vroeë kinderonderwys is
  • datum van indiening van die aansoek
  • die begin- en einddatum van die besluit of ooreenkoms
  • die uurlikse omvang van die reg op vroeë kinderonderwys en die inligting wat met die gebruik daarvan verband hou
  • inligting oor die organisering van vroeë kinderonderwys as dagsorg
  • vorm van die organisering van vroeë kinderonderwys.

Sommige van die inligting is ingesamel van die kind se voogde wanneer aansoek gedoen word vir 'n vroeë kinderopvoeding plek, van die inligting word direk in Varda gestoor deur die vroeë kinder onderwys organiseerder.

Varda stoor die volgende inligting oor voogde wat in die bevolkingsinligtingstelsel van kinders in vroeë kinderonderwys geregistreer is:

  • naam, sosiale sekerheidsnommer, studentenommer, moedertaal, munisipaliteit en kontakinligting
  • die bedrag van die kliëntefooi vir vroeë kinderonderwys
  • gesinsgrootte volgens die wet op kliëntefooie vir vroeë kinderonderwys
  • die begin- en einddatum van die betalingsbesluit.

Die inligting van ouers in die kind se familie wat nie die kind se voogde is nie, word nie in Varda gestoor nie.

Die leerdernommer is 'n permanente identifiseerder wat deur die Onderwysraad gegee word, wat gebruik word om 'n persoon in die dienste van die Onderwysraad te identifiseer. Deur die kind en voog se leerdernommer word bygewerkte inligting oor burgerskap, geslag, moedertaal, tuismunisipaliteit en kontakinligting vanaf Digi en die Bevolkingsinligtingsagentskap bygewerk.

Die stad Kerava sal vanaf 1.1.2019 Januarie 1.9.2019 inligting oor 'n kind in vroeë kinderonderwys vanaf die operasionele vroeë onderwysinligtingstelsel na Varda oordra met behulp van stelselintegrasie, en inligting oor voogde vanaf XNUMX September XNUMX.

Openbaarmaking van inligting

In beginsel is die bepalings van die Wet op die Publisiteit van die Owerheid se aktiwiteite (621/1999) met betrekking tot die openbaarmaking van inligting nie op die databasis van toepassing nie. Inligting wat in Varda gestoor word, kan vir die statutêre aktiwiteite van die owerhede bekend gemaak word. Die kinders se inligting sal vanaf 2020 aan die Nasionale Pensioendiens oorhandig word. Daarbenewens kan persoonlike data vir wetenskaplike navorsing bekend gemaak word. ’n Opgedateerde lys van owerhede aan wie inligting van Varda oorhandig word vir die hantering van amptelike take.

Diensverskaffers wat deelneem aan die instandhouding en ontwikkeling van Varda (persoonlike dataverwerkers) kan die persoonlike data wat in Varda vervat is bekyk in die mate wat deur die Onderwysraad bepaal word.

Bewaringstydperk vir persoonlike data

Inligting oor die kind en sy/haar voogde sal in die datareserwe gehou word totdat vyf jaar verloop het sedert die einde van die kalenderjaar waarin die kind se reg op vroeë kinderonderwys geëindig het. Die leerdernommer en die identifiserende inligting op grond waarvan die leerdernommer uitgereik is, word permanent gestoor.

Regte van die geregistreerde

Die kind se voog het die reg om inligting te ontvang oor die verwerking van die kind in vroeë kinderonderwys en sy eie persoonlike data en om toegang te hê tot die persoonlike data wat in Varda gestoor word (Databeskermingsregulasie, Artikel 15), die reg om data wat ingevoer word, te korrigeer in Varda (Artikel 16) en om die verwerking van persoonlike data en die reg om beswaar teen die verwerking van persoonlike data vir statistiese doeleindes te beperk. Let wel! die skriftelike versoek moet by die Onderwysraad ingedien word (Artikel 18). Daarbenewens het die voog van 'n kind wat in Varda geregistreer is die reg om 'n klag by die databeskermingskommissaris in te dien.

Meer gedetailleerde instruksies vir die uitoefening van jou regte kan gevind word in die privaatheidsverklaring van die Varda-diens (skakel hieronder).

Beskrywing: