Organiseer 'n geleentheid in die biblioteek

Die biblioteek organiseer baie samewerkingsgeleenthede met verskillende akteurs. As jy daaraan dink om 'n oop, gratis openbare geleentheid te organiseer, vertel ons gerus jou eie geleentheidsidee! Vertel ons die naam van die geleentheid, inhoud, datum, kunstenaars en kontakinligting. U kan kontakinligting aan die einde van hierdie bladsy vind.

Samewerkende geleenthede wat in die biblioteek georganiseer word, moet oop, nie-diskriminerend, multivokaal en vry van toegang wees. Politieke gebeure is moontlik as verteenwoordigers van ten minste drie partye teenwoordig is.

Kommersiële en verkoopsgerigte geleenthede word nie toegelaat nie, maar kleinskaalse byverkope is moontlik. Bykomende verkope kan byvoorbeeld 'n vrywillige handboek, boekverkope of iets soortgelyks wees. Ander kommersiële samewerking moet vooraf met die biblioteek ooreengekom word.

Die geleentheid moet ten minste drie weke voor die tyd van die geleentheid ooreengekom word.

Nadat ons ons gekontak het, sal ons saam dink of jou geleentheid geskik is as 'n samewerkingsgeleentheid en of ons 'n geskikte tyd en plek daarvoor kan vind.

Voor die geleentheid stem ons ook saam, byvoorbeeld:

• oor die meubelreëlings van die geleentheidsruimte en die verhoog
• oor die behoefte aan 'n klankingenieur
• bemarking van die geleentheid

Dit is goed vir die organiseerder om ongeveer 'n halfuur voor die aanvang van die geleentheid by die deur van die geleentheidspasie te wees om die gehoor te verwelkom en enige vrae te beantwoord.

Kommunikasie en bemarking

Basies doen die geleentheidsorganiseerder self:

• plakkaat (vertikaal in pdf-formaat en in png- of jpg-formaat; die biblioteek kan A3- en A4-groottes sowel as strooibiljette druk)
• bemarkingsteks
• Facebook-geleentheid (koppel die biblioteek as 'n parallelle organiseerder)
• die geleentheid na die stad se gebeurteniskalender, waar enigiemand publieke geleenthede kan uitvoer
• moontlike handleiding (biblioteek kan druk)

Die biblioteek lig waar moontlik op sy eie kanale oor gebeure. Die biblioteek kan plakkate van die geleentheid druk om in die biblioteek te vertoon en op sy eie sosiale media-kanale en op die biblioteek se elektroniese skerms van die geleentheid te vertel.

Ander kommunikasie, soos mediavrystellings, verskeie gebeurteniskalenders, verspreiding van plakkate en bemarking op sosiale media is die verantwoordelikheid van die geleentheidsorganiseerder.

Let op hierdie punte:

• Benewens jou eie organisasie, noem ook Kerava City Library as 'n geleentheidsorganiseerder.
• Die korrekte spelling van die biblioteek se geleentheidspasies is Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Verkies 'n vertikale plakkaat wat groter op die biblioteek se elektroniese inligtingskerms verskyn as 'n horisontale een.
• Die inligting moet na die stad se gebeurteniskalender en Facebook-geleenthede geneem word sodra die noodsaaklike inligting van die geleentheid duidelik is. Die inligting kan later aangevul word.
• Plakkate en inligtingskermaankondigings word 2–4 weke voor die geleentheid in die biblioteek vertoon

Vertel die plaaslike media van jou geleentheid

Jy kan inligting oor jou geleentheid aan Keski-Uusimaa koerant stuur by die adres svetning.keskiuusimaa(a)media.fi