የመጀመርያ ስብሰባ

የግንባታ ፈቃዶች ብዙውን ጊዜ የግንባታ ፕሮጀክት የሚጀምር ሰው ሥራውን ከመጀመሩ በፊት የመክፈቻ ስብሰባ እንዲያዘጋጅ ይጠይቃል። በጅማሬው ስብሰባ ላይ የፈቃድ ውሳኔው ይገመገማል እና የፈቃድ ሁኔታዎችን ተግባራዊ ለማድረግ የተጀመሩ ድርጊቶች ይጠቀሳሉ.

በተጨማሪም የእንክብካቤ ግዴታውን ለመወጣት የግንባታ ፕሮጀክቱን ከሚያካሂደው ሰው ምን እንደሚፈለግ መግለጽ ይቻላል. የእንክብካቤ ግዴታ ማለት የግንባታ ፕሮጀክት የሚጀምር ሰው በሕግ ለተሰጡት ግዴታዎች ማለትም ለግንባታው ደንቦችን እና ፈቃዶችን ለማክበር ኃላፊነት አለበት. 

በመጀመርያው ስብሰባ ላይ የግንባታ ቁጥጥር የግንባታ ፕሮጀክቱን የሚያካሂደው ሰው ከፕሮጀክቱ ለመትረፍ ብቃት ያላቸውን ባለሙያዎች እና እቅዶችን ጨምሮ ሁኔታዎች እና ዘዴዎች እንዳሉ ለማረጋገጥ ይሞክራል. 

ከጅማሬው ስብሰባ በፊት በግንባታው ቦታ ምን ሊደረግ ይችላል?

የግንባታ ፈቃዱ አንዴ ከተገኘ ከጅማሬው ስብሰባ በፊት በግንባታው ቦታ ላይ ማድረግ ይችላሉ፡-

• ከግንባታው ቦታ ዛፎችን ይቁረጡ 
• የጎድን አጥንት አጽዳ 
• የመሬት ግንኙነት መገንባት.

በመጀመርያው ስብሰባ ወቅት የግንባታ ቦታው መጠናቀቅ አለበት፡-

• በመሬቱ ላይ የህንፃውን ቦታ እና ከፍታ ላይ ምልክት ማድረግ 
• የተፈቀደለት ከፍታ ግምገማ 
• ስለ የግንባታ ፕሮጀክት (የጣቢያ ምልክት) ማሳወቅ.

ወደ መጀመሪያው ስብሰባ የሚመጣው እና የት ነው የሚካሄደው?

የመጀመርያው ስብሰባ ብዙውን ጊዜ በግንባታው ቦታ ላይ ይካሄዳል. የግንባታ ፕሮጀክቱን የሚያካሂደው ሰው የግንባታውን ሥራ ከመጀመሩ በፊት ስብሰባውን ይጠራል. ከህንፃው ቁጥጥር ተወካይ በተጨማሪ በስብሰባው ላይ ቢያንስ የሚከተሉት መገኘት አለባቸው። 

• የግንባታውን ፕሮጀክት የሚያካሂድ ሰው ወይም ተወካይ 
• ኃላፊነት ያለው ፎርማን 
• የጭንቅላት ዲዛይነር

የተሰጠው ፈቃድ እና ዋና ስዕሎች በስብሰባው ላይ መገኘት አለባቸው. የመክፈቻው ስብሰባ ቃለ ጉባኤ በተለየ ቅጽ ላይ ተዘጋጅቷል። ፕሮቶኮሉ የግንባታ ፕሮጀክቱን የሚያካሂደው ሰው የእንክብካቤ ግዴታውን የሚወጣበት የሪፖርቶች እና እርምጃዎች የጽሁፍ ቃል ኪዳን ይመሰርታል.

በትልልቅ የግንባታ ቦታዎች ላይ የሕንፃ ቁጥጥር የመነሻ ስብሰባው አጀንዳዎችን በፕሮጀክት ለይ በማዘጋጀት የመነሻ ስብሰባውን ለታዘዘ ሰው በቅድሚያ በኢሜል ያደርሳል።