የሰነድ አስተዳደር

ለወትሮው የመረጃ አቅርቦት፣ ደቂቃዎች፣ ቅጂዎች ወይም ሌሎች ህትመቶች ለመጀመሪያው ገጽ 5,00 ዩሮ ክፍያ እና ለእያንዳንዱ ቀጣይ ገጽ 0,50 ዩሮ ይከፈላል ።

ልዩ እርምጃዎችን፣ ሰነድ፣ ቅጂ ወይም ሌላ ህትመት የሚፈልግ መረጃ ለማቅረብ ቋሚ መሰረታዊ ክፍያ ይከፈላል፣ ይህም በመረጃ ፍለጋው አስቸጋሪነት በሚከተለው መልኩ ይመዘናል።

• መደበኛ መረጃ ፍለጋ (የስራ ጊዜ ከ 2 ሰዓት ያነሰ) 30 ዩሮ
• ተፈላጊ መረጃ ፍለጋ (የስራ ጊዜ 2 - 5 ሰዓታት) 60 ዩሮ እና
• በጣም የሚፈለግ የመረጃ ፍለጋ (የስራ ጫና ከ 5 ሰዓታት በላይ) 100 ዩሮ።

ከመሠረታዊ ክፍያ በተጨማሪ የአንድ ገጽ ክፍያ ይከፈላል. በአስቸኳይ ሁኔታ የሰነዱ ክፍያ በአንድ ተኩል ጊዜ ውስጥ ሊከፈል ይችላል.

ማንኛውም ሰው ስለ ባለሥልጣኑ የሕዝብ ሰነድ መረጃ የማግኘት መብት አለው በባለሥልጣኑ ተግባራት ማስታወቂያ ሕግ (621/1999) መሠረት።

በህዝባዊ እቃዎች ላይ ለመረጃ ጥያቄ ማቅረብ አያስፈልግም, እና መረጃውን የሚጠይቀው ሰው መረጃው ለምን ጥቅም ላይ እንደሚውል መናገር የለበትም. እንደዚህ ያሉ ጥያቄዎች በነጻ ሊቀርቡ ይችላሉ, ለምሳሌ በስልክ ወይም በኢሜል. የቄራቫ ከተማ ሰነዶችን በሚመለከት መረጃ የሚጠየቁ ጥያቄዎች በቀጥታ ለጉዳዩ ኃላፊነት ላለው የቢሮ ባለቤት ወይም ጎራ ይላካሉ።

አስፈላጊ ከሆነ ከከተማው የመዝገብ ቤት ቢሮ ስለ ተለያዩ ባለስልጣኖች ጎራዎች እና እዚያ ስለሚቀነባበሩ የመረጃ ቁሳቁሶች ምክር ማግኘት ይችላሉ.

የከተማውን መዝገብ ቤት በኢሜል kirjaamo@kerava.fi ወይም በስልክ 09 29491 ማግኘት ይቻላል።

ሰነዱን ለማግኘት ቀላል ለማድረግ የመረጃ ጥያቄውን በተቻለ መጠን በትክክል መግለጽ ጥሩ ነው። የመረጃ ጥያቄው የትኛውን ሰነድ ወይም ሰነድ እንደሚያሳስበው ግልጽ በሆነ መንገድ መታወቅ አለበት። ለምሳሌ የሰነዱ ቀን ወይም ርዕስ የሚታወቅ ከሆነ ሁል ጊዜ መግለጽ አለብዎት። የከተማው አስተዳደር የመረጃ ጥያቄውን የሚጠይቀውን ሰው ጥያቄውን እንዲገድብ እና እንዲገልጽ መጠየቅ ይችላል።

የመረጃ ጥያቄውን ወደ ሰነዶች ዒላማ በሚያደርግበት ጊዜ የመለየት መረጃ ለምሳሌ ሰነዱ የተካተተበት የመመዝገቢያ ወይም የአገልግሎት ስም እንዲሁም ስለ ሰነዱ አይነት መረጃ (ማመልከቻ, ውሳኔ, ስዕል, ማስታወቂያ) ሊሆን ይችላል. የከተማው ሰነድ ህዝባዊ መግለጫ በሰነዱ ይፋዊ መግለጫ ገጽ ላይ ይገኛል። ጥያቄውን ለመግለጽ, አስፈላጊ ከሆነ, ሰነዱ በጥያቄ ውስጥ ያለውን የከተማውን ጎራ ያነጋግሩ.

የባለሥልጣኑ ሰነዶችም በህግ በተወሰኑ ሁኔታዎች ብቻ ሊሰጡ የሚችሉ እና ባለሥልጣኑ መረጃው ለጠያቂው ሊሰጥ ይችል እንደሆነ ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት. ይህ ለምሳሌ በህዝባዊነት ህግ ወይም በልዩ ህግ ስር በሚስጥር የተያዘ መረጃን ይመለከታል።

በህዝባዊነት ህጉ መሰረት መብቱ፣ ጥቅሙ ወይም ግዴታው በጉዳዩ የተነካ ሰው ጉዳዩን ከሚያስተናግደው ወይም ከሚያስተናግደው ባለስልጣን ስለ ህዝባዊ ያልሆነ ሰነድ ይዘት መረጃ የማግኘት መብት አለው ይህም ተጽእኖ ሊኖረው ወይም ሊፈጥር ይችላል። በእሱ ጉዳይ አያያዝ ላይ. ስለ ምስጢራዊ ሰነድ ወይም በተወሰኑ ሁኔታዎች ብቻ ሊገለጡ ስለሚችሉ ሰነዶች መረጃ ሲጠይቁ, ሰነዱ የሚጠይቀው ሰው የመረጃውን ዓላማ መግለጽ እና ማንነታቸውን ማረጋገጥ መቻል አለበት. የኤሌክትሮኒክ ቅጽ ማግኘት ይችላሉ ከዚህ. ያለ ኤሌክትሮኒካዊ መታወቂያ የሚደረጉ መረጃዎችን የሚጠይቁ ጥያቄዎች ትክክለኛ በሆነ የፎቶ መታወቂያ ካርድ መቅረብ አለባቸው በኬራቫ ግብይት ነጥብ.

የሰነዱ የተወሰነ ክፍል ብቻ ይፋ ሲሆን የተጠየቀው መረጃ ከሰነዱ ይፋዊ ክፍል ነው ሚስጥራዊው ክፍል እንዳይገለጥ። የሰነዱ ጠያቂው መረጃውን ለማስረከብ ሁኔታዎችን ግልጽ ለማድረግ አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ መረጃ ሊጠየቅ ይችላል.

ስለ ህዝባዊ ሰነዱ መረጃ በተቻለ ፍጥነት ይቀርባል, የመረጃ ጥያቄ ከቀረበ ከሁለት ሳምንት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ. የመረጃ ጥያቄው ሂደት እና መፍታት ልዩ እርምጃዎችን የሚፈልግ ከሆነ ወይም ከወትሮው የበለጠ ትልቅ የሥራ ጫና የሚጠይቅ ከሆነ ስለ ሰነዱ መረጃ ይቀርባል ወይም ጉዳዩ የመረጃ ጥያቄው በቀረበ በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ መፍትሄ ያገኛል።

በአውሮፓ ህብረት አጠቃላይ የመረጃ ጥበቃ ደንብ መሰረት የግል መረጃን የመመርመር እና የተሳሳቱ መረጃዎችን የማረም ጥያቄ ያለፍላጎት ሳይዘገይ እና ጥያቄውን ከተቀበለ ከአንድ ወር ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ መመለስ አለበት። ጊዜው ቢበዛ ለሁለት ወራት ሊራዘም ይችላል.

ከተማዋ በተጠየቀው መረጃ ተፈጥሮ፣ ስፋት እና ቅርፅ ላይ በመመስረት የተጠየቀውን መረጃ በኤሌክትሮኒካዊ፣ በወረቀት ወይም በቦታው ላይ ማስረከብ ይችላል።

የውሂብ አስተዳደር ክፍል በመረጃ አስተዳደር ሕግ (906/2019) ክፍል 28 መሠረት የሚያስተዳድረውን መረጃ እና የጉዳይ መመዝገቢያውን መግለጫ መያዝ አለበት ። የቄራቫ ከተማ በህጉ ውስጥ የተጠቀሰው የመረጃ አስተዳደር ክፍል ሆኖ ያገለግላል.

በዚህ መግለጫ በመታገዝ የቄራቫ ከተማ ደንበኞች በባለሥልጣኑ የጉዳይ ማቀነባበሪያ እና አገልግሎት አሰጣጥ ውስጥ የተፈጠሩ የመረጃ ቁሳቁሶችን እንዴት እንደሚቆጣጠሩ ይነገራቸዋል. የማብራሪያው ግብ ደንበኞች የመረጃ ጥያቄውን ይዘት እንዲለዩ እና የመረጃ ጥያቄውን ወደ ትክክለኛው አካል እንዲመሩ መርዳት ነው።

የሰነዱ ህዝባዊ መግለጫው ከተማዋ አገልግሎቶችን በምታመርትበት ጊዜ ወይም ጉዳዮችን በምታስተናግድበት ጊዜ መረጃን ምን ያህል እንደሚያስኬድ ይናገራል። ከተማዋ ስላለው መረጃ የማግኘት እድሉ የአስተዳደሩን ግልፅነት ያገለግላል።