የውሂብ ጥበቃ

የውሂብ ጥበቃ እና የግል ውሂብ ሂደት

በተመዘገቡ የማዘጋጃ ቤት ነዋሪዎች የግላዊነት ጥበቃ እና ህጋዊ ጥበቃ ምክንያት ከተማዋ የግል መረጃዎችን በአግባቡ እና በህግ በተደነገገው መሰረት ማካሄድ አስፈላጊ ነው።

የግል መረጃን የማቀናበር ህግ በአውሮፓ ህብረት አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ (2016/679) እና በብሔራዊ የውሂብ ጥበቃ ህግ (1050/2018) ላይ የተመሰረተ ሲሆን ይህም በከተማ አገልግሎቶች ውስጥ የግል መረጃን ለማካሄድ ተፈጻሚ ይሆናል. የመረጃ ጥበቃ ደንብ ግብ የግለሰብ መብቶችን ማጠናከር፣ የግል መረጃዎችን ጥበቃ ማሻሻል እና ለተመዘገቡ ተጠቃሚዎች ማለትም ለከተማው ደንበኞች የግል መረጃ አያያዝን ግልፅነት ማሳደግ ነው።

መረጃን በሚሰራበት ጊዜ የኬራቫ ከተማ እንደ የውሂብ ተቆጣጣሪው በመረጃ ጥበቃ ደንቡ ውስጥ የተገለጹትን አጠቃላይ የመረጃ ጥበቃ መርሆዎችን ይከተላል ፣ በዚህ መሠረት የግል መረጃው-

  • ከመረጃው ርእሰ ጉዳይ አንጻር በህጉ መሰረት በተገቢው እና ግልጽ በሆነ መልኩ እንዲሰራ
  • በምስጢር እና በአስተማማኝ ሁኔታ የተያዘ
  • ለአንድ የተወሰነ፣ ልዩ እና ህጋዊ ዓላማ መሰብሰብ እና ማካሄድ
  • ከግል መረጃ ሂደት ዓላማ ጋር በተያያዘ አስፈላጊውን መጠን ብቻ ይሰብስቡ
  • አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ሁሉ የዘመነ - የተሳሳተ እና የተሳሳተ የግል ውሂብ ሳይዘገይ መሰረዝ ወይም መታረም አለበት።
  • የውሂብ ሂደትን ዓላማዎች ለማሟላት አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ የመረጃው ርዕሰ ጉዳይ ሊታወቅ በሚችልበት ቅጽ ውስጥ ተከማችቷል።

  • የውሂብ ጥበቃ የግል ውሂብ ጥበቃን ያመለክታል. የግል መረጃ ሰውዬው በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ ሊታወቅ የሚችልበትን የተፈጥሮ ሰው የሚገልጽ መረጃ ነው። እንዲህ ዓይነቱ መረጃ ለምሳሌ ስም, ኢ-ሜል አድራሻ, የማህበራዊ ዋስትና ቁጥር, ፎቶ እና የስልክ ቁጥር ያካትታል.

    በከተማ አገልግሎቶች ውስጥ መረጃ ለምን ይሰበሰባል?

    በህግ እና በመተዳደሪያ ደንብ መሰረት ኦፊሴላዊ ተግባራትን ለማከናወን የግል መረጃ ተሰብስቦ ይከናወናል. በተጨማሪም, ኦፊሴላዊ ተግባራት ግዴታ ስታትስቲክስ ማጠናቀር ነው, ለዚህም የማይታወቅ የግል መረጃ እንደ አስፈላጊነቱ ጥቅም ላይ ይውላል, ማለትም መረጃው ሰውዬው ሊታወቅ በማይችል መልኩ ነው.

    በከተማ አገልግሎቶች ውስጥ ምን መረጃ ይከናወናል?

    ደንበኛው, ማለትም የመረጃው ርዕሰ ጉዳይ, አገልግሎቱን መጠቀም ሲጀምር, በጥያቄ ውስጥ ላለው አገልግሎት ትግበራ አስፈላጊው መረጃ ይሰበሰባል. ከተማዋ ለዜጎቿ የተለያዩ አገልግሎቶችን ትሰጣለች ለምሳሌ የማስተማር እና የቅድመ መደበኛ ትምህርት አገልግሎቶች፣ የቤተ መፃህፍት አገልግሎቶች እና የስፖርት አገልግሎቶች። ስለዚህም የተሰበሰበው መረጃ ይዘት ይለያያል። የኬራቫ ከተማ ለተጠቀሰው አገልግሎት አስፈላጊ የሆነውን የግል መረጃ ብቻ ይሰበስባል. በተለያዩ አገልግሎቶች ውስጥ የተሰበሰበው መረጃ በዚህ ድህረ ገጽ የግላዊነት መግለጫዎች በርዕሰ ጉዳይ በበለጠ ዝርዝር ውስጥ ይገኛል።

    ለከተማ አገልግሎት መረጃውን ከየት አገኙት?

    እንደ ደንቡ, የግል መረጃ ከደንበኛው እራሱ የተገኘ ነው. በተጨማሪም መረጃ የሚገኘው በሌሎች ባለሥልጣኖች እንደ የሕዝብ መመዝገቢያ ማዕከል ባሉ ስርዓቶች ነው. በተጨማሪም በደንበኞች ግንኙነት ወቅት ከተማውን በመወከል የሚሠራው አገልግሎት ሰጪ የውል ግንኙነትን መሠረት በማድረግ የደንበኛውን መረጃ ጠብቆ ማቆየት እና ማሟላት ይችላል።

    በከተማ አገልግሎቶች ውስጥ የግል መረጃ እንዴት ይከናወናል?

    የግል መረጃ በጥንቃቄ ይያዛል. ውሂቡ የሚካሄደው አስቀድሞ ለተገለጸው ዓላማ ብቻ ነው። የግል መረጃን በምንሰራበት ጊዜ፣ ህግን እና ጥሩ የመረጃ አያያዝ ልማዶችን እናከብራለን።

    በመረጃ ጥበቃ ደንቡ መሰረት ህጋዊ ምክንያቶች የግዴታ ህግ፣ ውል፣ ስምምነት ወይም ህጋዊ ፍላጎት ናቸው። በኬራቫ ከተማ ውስጥ ሁል ጊዜ የግል መረጃን ለማስኬድ ህጋዊ መሰረት አለ. በተለያዩ አገልግሎቶች ውስጥ ፣የግል መረጃን ማካሄድ በጥያቄ ውስጥ ያለውን አገልግሎት በሚመራው ሕግ ላይ የተመሠረተ ሊሆን ይችላል ፣ ለምሳሌ በማስተማር እንቅስቃሴዎች ውስጥ።

    ሰራተኞቻችን በሚስጥር የመጠበቅ ግዴታ አለባቸው። የሰራተኞች የግል መረጃ አያያዝ በመደበኛነት የሰለጠኑ ናቸው። የግል መረጃን የያዙ ስርዓቶች አጠቃቀም እና መብቶች ቁጥጥር ይደረግባቸዋል። የግል መረጃ ሊሰራ የሚችለው ለሥራ ግዴታው ወክሎ በጥያቄ ውስጥ ያለውን መረጃ የማካሄድ መብት ባለው ሠራተኛ ብቻ ነው።

    በከተማ አገልግሎቶች ውስጥ መረጃን የሚያስኬድ ማነው?

    በመርህ ደረጃ የከተማው ደንበኞች የግል መረጃ ማለትም የተመዘገቡ ተጠቃሚዎች ሊሰሩ የሚችሉት ለሥራ ተግባራቸው በጥያቄ ውስጥ ያለውን መረጃ የማካሄድ ፍላጎት ባላቸው ሰራተኞች ብቻ ነው። በተጨማሪም ከተማዋ አገልግሎቶቹን ለማደራጀት የሚያስፈልገውን ግላዊ መረጃ የሚያገኙ ንዑስ ተቋራጮች እና አጋሮችን ትጠቀማለች። እነዚህ ወገኖች መረጃን ማካሄድ የሚችሉት በኬራቫ ከተማ በተሰጡት መመሪያዎች እና ስምምነቶች መሠረት ብቻ ነው።

    ከከተማው መዝገብ ቤት መረጃ ለማን ሊገለጽ ይችላል?

    የግል መረጃን ማስተላለፍ የግል ውሂብ ለሌላ የውሂብ ተቆጣጣሪ ለራሱ እና ለገለልተኛ አገልግሎት የሚሰጥባቸውን ሁኔታዎች ያመለክታል። የግል መረጃ ሊገለጽ የሚችለው በሕግ በተቋቋመው ማዕቀፍ ወይም በደንበኛው ፈቃድ ብቻ ነው።

    የቄራቫ ከተማን በተመለከተ, በህግ መስፈርቶች መሰረት የግል መረጃ ለሌሎች ባለስልጣናት ይገለጣል. መረጃ ለምሳሌ ለብሔራዊ የጡረታ አገልግሎት ወይም በፊንላንድ ብሄራዊ የትምህርት ቦርድ ለሚጠበቀው የ KOSKI አገልግሎት ሊገለጽ ይችላል።

  • በመረጃ ጥበቃ ደንብ መሰረት የተመዘገበው ሰው ማለትም የከተማው ደንበኛ የሚከተሉትን የማድረግ መብት አለው፡-

    • ስለራሱ የግል መረጃን ለማጣራት
    • ውሂባቸውን እንዲያስተካክሉ ወይም እንዲሰርዙ ይጠይቁ
    • የማቀነባበሪያ ወይም የነገር መገደብ ይጠይቁ
    • የግል ውሂብን ከአንድ ስርዓት ወደ ሌላ ለማስተላለፍ ይጠይቁ
    • የግል ውሂብን ስለማስኬድ መረጃ ለመቀበል

    ተመዝጋቢው በሁሉም ሁኔታዎች ውስጥ ሁሉንም መብቶች መጠቀም አይችልም. ሁኔታው ተጎድቷል፣ ለምሳሌ፣ በመረጃ ጥበቃ ደንብ መሰረት የግል መረጃ የሚሰራበት የህግ መሰረት።

    የግል መረጃን የመመርመር መብት

    የተመዘገበው ሰው፣ ማለትም የከተማው ደንበኛ፣ እሱ ወይም እሷን የሚመለከት የግል መረጃ እየተሰራ መሆኑን ወይም እየተሰራ እንዳልሆነ ከተቆጣጣሪው ማረጋገጫ የማግኘት መብት አለው። በተጠየቀ ጊዜ ተቆጣጣሪው በራሱ/ሷ ምትክ የተቀነባበረውን የግል መረጃ ቅጂ ለመረጃው ርዕሰ ጉዳይ ማቅረብ አለበት።

    የፍተሻ ጥያቄን በዋናነት በኤሌክትሮኒክስ ግብይቶች በጠንካራ መታወቂያ (የባንክ ምስክርነቶችን መጠቀም ያስፈልገዋል) እንዲያቀርቡ እንመክራለን። የኤሌክትሮኒክ ቅጽ ማግኘት ይችላሉ ከዚህ.

    ደንበኛው የኤሌክትሮኒክ ፎርሙን መጠቀም ካልቻለ፣ ጥያቄው በከተማው መዝገብ ቤት ወይም በሳምፖላ አገልግሎት መስጫ ቦታ ሊቀርብ ይችላል። ለዚህ፣ ጥያቄውን የሚያቀርበው ሰው ሁል ጊዜ የሚለይ መሆን ስላለበት የፎቶ መታወቂያ ከእርስዎ ጋር ያስፈልገዎታል። በስልክ ወይም በኢሜል ጥያቄ ማቅረብ አይቻልም ምክንያቱም በእነዚህ ቻናሎች ውስጥ ያለውን ሰው በአስተማማኝ ሁኔታ መለየት ስለማንችል ነው።

    መረጃን የማረም መብት

    የተመዘገበው ደንበኛ፣ ማለትም የከተማው ደንበኛ፣ እርሱን በሚመለከት የተሳሳቱ፣ የተሳሳቱ ወይም ያልተሟሉ የግል መረጃዎች ያለጊዜው መዘግየት እንዲታረሙ ወይም እንዲሟሉ የመጠየቅ መብት አለው። በተጨማሪም, የውሂብ ርዕሰ ጉዳይ አላስፈላጊ የግል ውሂብ እንዲሰረዝ የመጠየቅ መብት አለው. ድግግሞሽ እና ስህተትነት የሚገመገሙት በመረጃ ማከማቻ ጊዜ መሰረት ነው።

    ከተማው የእርምት ጥያቄውን ካልተቀበለ, በዚህ ጉዳይ ላይ ውሳኔ ተሰጥቷል, ይህም ጥያቄው ተቀባይነት ያላገኘውን ምክንያቶች ይጠቅሳል.

    በዋናነት በኤሌክትሮኒክ ግብይቶች በጠንካራ መታወቂያ (የባንክ ምስክርነቶችን መጠቀም ያስፈልገዋል) የውሂብ ማስተካከያ ጥያቄን እንዲያቀርቡ እንመክራለን. የኤሌክትሮኒክ ቅጽ ማግኘት ይችላሉ ከዚህ.

    መረጃን የማረም ጥያቄ በከተማው መዝገብ ቤት ወይም በሳምፖላ አገልግሎት መስጫ ቦታ ላይም ሊቀርብ ይችላል። ጥያቄውን የሚያቀርበው ሰው ማንነት ጥያቄው ሲቀርብ ይጣራል።

    የማስኬጃ ጊዜ እና ክፍያዎችን ይጠይቁ

    የቄራቫ ከተማ በተቻለ ፍጥነት ጥያቄዎችን ለማቅረብ ትጥራለች። የግል መረጃን የመመርመር ጥያቄን በተመለከተ መረጃ ለማስገባት ወይም ተጨማሪ መረጃ ለማቅረብ የመጨረሻው ቀን የምርመራ ጥያቄው ከደረሰው አንድ ወር ነው. የፍተሻ ጥያቄው ለየት ያለ ውስብስብ እና ሰፊ ከሆነ, ቀነ-ገደቡ ለሁለት ወራት ሊራዘም ይችላል. ስለ ሂደቱ ጊዜ ማራዘሚያ ደንበኛው በግል ይነገራቸዋል።

    የተመዝጋቢው መረጃ በመሠረቱ በነጻ ይሰጣል። ተጨማሪ ቅጂዎች ከተጠየቁ ግን ከተማው በአስተዳደራዊ ወጪዎች ላይ ተመስርቶ ተመጣጣኝ ክፍያ ሊያስከፍል ይችላል. የመረጃ ጥያቄው መሰረተ ቢስ እና ምክንያታዊነት የጎደለው ከሆነ በተለይም የመረጃ ጥያቄዎች በተደጋጋሚ የሚቀርቡ ከሆነ ከተማው መረጃውን ለማድረስ ያወጡትን አስተዳደራዊ ወጪዎች ሊያስከፍል ይችላል ወይም ሙሉ በሙሉ መረጃውን ለመስጠት ፈቃደኛ አይሆንም። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ከተማዋ የጥያቄውን ግልጽ መሠረት አልባነት ወይም ምክንያታዊነት ያሳያል.

    የመረጃ ጥበቃ ኮሚሽነር ቢሮ

    የውሂብ ርዕሰ ጉዳይ ስለ እሱ የግል መረጃ ሂደት ውስጥ ትክክለኛ የውሂብ ጥበቃ ሕግ ተጥሷል እንደሆነ ከግምት ከሆነ, የውሂብ ርዕሰ ጉዳይ, የውሂብ ጥበቃ ኮሚሽነር ቢሮ ጋር ቅሬታ የማቅረብ መብት አለው.

    ከተማው የእርምት ጥያቄውን ካልተቀበለ, በዚህ ጉዳይ ላይ ውሳኔ ተሰጥቷል, ይህም ጥያቄው ተቀባይነት ያላገኘውን ምክንያቶች ይጠቅሳል. እንዲሁም ህጋዊ መፍትሄዎችን የማግኘት መብትን እናሳውቅዎታለን, ለምሳሌ ከመረጃ ጥበቃ ኮሚሽነር ጋር ቅሬታ የማቅረብ እድል.

  • ስለግል ውሂብ ሂደት ለደንበኛው ማሳወቅ

    የአውሮፓ ህብረት አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ የውሂብ ተቆጣጣሪው (ከተማ) ስለ ግል ውሂቡ ሂደት የውሂብ ርዕሰ ጉዳይ (ደንበኛው) የማሳወቅ ግዴታ አለበት። በኬራቫ ከተማ ውስጥ ለተመዝጋቢው ማሳወቅ በሁለቱም የመመዝገቢያ-ተኮር የመረጃ ጥበቃ መግለጫዎች እና በድረ-ገፁ ላይ በተሰበሰበ መረጃ እርዳታ ይከናወናል. በገጹ ግርጌ ላይ የምዝገባ-ተኮር የግላዊነት መግለጫዎችን ማግኘት ይችላሉ።

    የግል መረጃ ሂደት ዓላማ

    የከተማው ተግባራት አስተዳደር በህግ ላይ የተመሰረተ ነው, እና በህግ የተደነገጉ ተግባራትን ማስተዳደር አብዛኛውን ጊዜ የግል መረጃዎችን ማቀናበርን ይጠይቃል. በኬራቫ ከተማ ውስጥ የግል መረጃን ለማካሄድ መሰረት የሆነው ስለዚህ እንደ አንድ ደንብ, ህጋዊ ግዴታዎችን ለመወጣት ነው.

    የግል ውሂብ ማቆያ ጊዜዎች

    የማዘጋጃ ቤት ሰነዶች የማቆያ ጊዜ የሚወሰነው በህግ ፣ በብሔራዊ ቤተ መዛግብት ደንቦች ፣ ወይም የማዘጋጃ ቤት ብሄራዊ ማህበር የማቆያ ጊዜ ምክሮች ነው። የመጀመሪያዎቹ ሁለት መመዘኛዎች አስገዳጅ ናቸው እና ለምሳሌ, በአቀባዊ የሚቀመጡ ሰነዶች በብሔራዊ ቤተ መዛግብት ይወሰናሉ. የ Kerava ከተማ ሰነዶች የማቆያ ጊዜዎች, መዛግብት, አወጋገድ እና ሚስጥራዊ መረጃዎች በማህደር አገልግሎቶች እና በሰነድ አስተዳደር እቅድ ውስጥ በበለጠ ዝርዝር ተገልጸዋል. በሰነድ አስተዳደር እቅድ ውስጥ የተገለፀው የማቆያ ጊዜ ካለፈ በኋላ ሰነዶች ወድመዋል, ይህም የውሂብ ጥበቃን ያረጋግጣል.

    የሚከናወኑ የተመዘገቡ ቡድኖች እና የግል መረጃ ቡድኖች መግለጫ

    የተመዘገበ ሰው ማለት የግል መረጃን ማካሄድ የሚመለከተው ሰው ማለት ነው። የከተማው ተመዝጋቢዎች የከተማው ሰራተኞች፣ ባለአደራዎች እና ደንበኞች እንደ የማዘጋጃ ቤት ነዋሪዎች በትምህርት እና በመዝናኛ አገልግሎቶች እና በቴክኒክ አገልግሎቶች የተሸፈኑ ናቸው።

    ህጋዊ ግዴታዎችን ለመወጣት ከተማዋ የተለያዩ የግል መረጃዎችን ይሠራል. የግል መረጃ ማለት ከታወቀ ወይም ሊታወቅ ከሚችል የተፈጥሮ ሰው ጋር የተያያዙ ሁሉንም መረጃዎች ማለትም ስም፣ የማህበራዊ ዋስትና ቁጥር፣ አድራሻ፣ የስልክ ቁጥር እና የኢ-ሜይል አድራሻን ይመለከታል። በተጨማሪም ከተማዋ ልዩ የሚባሉትን (sensitive) የግል መረጃዎችን ያካሂዳል፣ ይህ ማለት ለምሳሌ ከጤና፣ ከኢኮኖሚ ሁኔታ፣ ከፖለቲካዊ እምነት ወይም ከዘር አመጣጥ ጋር የተያያዘ መረጃ ነው። ልዩ መረጃው ሚስጥራዊ መሆን አለበት እና ሊሰራ የሚችለው በመረጃ ጥበቃ ደንቡ ውስጥ በተገለጹ ሁኔታዎች ውስጥ ብቻ ነው ለምሳሌ የመረጃው ርዕሰ ጉዳይ ስምምነት እና የተቆጣጣሪው ህጋዊ ግዴታዎች መሟላት.

    የግል መረጃን ይፋ ማድረግ

    የግል መረጃን ማስተላለፍ በገጹ ግርጌ ላይ ሊገኝ በሚችለው በመመዝገቢያ-ተኮር የግላዊነት መግለጫዎች ውስጥ በዝርዝር ተብራርቷል. እንደአጠቃላይ, መረጃ ከከተማው ውጭ የሚለቀቀው በህግ በተደነገገው መሰረት በመረጃው ርዕሰ ጉዳይ ወይም በባለሥልጣናት የጋራ ትብብር ስምምነት ብቻ እንደሆነ ሊገለጽ ይችላል.

    ቴክኒካዊ እና ድርጅታዊ የደህንነት እርምጃዎች

    የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ መሳሪያዎች በተጠበቁ እና ቁጥጥር በሚደረግባቸው ቦታዎች ውስጥ ይገኛሉ. የመረጃ ስርዓቶች እና ፋይሎች የመዳረስ መብቶች በግል የመዳረሻ መብቶች ላይ የተመሰረቱ ናቸው እና አጠቃቀማቸውም ቁጥጥር ይደረግበታል። የመዳረሻ መብቶች በተግባራዊነት የተሰጡ ናቸው። እያንዳንዱ ተጠቃሚ የውሂብ እና የመረጃ ስርዓቶችን ሚስጥራዊነት የመጠቀም እና የመጠበቅ ግዴታን ይቀበላል። በተጨማሪም ማህደሮች እና የስራ ክፍሎች የመዳረሻ መቆጣጠሪያ እና የበር መቆለፊያዎች አሏቸው. ሰነዶቹ በተቆጣጠሩት ክፍሎች ውስጥ እና በተቆለፉ ካቢኔቶች ውስጥ ይቀመጣሉ.

    የግላዊነት ማሳወቂያዎች

    መግለጫዎቹ በተመሳሳይ ትር ውስጥ የሚከፈቱ pdf ፋይሎች ናቸው።

የማህበራዊ እና የጤና አገልግሎቶች የውሂብ ጥበቃ ጉዳዮች

የቫንታ እና ኬራቫ የበጎ አድራጎት አካባቢ ለከተማ ነዋሪዎች ማህበራዊ እና የጤና አገልግሎቶችን ያደራጃል. ስለ ማህበራዊ እና ጤና አገልግሎቶች የውሂብ ጥበቃ እና የደንበኛ መብቶችን በድህረ-ገጽ ላይ መረጃ ማግኘት ይችላሉ. ወደ የበጎ አድራጎት አካባቢ ድርጣቢያ ይሂዱ.

ኦታ yhteyttä

የመዝጋቢው አድራሻ መረጃ

የከተማው አስተዳደር መዝገቦችን የመጠበቅ የመጨረሻውን ሃላፊነት ይሸከማል። በተለያዩ የአስተዳደር ማዘጋጃ ቤቶች ውስጥ, እንደ ደንቡ, ቦርዶች ወይም ተመሳሳይ ተቋማት የከተማውን አሠራር እና ተግባራትን በሚመለከቱ ልዩ ደንቦች ካልተወሰኑ በስተቀር እንደ መመዝገቢያ ባለቤቶች ይሠራሉ.

የኬራቫ ከተማ ምክር ቤት

የፖስታ አድራሻ: EN 123
04201 ኬራቫ መቀየሪያ ሰሌዳ፡ (09) 29491 kerava@kerava.fi

የኬራቫ ከተማ የውሂብ ጥበቃ መኮንን

የመረጃ ጥበቃ ኦፊሰሩ የግል መረጃን በሚሰራበት ጊዜ የውሂብ ጥበቃ ደንብን ማክበርን ይቆጣጠራል። የውሂብ ጥበቃ ኦፊሰሩ የግል መረጃን ከማቀናበር ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ለድርጅቱ ሰራተኞች እና ለድርጅቱ ሰራተኞች ድጋፍ ሆኖ የሚያገለግል የሕግ እና የአሠራር ሂደቶችን በተመለከተ ልዩ ባለሙያ ነው ።