تنظيم حدث في المكتبة

تنظم المكتبة الكثير من فعاليات التعاون مع مختلف المشغلين. إذا كنت تفكر في تنظيم حدث عام مفتوح ومجاني، فلا تتردد في إخبارنا بفكرة الحدث الخاصة بك! أخبرنا باسم الحدث والمحتوى والتاريخ وفناني الأداء ومعلومات الاتصال. يمكنك العثور على معلومات الاتصال في نهاية هذه الصفحة.

يجب أن تكون الأحداث التعاونية المنظمة في المكتبة مفتوحة وغير تمييزية ومتعددة الأصوات ومجانية القبول. الأحداث السياسية ممكنة في حالة حضور ممثلي ثلاثة أحزاب على الأقل.

لا يُسمح بالفعاليات التجارية والفعاليات التي تركز على المبيعات، ولكن من الممكن إجراء مبيعات جانبية صغيرة الحجم. يمكن أن تكون المبيعات الإضافية، على سبيل المثال، كتيبًا طوعيًا أو مبيعات كتب أو شيء مشابه. ويجب الاتفاق مسبقًا على أشكال التعاون التجاري الأخرى مع المكتبة.

يجب أن يتم الاتفاق على الحدث قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من وقت الحدث.

بعد الاتصال بنا، سنفكر معًا فيما إذا كان الحدث الخاص بك مناسبًا كفرصة للتعاون وما إذا كان بإمكاننا العثور على الوقت والمكان المناسبين له.

قبل الحدث، نتفق أيضًا، على سبيل المثال:

• حول ترتيبات الأثاث لمساحة الحدث والمسرح
• عن الحاجة لمهندس صوت
• تسويق الحدث

من الجيد أن يتواجد المنظم على باب مكان الحدث قبل حوالي نصف ساعة من بدء الحدث للترحيب بالجمهور والإجابة على أي أسئلة.

التواصل والتسويق

في الأساس، يقوم منظم الحدث بنفسه بما يلي:

• ملصق (عمودي بتنسيق pdf وبتنسيق png أو jpg؛ يمكن للمكتبة طباعة مقاسات A3 وA4 بالإضافة إلى النشرات الإعلانية)
• نص تسويقي
• حدث الفيسبوك (ربط المكتبة كمنظم موازي)
• الحدث إلى تقويم أحداث المدينة، حيث يمكن لأي شخص تصدير الأحداث العامة
• دليل ممكن (المكتبة يمكن الطباعة)

تقوم المكتبة بإبلاغ الأحداث على قنواتها الخاصة كلما أمكن ذلك. يمكن للمكتبة طباعة ملصقات خاصة بالحدث لعرضها في المكتبة والحديث عن الحدث على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بها وعلى شاشات المكتبة الإلكترونية.

تقع مسؤولية الاتصالات الأخرى، مثل النشرات الإعلامية وتقاويم الأحداث المختلفة وتوزيع الملصقات والتسويق على وسائل التواصل الاجتماعي على عاتق منظم الحدث.

لاحظ هذه النقاط:

• بالإضافة إلى مؤسستك الخاصة، اذكر أيضًا مكتبة مدينة Kerava كمنظم للحدث.
• التهجئة الصحيحة لمساحات الأحداث بالمكتبة هي Satusiipi وPentinkulma-sali وKerava-parvi.
• يُفضل الملصق الرأسي الذي يظهر على شاشات المعلومات الإلكترونية بالمكتبة بشكل أكبر من الملصق الأفقي.
• يجب نقل المعلومات إلى تقويم أحداث المدينة وأحداث Facebook بمجرد أن تكون المعلومات الأساسية للحدث واضحة. ويمكن استكمال المعلومات في وقت لاحق.
• يتم عرض الملصقات وإعلانات شاشة المعلومات في المكتبة قبل 2 إلى 4 أسابيع من الحدث

أخبر وسائل الإعلام المحلية عن هذا الحدث الخاص بك

يمكنك إرسال معلومات حول الحدث الخاص بك إلى صحيفة Keski-Uusimaa على العنوان svetning.keskiuusimaa(a)media.fi