بيان مجلس المدينة: إجراءات لتطوير الانفتاح والشفافية

وافق مجلس المدينة في اجتماعه الاستثنائي أمس 18.3.2024 مارس XNUMX على البيان الذي أعدته مجموعة العمل حول إجراءات مجلس المدينة لتطوير الانفتاح والشفافية في اتخاذ القرار.

أنشأت حكومة المدينة فريق عمل بشأن هذه المسألة في 11.3.2024 مارس XNUMX. تم تعيين ممثل عن كل مجموعة في المجلس في مجموعة العمل، وكان رئيس مجموعة العمل هو عضو مجلس إدارة المدينة هاري هيتالا. ويعرض البيان التدابير المتعلقة بالشفافية وجودة صنع القرار والتواصل والرقابة الداخلية.

الشفافية وجودة اتخاذ القرار

تأخذ حكومة المدينة نظرة جدية للإشعار الذي قدمته KKV، بالإضافة إلى أوجه القصور المكتشفة في الوصول إلى المعلومات الحديثة للأمناء بسبب أحداث الأشهر القليلة الماضية. بعد الانتهاء من نتائج التدقيق الداخلي، سوف نقوم بمراجعتها بعناية واتخاذ الإجراءات التي تتطلبها النتائج. سيتم الإعلان عن نتائج تقارير التدقيق الداخلي بعد نظر مجلس المدينة فيها. ويجب التأكد من تحديث عمليات وتعليمات الشراء كجزء من التدابير.

يتطلب ضمان الشفافية وجودة عملية صنع القرار أن يتمكن الأمناء من الوصول إلى معلومات كافية وحديثة كأساس لاتخاذ القرار وأداء واجباتهم الإشرافية. ويجب توفير الوقت الكافي لأعضاء المؤسسات المختلفة للتعرف على المواد. وينبغي إيلاء اهتمام أفضل للدعاية لعملية صنع القرار.

تواصل

يجب أن تكون اتصالات المدينة دقيقة وفي الوقت المناسب. وفي الأشهر الأخيرة، لم تنجح مدينة كيرافا في تحقيق ذلك. تطلب حكومة المدينة أن يبدأ العمل على تحديث مبادئ الاتصالات والمعلومات في المدينة على الفور.

كما طلبت حكومة المدينة سابقًا إصدار بيان مشترك. وقد أدى غياب مثل هذا إلى مزيد من الغموض والارتباك في التواصل. نحن نأسف لذلك. في المستقبل، سنسعى جاهدين لتحقيق الوضوح في اتصالاتنا وكذلك التواصل بشكل أكثر نشاطًا حول سياساتنا المشتركة.

المراقبة الداخلية

ومع أحداث الأشهر القليلة الماضية، أصبح من الواضح أن المدينة بحاجة إلى تعزيز ضوابطها الداخلية. وكجزء من هذا العمل، ستبدأ حكومة المدينة في اتخاذ تدابير لتعزيز الحكم الرشيد وفقًا للمبادئ التوجيهية التي أعلنتها وزارة العدل (مكافحة الفساد في الإدارة البلدية: خطوات من أجل الحكم الرشيد، كيفياهو، ماركوس؛ كنوتينين، ميكو، أويكيوسمينيستيريو 2022) ).

ستجري حكومة المدينة تقييمًا داخليًا لعملياتها الخاصة، وتناقش وتنقح قواعدها الداخلية للعبة، وإجراءات لتطوير عملياتها في مدرستها المسائية في 10.4.2024 أبريل XNUMX.

معلومات إضافية: عضو مجلس المدينة، رئيس مجموعة العمل هاري هيتالا، harri.hietala@kerava.fi، 040