Sənəd idarəetməsi

Adi məlumatların, dəqiqələrin, nüsxələrin və ya digər çap materiallarının təqdim edilməsi üçün birinci səhifə üçün 5,00 avro, sonrakı hər bir səhifə üçün isə 0,50 avro rüsum alınır.

Xüsusi tədbirlər tələb edən məlumatların, sənədin, surətin və ya digər çap materialının təqdim edilməsi üçün məlumat axtarışının çətinliyinə uyğun olaraq aşağıdakı kimi miqyaslanan sabit əsas haqq tutulur:

• normal məlumat axtarışı (iş vaxtı 2 saatdan az) 30 avro
• tələb olunan məlumat axtarışı (iş vaxtı 2 – 5 saat) 60 avro və
• çox tələbkar məlumat axtarışı (iş yükü 5 saatdan çox) 100 avro.

Əsas ödənişdən əlavə, hər səhifə üçün ödəniş alınır. Təcili halda sənəd haqqı bir yarım dəfə tutula bilər.

Hər kəsin “Orqanın fəaliyyətinin açıqlanması haqqında” Qanuna (621/1999) uyğun olaraq orqanın ictimai sənədi haqqında məlumat almaq hüququ vardır.

İctimai material haqqında məlumat sorğusunu əsaslandırmağa ehtiyac yoxdur və məlumatı tələb edən şəxs məlumatın nə üçün istifadə olunacağını söyləməli deyil. Bu cür sorğular sərbəst şəkildə, məsələn, telefon və ya e-poçt vasitəsilə edilə bilər. Kerava şəhərinin sənədləri ilə bağlı məlumat sorğuları birbaşa ofis sahibinə və ya məsələyə cavabdeh olan domenə göndərilir.

Lazım gələrsə, müxtəlif orqanların domenləri və orada işlənmiş məlumat materialları haqqında şəhərin qeydiyyat şöbəsindən məsləhət ala bilərsiniz.

Şəhər qeydiyyat şöbəsi ilə kirjaamo@kerava.fi elektron poçt ünvanı və ya 09 29491 telefon nömrəsi ilə əlaqə saxlamaq olar.

Sənədin tapılmasını asanlaşdırmaq üçün məlumat sorğusunu mümkün qədər dəqiq müəyyən etmək yaxşı olar. İnformasiya sorğusu elə müəyyən edilməlidir ki, sorğunun hansı sənədə və ya sənədlərə aid olduğu aydın olsun. Məsələn, məlumdursa, siz həmişə sənədin tarixini və ya adını qeyd etməlisiniz. Şəhər hakimiyyəti məlumat sorğusu edən şəxsdən tələbini məhdudlaşdırmağı və dəqiqləşdirməyi xahiş edə bilər.

Məlumat sorğusunu sənədlərə yönəltdiyiniz zaman identifikasiyaedici məlumat, məsələn, sənədin daxil olduğu reyestr və ya xidmətin adı, habelə sənədin növü (ərizə, qərar, çertyoj, bülleten) haqqında məlumat ola bilər. Şəhərin sənəd tanıtım təsviri sənədin tanıtım təsviri səhifəsində tapıla bilər. Sorğunu dəqiqləşdirmək üçün, lazım gələrsə, sənədi söz mövzusu olan şəhər domeninə müraciət edin.

Səlahiyyətli orqanın sənədlərinə həmçinin qanunla yalnız müəyyən şərtlər daxilində verilə bilən və məlumatın sorğuçuya verilməsinin mümkün olub-olmadığını nəzərə almalı olan məlumatlar da daxildir. Bu, məsələn, İctimaiyyət haqqında Qanuna və ya xüsusi qanunvericiliyə əsasən məxfi saxlanılan məlumatlara aiddir.

“İctimaiyyət haqqında” Qanuna əsasən, hüququ, mənafeyi və ya öhdəliyi məsələ ilə bağlı olan şəxs, qeyri-ictimai sənədin məzmunu haqqında məsələyə baxan və ya baxan orqandan məlumat almaq hüququna malikdir ki, bu da təsir göstərə bilər və ya təsir göstərir. onun işinə baxılması haqqında. Məxfi sənəd və ya haqqında məlumatın yalnız müəyyən şərtlərlə açıqlana bilən sənədlər haqqında məlumat tələb edildikdə, sənədi tələb edən şəxs məlumatdan istifadə məqsədini açıqlamalı və öz şəxsiyyətini təsdiq edə bilməlidir. Elektron formanı tapa bilərsiniz buradan. Elektron identifikasiya olmadan edilən məlumat sorğuları etibarlı rəsmi fotoşəkli şəxsiyyət vəsiqəsi ilə edilməlidir Kerava əməliyyat nöqtəsində.

Sənədin yalnız bir hissəsi açıq olduqda, gizli hissənin aşkara çıxmaması üçün tələb olunan məlumat sənədin açıq hissəsindən verilir. Məlumatın təhvil verilməsi şərtlərini aydınlaşdırmaq üçün lazım olduqda, sənədin sorğuçusundan əlavə məlumat tələb oluna bilər.

Açıq sənəd haqqında məlumat mümkün qədər tez, məlumat sorğusu verildikdən sonra iki həftədən gec olmayaraq veriləcəkdir. İnformasiya sorğusunun işlənməsi və həlli üçün xüsusi tədbirlər və ya adi haldan daha böyük iş yükü tələb olunarsa, sənəd haqqında məlumat veriləcək və ya məlumat sorğusu verildikdən sonra ən geci bir ay ərzində məsələ həll olunacaq.

Aİ-nin Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydasına əsasən, fərdi məlumatların yoxlanılması sorğusuna və yanlış məlumatların düzəldilməsi sorğusuna lazımsız gecikmə olmadan və sorğu alındıqdan sonra bir aydan gec olmayaraq cavab verilməlidir. Müddət maksimum iki aya qədər uzadıla bilər.

Tələb olunan məlumatın xarakterindən, əhatə dairəsindən və formasından asılı olaraq, şəhər tələb olunan məlumatları ya elektron, kağız üzərində və ya yerində təhvil verə bilər.

Məlumatların idarə edilməsi bölməsi Məlumatların İdarə Edilməsi Aktının (906/2019) 28-ci Bölməsinə uyğun olaraq idarə etdiyi məlumat ehtiyatlarının təsvirini və iş reyestrini saxlamalıdır. Kerava şəhəri qanunda qeyd olunan informasiya idarəetmə vahidi kimi çıxış edir.

Bu təsvirin köməyi ilə Kerava şəhərinin müştərilərinə şəhərin səlahiyyətli orqanın işinin işlənməsi və xidmət göstərilməsi zamanı yaradılan məlumat materiallarını necə idarə etdiyi izah edilir. Təsvirin məqsədi müştərilərə məlumat sorğusunun məzmununu müəyyən etmək və məlumat sorğusunu doğru tərəfə yönləndirməkdir.

Sənədin təbliğatının təsviri həmçinin xidmətlər istehsal edərkən və ya məsələləri həll edərkən şəhərin məlumatları nə dərəcədə emal etdiyini izah edir. Şəhərin hansı məlumat ehtiyatına malik olması barədə məlumat əldə etmək imkanı idarəetmənin şəffaflığına xidmət edir.