Kitabxanada tədbir təşkil edin

Kitabxana müxtəlif operatorlarla çoxlu əməkdaşlıq tədbirləri təşkil edir. Əgər siz açıq, pulsuz ictimai tədbir təşkil etməyi düşünürsünüzsə, bizə öz tədbir ideyanızı bildirməkdən çəkinməyin! Tədbirin adını, məzmununu, tarixini, ifaçılarını və əlaqə məlumatlarını bizə bildirin. Əlaqə məlumatlarını bu səhifənin sonunda tapa bilərsiniz.

Kitabxanada təşkil olunan birgə tədbirlər açıq, ayrı-seçkiliyə yol verilməməli, çox səsli və girişdən azad olmalıdır. Ən azı üç partiyanın nümayəndəsi iştirak edərsə, siyasi hadisələr baş verə bilər.

Kommersiya və satışa yönəlmiş tədbirlərə icazə verilmir, lakin kiçik miqyaslı yan satışlar mümkündür. Köməkçi satışlar, məsələn, könüllü kitabça, kitab satışı və ya buna bənzər bir şey ola bilər. Digər kommersiya əməkdaşlığı əvvəlcədən kitabxana ilə razılaşdırılmalıdır.

Tədbir, tədbirdən ən azı üç həftə əvvəl razılaşdırılmalıdır.

Bizimlə əlaqə saxladıqdan sonra tədbirinizin əməkdaşlıq fürsəti kimi uyğun olub-olmadığını və bunun üçün uyğun vaxt və məkan tapa biləcəyimizi birlikdə düşünəcəyik.

Tədbirdən əvvəl biz də razılaşırıq, məsələn:

• tədbir məkanının və səhnənin mebel tərtibatı haqqında
• səs mühəndisinə ehtiyac haqqında
• tədbirin marketinqi

Təşkilatçının tamaşaçıları qarşılamaq və istənilən sualları cavablandırmaq üçün tədbir başlamazdan təxminən yarım saat əvvəl tədbir sahəsinin qapısında olması yaxşıdır.

Kommunikasiya və marketinq

Əsasən, tədbir təşkilatçısının özü:

• afişa (pdf formatında şaquli və png və ya jpg formatında; kitabxana A3 və A4 ölçülərində, həmçinin flayerləri çap edə bilər)
• marketinq mətni
• Facebook hadisəsi (kitabxananı paralel təşkilatçı kimi birləşdirin)
• hər kəsin ictimai tədbirləri ixrac edə biləcəyi şəhərin hadisə təqviminə hadisə
• mümkün təlimat (kitabxana çap edə bilər)

Kitabxana imkan daxilində hadisələr barədə öz kanallarında məlumat verir. Kitabxana öz sosial media kanallarında və kitabxananın elektron ekranlarında kitabxanada nümayiş etdirmək və tədbir haqqında məlumat vermək üçün tədbirin afişalarını çap edə bilər.

Media buraxılışları, müxtəlif tədbir təqvimləri, afişaların yayılması və sosial mediada marketinq kimi digər kommunikasiyalar tədbir təşkilatçısının məsuliyyətidir.

Bu məqamlara diqqət yetirin:

• Öz təşkilatınızla yanaşı, tədbir təşkilatçısı kimi Kerava Şəhər Kitabxanasını da qeyd edin.
• Kitabxananın tədbir məkanlarının düzgün yazımları Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvidir.
• Kitabxananın elektron məlumat ekranlarında üfüqi olandan daha böyük görünən şaquli posterə üstünlük verin.
• Tədbirin əsas məlumatları aydın olan kimi məlumat şəhərin tədbir təqviminə və Facebook tədbirlərinə aparılmalıdır. Məlumat sonradan əlavə edilə bilər.
• Plakatlar və məlumat ekranı elanları tədbirdən 2-4 həftə əvvəl kitabxanada nümayiş etdirilir

Tədbiriniz haqqında yerli mediaya məlumat verin

Tədbiriniz haqqında məlumatı Keski-Uusimaa qəzetinə svetning.keskiuusimaa(a)media.fi ünvanına göndərə bilərsiniz.