Tədbirin təşkilatçısı üçün

Tədbirin ideyası və hədəf qrupu

Tədbir planlaşdırmağa başlayanda əvvəlcə düşünün:

• Tədbir kimlər üçün nəzərdə tutulub?
• Kim maraqlana bilər?
• Tədbirdə hansı məzmunun olması yaxşı olardı?
• Tədbirin baş tutması üçün hansı komandaya ehtiyacınız var?

İqtisadi

Büdcə tədbirin planlaşdırılmasının vacib hissəsidir, lakin tədbirin xarakterindən asılı olaraq, hətta kiçik bir investisiya ilə belə təşkil etmək mümkündür.

Büdcədə, kimi xərcləri nəzərə almaq yaxşıdır

• keçirildiyi yerdən yaranan xərclər
• işçi xərcləri
• quruluşlar, məsələn, səhnə, çadırlar, səs sistemi, işıqlandırma, icarəyə götürülmüş tualetlər və zibil qabları
• lisenziya rüsumları
• ifaçıların haqları.

Tədbiri necə maliyyələşdirə biləcəyinizi düşünün. Məsələn, gəlir əldə edə bilərsiniz

• giriş biletləri ilə
• sponsorluq müqavilələri ilə
• qrantlarla
• Tədbirdə satış fəaliyyətləri ilə, məsələn, kafe və ya məhsul satışı
• ərazidəki təqdimat və ya satış məntəqələrini satıcılara icarəyə verməklə.

Şəhərin qrantları haqqında daha ətraflı məlumat üçün şəhərin veb saytına daxil olun.

Siz həmçinin dövlət və ya fondlardan qrantlar üçün müraciət edə bilərsiniz.

Məkan

Kerava müxtəlif ölçülü tədbirlər üçün uyğun bir çox sahə və yerlərə malikdir. Məkan seçiminə aşağıdakılar təsir edir:

• hadisənin təbiəti
• hadisə vaxtı
• tədbirin hədəf qrupu
• yer
• azadlıq
• icarə xərcləri.

Kerava şəhəri bir neçə obyekti idarə edir. Şəhərə məxsus qapalı məkanlar Timmi sistemi vasitəsilə qorunur. Obyektlər haqqında daha ətraflı məlumatı şəhərin saytında tapa bilərsiniz.

Şəhərə məxsus açıq məkanlar Kerava infrastruktur xidmətləri tərəfindən idarə olunur: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Kerava Şəhər Kitabxanası ilə əməkdaşlıq tədbirləri təşkil etmək mümkündür. Daha ətraflı məlumatı kitabxananın saytında tapa bilərsiniz.

Aşağıda ən çox yayılmış tədbir icazələri və prosedurları haqqında məlumat tapa bilərsiniz. Tədbirin məzmunundan və xarakterindən asılı olaraq, sizə başqa növ icazələr və tədbirlər də lazım ola bilər.

Torpaqdan istifadə icazəsi

Açıq hava tədbirləri üçün həmişə torpaq sahibinin icazəsi tələb olunur. Küçələr və park əraziləri kimi şəhərə məxsus ictimai yerlər üçün icazələr Keravanın infrastruktur xidmətləri tərəfindən verilir. İcazə Lupapiste.fi xidmətindən tələb olunur. Sahənin sahibi şəxsi ərazilərdən istifadə icazəsi barədə qərar verir. Timmi sistemində şəhərin içini tapa bilərsiniz.

Küçələr bağlanıbsa və avtobus marşrutu bağlanmaq üçün küçədə hərəkət edirsə və ya hadisə tədbirləri avtobusların hərəkətinə başqa cür təsir edirsə, marşrut dəyişiklikləri ilə bağlı HSL ilə əlaqə saxlanmalıdır.

Polisə və xilasetmə xidmətlərinə bildiriş

Kütləvi hadisə barədə məlumat tələb olunan əlavələrlə birlikdə hadisənin başlanmasına ən geci beş gün qalmış polisə və hadisəyə ən geci 14 gün qalmış xilasetmə xidmətinə bildirilməlidir. Tədbir nə qədər böyükdürsə, bir o qədər tez hərəkətdə olmalısınız.

Az sayda iştirakçının olduğu və tədbirin xarakterinə və ya keçirildiyi yerə görə asayişin və təhlükəsizliyin qorunması üçün tədbirlər tələb etməyən kiçik kütləvi tədbirlərdə elanın verilməsinə ehtiyac yoxdur. Hesabatın verilməsinin lazım olub-olmadığına əmin deyilsinizsə, polis və ya xilasetmə xidmətlərinin məsləhət xidməti ilə əlaqə saxlayın:

• Ita-Uusimaa polisi: 0295 430 291 (kommutator) və ya general services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• Mərkəzi Uusimaa xilasetmə xidməti, 09 4191 4475 və ya paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

Siz ictimai tədbirlər və onların necə xəbər veriləcəyi haqqında daha çox məlumatı polisin saytında tapa bilərsiniz.

Hadisənin təhlükəsizliyi haqqında daha çox məlumatı xilasetmə əməliyyatının saytında tapa bilərsiniz.

Səs-küy bildirişi

İctimai hadisə, məsələn, açıq hava konsertində müvəqqəti xüsusilə narahatedici səs-küyə və ya vibrasiyaya səbəb olarsa, bu barədə bələdiyyənin ətraf mühitin mühafizəsi orqanına yazılı məlumat verilməlidir. Xəbərdarlıq tədbirin görülməsindən və ya fəaliyyətə başlamazdan xeyli əvvəl, lakin bu vaxtdan ən geci 30 gün əvvəl edilir.

Hadisədən gələn səs-küyün narahatlıq olduğunu güman etmək üçün əsas varsa, səs-küy hesabatı tərtib edilməlidir. Səs reproduksiyası, səsin ağlabatan səviyyədə saxlanması şərti ilə, səs-küy hesabatı təqdim edilmədən səhər 7-dən axşam 22-ə qədər təşkil edilən tədbirlərdə istifadə edilə bilər. Musiqi mənzillərdə, həssas yerlərdə və ya tədbirdən kənarda geniş şəkildə eşidiləcək qədər yüksək səslə ifa edilə bilməz.

Ətrafdakı məhəllələrə hadisə barədə əvvəlcədən ya mənzil-tikinti assosiasiyasının bildiriş lövhəsində, ya da poçt qutusunun mesajları vasitəsilə məlumat verilməlidir. Qocalar evləri, məktəblər və kilsələr kimi hadisə mühitinin səs-küyünə həssas olan ərazilər də nəzərə alınmalıdır.

Mərkəzi Uusimaa Ətraf Mühit Mərkəzi ərazidəki səs-küy hesabatlarına cavabdehdir.

Səs-küy hesabatı haqqında ətraflı məlumatı Mərkəzi Uusimaa Ətraf Mühit Mərkəzinin saytında tapa bilərsiniz.

Müəllif hüququ

Tədbirlərdə və tədbirlərdə musiqi ifa etmək Teosto-nun müəllif hüquqları ilə bağlı kompensasiya haqqının ödənilməsini tələb edir.

Musiqi performansı və istifadə lisenziyaları haqqında daha çox məlumatı Teosto saytında tapa bilərsiniz.

Qidalar

Fərdi şəxslər və ya hobbi klubları kimi kiçik operatorların kiçik satış və ya yeməklərin təqdim edilməsi ilə bağlı hesabat verməyə ehtiyacı yoxdur. Əgər peşəkar satıcılar tədbirə gəlirsə, onlar öz fəaliyyətləri barədə Mərkəzi Uusimaa Ətraf Mühit Mərkəzinə məlumat verməlidirlər. Müvəqqəti xidmət üçün lisenziyalar regional inzibati orqan tərəfindən verilir.

Siz Mərkəzi Uusimaa Ətraf Mühit Mərkəzinin saytında peşəkar qida satışı üçün icazələr haqqında ətraflı məlumat tapa bilərsiniz.

Xilasetmə planı

Təşkilatçı hadisə üçün xilasetmə planı hazırlamalıdır

• burada eyni zamanda ən azı 200 nəfərin olacağı təxmin edilir
• açıq alov, atəşfəşanlıq və ya digər pirotexniki məmulatlardan istifadə edilir və ya xüsusi effektlər kimi yanğın və partlayıcı kimyəvi maddələrdən istifadə edilir.
• tədbirin keçirildiyi məkandan çıxış tənzimləmələri adi haldan fərqlidir və ya tədbirin xarakteri insanlar üçün xüsusi təhlükə yaradır.

Tədbiri qurarkən xilasedicilər və çıxışçılar üçün kifayət qədər yer, ən azı dörd metrlik keçidin olması təmin edilməlidir. Tədbirin təşkilatçısı ərazinin xəritəsini mümkün qədər dəqiq tərtib etməlidir ki, bu da tədbirin tikintisində iştirak edən bütün tərəflərə paylanacaq.

Xilasetmə planı polisə, xilasetmə xidmətinə və hadisə heyətinə göndərilir.

Hadisənin təhlükəsizliyi haqqında daha ətraflı məlumatı Mərkəzi Uusimaa xilasetmə xidmətinin saytında tapa bilərsiniz.

Sifariş nəzarəti

Zəruri hallarda tədbir zamanı təhlükəsizliyə tədbir təşkilatçısı tərəfindən təyin edilmiş sifarişçilər tərəfindən nəzarət ediləcək. Polis hər tədbir üçün sifarişçilərin sayına minimum limit qoyur.

İlk yardım

Tədbirin təşkilatçısı tədbir üçün kifayət qədər ilk yardım hazırlığını saxlamağa borcludur. Bir hadisə üçün birmənalı sayda ilk yardım heyəti yoxdur, buna görə də insanların sayı, risklər və ərazinin ölçüsü ilə əlaqəli olmalıdır. 200-2 nəfərin iştirak etdiyi tədbirlərdə ən azı EA 000 kursunu və ya ekvivalentini bitirmiş təyin edilmiş ilk yardım zabiti olmalıdır. Digər ilk yardım işçiləri kifayət qədər ilk yardım bacarıqlarına malik olmalıdırlar.

Sığortalar

Hadisənin təşkilatçısı bütün qəzalara görə məsuliyyət daşıyır. Zəhmət olmasa, artıq planlaşdırma mərhələsində hadisə üçün sığortaya ehtiyac olub-olmadığını və əgər varsa, hansı növünü öyrənin. Bu barədə sığorta şirkətindən və polisdən soruşa bilərsiniz.

Elektrik və su

Məkanı sifariş edərkən, elektrik enerjisinin mövcudluğu barədə məlumat alın. Nəzərə alın ki, adətən standart bir rozetka kifayət deyil, lakin daha böyük cihazlara üç fazalı cərəyan lazımdır (16A). Tədbirdə yemək satılırsa və ya verilirsə, su da tədbirin keçirildiyi yerdə mövcud olmalıdır. Siz yerin kirayəçisindən elektrik və suyun mövcudluğu barədə məlumat almalısınız.

Keravanın açıq məkanlarında elektrik və suyun mövcudluğu, eləcə də elektrik şkafları və su nöqtələrinin açarları haqqında Keravanın infrastruktur xidmətlərindən məlumat alın: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Çərçivə

Tədbir üçün tez-tez səhnə, çadırlar, kanoplar və tualetlər kimi müxtəlif strukturlara ehtiyac duyulur. Konstruksiyaların hətta gözlənilməz hava hadisələrinə və onların üzərinə düşən digər yüklərə tab gətirə bilməsini təmin etmək tədbir təşkilatçısının məsuliyyətidir. Zəhmət olmasa, məsələn, çadırların və çardaqların müvafiq çəkilərinə malik olduğundan əmin olun.

Tullantıların idarə olunması, təmizlənməsi və təkrar emalı

Tədbirdə hansı növ zibil əmələ gəldiyini və onun təkrar emalına necə diqqət yetirdiyinizi düşünün. Tədbirin təşkilatçısı tədbirin tullantıların idarə edilməsinə və zibillənmiş ərazilərin sonradan təmizlənməsinə cavabdehdir.

Lütfən, tədbirin keçirildiyi ərazidə tualetlərin olduğundan və onların istifadəsinə dair məkan inzibatçısı ilə razılaşdığınızdan əmin olun. Ərazidə daimi tualet yoxdursa, onları icarəyə götürməlisiniz.

Siz Kerava infrastruktur xidmətlərindən tədbirlərdə tullantıların idarə olunması tələbləri haqqında ətraflı məlumat əldə edə bilərsiniz: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

İşarələr

Tədbirdə tualetlər (əlil tualetləri və uşaq baxımı da daxil olmaqla) və ilk yardım məntəqəsi üçün işarələr olmalıdır. Siqaret çəkən yerlər və siqaret çəkilməyən yerlər də ərazidə ayrıca qeyd edilməlidir. Ən böyük tədbirlərdə dayanacaq yerlərinin işarələnməsi və onlara göstərişlər nəzərə alınmalıdır.

Tapılan mallar

Tədbirin təşkilatçısı tapılan malların qayğısına qalmalı, onların qəbulu və göndərilməsini planlaşdırmalıdır.

Azadlıq

Əlçatanlıq insanların tədbirdə bərabər iştirakını təmin edir. Bu, məsələn, hərəkət qabiliyyəti məhdud olan insanlar üçün ayrılmış podiumlarda və ya başqa yollarla onlar üçün ayrılmış yerlərdə nəzərə alına bilər. Tədbir səhifələrinə əlçatanlıq məlumatı əlavə etmək də yaxşı fikirdir. Tədbir maneəsiz deyilsə, lütfən, bizə əvvəlcədən məlumat verməyi unutmayın.

Siz Invalidiliito-nun saytında əlçatan tədbirin təşkili ilə bağlı təlimatları tapa bilərsiniz.

Tədbir marketinqi bir neçə kanaldan istifadə etməklə aparılmalıdır. Tədbirin hədəf qrupuna kimin aid olduğunu və onlara ən yaxşı şəkildə necə çata biləcəyinizi düşünün.

Marketinq kanalları

Keravanın hadisə təqvimi

Keravanın tədbir təqvimində tədbiri vaxtında elan edin. Tədbir təqvimi Keravada tədbirlər təşkil edən bütün tərəflərin istifadə edə biləcəyi pulsuz bir kanaldır. Təqvimin istifadəsi şirkət, icma və ya bölmə kimi xidmətin istifadəçisi kimi qeydiyyatdan keçməyi tələb edir. Qeydiyyatdan keçdikdən sonra hadisələri təqvimdə dərc edə bilərsiniz.

Tədbir təqviminin ön səhifəsinə keçid.

Qeydiyyat haqqında qısa təlimat videosu (events.kerava.fi).

Tədbirin yaradılmasına dair qısa təlimat videosu (YouTube)

Öz kanalları və şəbəkələri

• vebsayt
• sosial Mediya
• e-poçt siyahıları
• xəbər bülletenləri
• öz maraqlı tərəflərin və tərəfdaşların kanalları
• plakatlar və vərəqələr

Plakatların paylanması

Plakatlar geniş yayılmalıdır. Siz onları aşağıdakı yerlərdə paylaşa bilərsiniz, məsələn:

• məkan və onun ətraf əraziləri
• Kerava kitabxanası
• Sampolanın satış nöqtəsi
• Kauppakaare piyada küçəsi və Kerava stansiyasının bildiriş lövhələri.

Kauppakaari piyada küçəsi və Kerava stansiyasının elan lövhələrinin açarlarını şəhər kitabxanasının müştəri xidmətlərindən qəbzlə götürə bilərsiniz. Açar istifadə edildikdən dərhal sonra geri qaytarılmalıdır. A4 və ya A3 ölçülü plakatlar bildiriş lövhələrinə ixrac edilə bilər. Plakatlar avtomatik bağlanan plastik qapaq altında yapışdırılır. Lent və ya digər fiksasiya cihazlarına ehtiyacınız yoxdur! Tədbirdən sonra afişalarınızı lövhələrdən götürün.

Digər açıq elan lövhələrini, məsələn, Kannistoda və Kaleva idman parkının yaxınlığında və Ahjo's K-mağazasının yanında tapmaq olar.

Media əməkdaşlığı

Tədbir haqqında yerli mediaya və tədbirin hədəf qrupundan asılı olaraq milli mediaya məlumat verməyə dəyər. Tədbir proqramı dərc edildikdə və ya yaxınlaşdıqda media buraxılışı göndərin və ya bitmiş hekayəni təklif edin.

Yerli media tədbirlə maraqlana bilər, məsələn, Keski-Uusimaa və Keski-Uusimaa Viikko. Milli mediaya, məsələn, qəzetlərə və dövri nəşrlərə, radio və televiziya kanallarına və onlayn mediaya yaxınlaşmaq lazımdır. Tədbirə uyğun sosial media təsir edənlər və məzmun istehsalçıları ilə əməkdaşlıq haqqında da düşünməyə dəyər.

Şəhərlə kommunikasiya əməkdaşlığı

Kerava şəhəri vaxtaşırı öz kanallarında yerli hadisələri yayımlayır. Tədbir ümumi tədbir təqviminə əlavə edilməlidir, şəhər, mümkünsə, tədbiri öz kanallarında paylaşacaq.

Siz mümkün kommunikasiya əməkdaşlığı ilə bağlı şəhərin rabitə bölməsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz: viestinta@kerava.fi.

Layihə meneceri və ya hadisə prodüserinin təyin edilməsi

• Məsuliyyətləri paylaşın
• Tədbir planı hazırlayın

Maliyyə və büdcə

• Ödənişli və ya pulsuz tədbir?
• Bilet satışı
• Qrantlar və təqaüdlər
• Tərəfdaşlar və sponsorlar
• Digər vəsait toplama üsulları

Tədbir icazələri və müqavilələr

• İcazələr və bildirişlər (torpaqdan istifadə, polis, yanğın idarəsi, səs-küy icazəsi və s.): bütün tərəfləri məlumatlandırmaq
• Müqavilələr (icarə, səhnə, səs, ifaçılar və s.)

Tədbir cədvəlləri

• Tikinti qrafiki
• Proqram cədvəli
• Sökülmə cədvəli

Tədbirin məzmunu

• Proqram
• İştirakçılar
• İfaçılar
• Aparıcı
• Dəvət olunmuş qonaqlar
• Media
• Porsiyalar

Təhlükəsizlik və risklərin idarə edilməsi

• Riskin qiymətləndirilməsi
• Xilasetmə və təhlükəsizlik planı
• Sifariş nəzarəti
• İlk yardım
• Mühafizə
• Sığortalar

Məkan

• Çərçivə
• Aksesuarlar
• Səs reproduksiyası
• Məlumat
• İşarələr
• Trafikə nəzarət
• Xəritə

Ünsiyyət

• Rabitə planı
• Veb sayt
• Sosial Mediya
• Plakatlar və Flyerlər
• Media buraxılışları
• Ödənişli reklam
• Müştəri məlumatları, məsələn, gəliş və parkinq təlimatları
• Əməkdaşlıq tərəfdaşlarının və maraqlı tərəflərin kanalları

Tədbirin təmizliyi və mühiti

• Tualetlər
• Zibil qabları
• Təmizləmə

Talkoodan olan fəhlələr və işçilər

• İnduksiya
• İş vəzifələri
• İş növbələri
• Yeməklər

Yekun qiymətləndirmə

• Rəy toplanır
• Tədbirin həyata keçirilməsində iştirak edənlərə rəy verilməsi
• Media monitorinqi