Кіраванне дакументамі

За звычайную прадастаўленне інфармацыі, пратаколаў, копій ці іншых раздруковак спаганяецца плата ў памеры 5,00 еўра за першую старонку і 0,50 еўра за кожную наступную старонку.

За прадастаўленне інфармацыі, якая патрабуе прыняцця спецыяльных мер, дакумента, копіі або іншай раздрукоўкі, спаганяецца фіксаваная базавая плата, якая памерыруецца ў залежнасці ад складанасці пошуку інфармацыі наступным чынам:

• звычайны пошук інфармацыі (час працы менш за 2 гадзіны) 30 еўра
• патрабавальны пошук інфармацыі (час працы 2 – 5 гадзін) 60 еўра і
• вельмі патрабавальны пошук інфармацыі (нагрузка больш за 5 гадзін) 100 еўра.

У дадатак да асноўнай платы спаганяецца плата за старонку. У тэрміновым выпадку плата за дакумент можа спаганяцца ў паўтараразовым памеры.

Кожны мае права на атрыманне інфармацыі аб публічным дакуменце органа ўлады ў адпаведнасці з Законам аб публічнасці дзейнасці органа ўлады (621/1999).

Няма неабходнасці абгрунтоўваць запыт на інфармацыю на адкрытым матэрыяле, і чалавек, які запытвае інфармацыю, не павінен паведамляць, для чаго гэтая інфармацыя будзе выкарыстоўвацца. Такія запыты можна рабіць свабодна, напрыклад, па тэлефоне ці электроннай пошце. Запыты на інфармацыю адносна дакументаў горада Керава накіроўваюцца непасрэдна да ўладальніка офіса або дамена, адказнага за гэтае пытанне.

Пры неабходнасці вы можаце атрымаць кансультацыю ў гарадскім ЗАГСе аб даменах розных органаў і матэрыялах, якія там апрацоўваюцца.

З гарадскім ЗАГСам можна звязацца па электроннай пошце kirjaamo@kerava.fi або па тэлефоне 09 29491.

Пажадана як мага больш дакладна ўказаць запыт на інфармацыю, каб было лягчэй знайсці дакумент. Запыт аб прадастаўленні інфармацыі павінен быць ідэнтыфікаваны такім чынам, каб было ясна, якога дакумента або дакументаў тычыцца запыт. Напрыклад, вы заўсёды павінны ўказваць дату або назву дакумента, калі ён вядомы. Гарадскія ўлады могуць папрасіць запытальніка абмежаваць і канкрэтызаваць свой запыт.

Пры накіраванні інфармацыйнага запыту на дакументы ідэнтыфікацыйнай інфармацыяй можа быць, напрыклад, назва рэестра або службы, у якую ўключаны дакумент, а таксама інфармацыя аб тыпе дакумента (заява, рашэнне, чарцёж, бюлетэнь). Апісанне публічнасці дакумента горада можна знайсці на старонцы апісання публічнасці дакумента. Для ўдакладнення запыту пры неабходнасці звяртайцеся ў гарадскі дамен, дакумент якога разглядаецца.

Дакументы ўладаў таксама ўключаюць у сябе інфармацыю, якая можа быць прадастаўлена толькі пры пэўных умовах, прадугледжаных законам, і ў дачыненні да якіх улада павінна разгледзець пытанне аб магчымасці прадастаўлення інфармацыі запытваючаму. Гэта тычыцца, напрыклад, інфармацыі, якая захоўваецца ў сакрэце ў адпаведнасці з Законам аб публічнасці або спецыяльным заканадаўствам.

У адпаведнасці з Законам аб публічнасці, асоба, чые правы, інтарэсы або абавязацельствы закранаюцца справай, мае права атрымаць інфармацыю аб змесце непублічнага дакумента ад органа, які разглядае або разглядае справу, якая можа або мела ўплыў аб разглядзе яго справы. Запытваючы інфармацыю аб канфідэнцыяльным дакуменце або дакументах, інфармацыя аб якіх можа быць раскрыта толькі пры пэўных умовах, асоба, якая запытвае дакумент, павінна ўказаць мэту выкарыстання інфармацыі і мець магчымасць пацвердзіць сваю асобу. Вы можаце знайсці электронную форму адсюль. Запыты аб прадастаўленні інфармацыі без электроннай ідэнтыфікацыі неабходна рабіць пры наяўнасці сапраўднага афіцыйнага пасведчання асобы з фатаграфіяй У транзакцыйным пункце Керава.

Калі толькі частка дакумента з'яўляецца публічнай, запытаная інфармацыя даецца з публічнай часткі дакумента, каб сакрэтная частка не была раскрыта. У запытальніка дакумента можа быць запытана дадатковая інфармацыя, калі гэта неабходна для ўдакладнення ўмоў перадачы інфармацыі.

Інфармацыя аб адкрытым дакуменце будзе прадастаўлена ў самыя кароткія тэрміны, не пазней чым праз два тыдні пасля падачы запыту на інфармацыю. Калі апрацоўка і вырашэнне інфармацыйнага запыту патрабуе спецыяльных мер або большай нагрузкі, чым звычайна, інфармацыя аб дакуменце будзе прадастаўлена або пытанне будзе вырашана не пазней за адзін месяц з моманту падачы інфармацыйнага запыту.

Згодна з Агульным рэгламентам ЕС аб ​​абароне даных, адказ на запыт аб праверцы персанальных даных і запыт аб выпраўленні няправільных даных павінен быць дадзены без неапраўданай затрымкі і не пазней чым праз месяц пасля атрымання запыту. Тэрмін можа быць прадоўжаны максімум на два месяцы.

У залежнасці ад характару, аб'ёму і формы запытанай інфармацыі, горад можа перадаць запытаную інфармацыю ў электронным выглядзе, на паперы або на месцы.

Блок кіравання данымі павінен весці апісанне рэзерваў даных, якімі ён кіруе, і рэестр спраў у адпаведнасці з раздзелам 906 Закона аб кіраванні данымі (2019/28). Горад Керава выступае ў якасці адзінкі кіравання інфармацыяй, згаданай у законе.

З дапамогай гэтага апісання кліентам горада Керава расказваюць, як горад кіруе матэрыяламі дадзеных, якія ствараюцца пры апрацоўцы спраў органа і аказанні паслуг. Мэта апісання - дапамагчы кліентам вызначыць змест інфармацыйнага запыту і накіраваць інфармацыйны запыт патрэбнаму боку.

Апісанне публічнасці дакумента таксама паказвае, у якой ступені горад апрацоўвае даныя пры аказанні паслуг або разглядзе пытанняў. Магчымасць атрымаць інфармацыю аб тым, якія рэзервы дадзеных ёсць у горада, служыць празрыстасці адміністрацыі.