Арганізаваць мерапрыемства ў бібліятэцы

Бібліятэка арганізуе шмат мерапрыемстваў па супрацоўніцтве з рознымі аператарамі. Калі вы думаеце пра арганізацыю адкрытага, бясплатнага публічнага мерапрыемства, не саромейцеся расказаць нам сваю ідэю! Паведаміце нам назву мерапрыемства, змест, дату, выканаўцаў і кантактную інфармацыю. Вы можаце знайсці кантактную інфармацыю ў канцы гэтай старонкі.

Сумесныя мерапрыемствы, якія арганізуюцца ў бібліятэцы, павінны быць адкрытымі, недыскрымінацыйнымі, шматгалоснымі і бясплатнымі. Палітычныя мерапрыемствы магчымыя, калі на іх прысутнічаюць прадстаўнікі хаця б трох партый.

Камерцыйныя мерапрыемствы і мерапрыемствы, арыентаваныя на продаж, не дапускаюцца, але невялікія дадатковыя распродажы магчымыя. Дапаможным продажам можа быць, напрыклад, добраахвотны даведнік, продаж кніг ці нешта падобнае. Іншае камерцыйнае супрацоўніцтва павінна быць загадзя ўзгоднена з бібліятэкай.

Мерапрыемства павінна быць узгоднена мінімум за тры тыдні да яго правядзення.

Звязаўшыся з намі, мы разам падумаем, ці падыходзіць ваша мерапрыемства ў якасці магчымасці для супрацоўніцтва і ці зможам мы знайсці для яго прыдатны час і месца.

Перад мерапрыемствам мы таксама дамаўляемся, напрыклад:

• аб мэблевым размяшчэнні дзейнай прасторы і сцэны
• аб неабходнасці гукааператара
• маркетынг мерапрыемства

Добра, каб арганізатары з'яўляліся ля дзвярэй памяшкання прыкладна за паўгадзіны да пачатку мерапрыемства, каб вітаць гледачоў і адказваць на любыя пытанні.

Камунікацыя і маркетынг

У асноўным арганізатар мерапрыемства робіць сам:

• плакат (вертыкальны ў фармаце pdf і ў фармаце png або jpg; у бібліятэцы можна раздрукаваць фармат А3 і А4, а таксама ўлёткі)
• маркетынгавы тэкст
• Мерапрыемства ў Facebook (падключыць бібліятэку як паралельны арганізатар)
• падзею ў гарадскі каляндар падзей, куды кожны можа экспартаваць публічныя мерапрыемствы
• магчымы дапаможнік (можна раздрукаваць у бібліятэцы)

Бібліятэка па магчымасці інфармуе аб падзеях на ўласных каналах. Бібліятэка можа надрукаваць афішы мерапрыемства для размяшчэння ў бібліятэцы і расказаць аб мерапрыемстве ў сваіх сацыяльных сетках і на электронных экранах бібліятэкі.

Іншыя камунікацыі, такія як выпускі СМІ, розныя календары мерапрыемстваў, распаўсюджванне плакатаў і маркетынг у сацыяльных сетках, з'яўляюцца абавязкам арганізатара мерапрыемства.

Звярніце ўвагу на наступныя моманты:

• У якасці арганізатара, акрамя ўласнай арганізацыі, адзначце і Кераўскую гарадскую бібліятэку.
• Правільнае напісанне месцаў для мерапрыемстваў бібліятэкі - Сатусііпі, Пенцінкулма-салі, Керава-парві.
• Аддайце перавагу вертыкальнаму плакату, які на электронных інфармацыйных экранах бібліятэкі выглядае больш, чым гарызантальны.
• Інфармацыя павінна быць перанесена ў гарадскі каляндар падзей і падзеі ў Facebook, як толькі асноўная інфармацыя аб мерапрыемстве стане зразумелай. Інфармацыя можа быць дапоўнена пазней.
• За 2–4 тыдні да мерапрыемства ў бібліятэцы вывешваюцца плакаты і інфармацыйныя аб’явы

Раскажыце пра сваё мерапрыемства ў мясцовых СМІ

Вы можаце адправіць інфармацыю аб сваім мерапрыемстве ў газету Keski-Uusimaa па адрасе svetning.keskiuusimaa(a)media.fi