Для арганізатара мерапрыемства

Ідэя мерапрыемства і мэтавая група

Калі вы пачынаеце планаваць мерапрыемства, спачатку падумайце пра:

• Для каго разлічана мерапрыемства?
• Каму гэта можа быць цікава?
• Які кантэнт было б добра мець на мерапрыемстве?
• Якая каманда вам патрэбна, каб мерапрыемства адбылося?

Эканамічны

Бюджэт - важная частка планавання мерапрыемства, але ў залежнасці ад характару мерапрыемства яго можна арганізаваць нават з невялікімі ўкладаннямі.

У бюджэце добра ўлічваць выдаткі, напрыклад

• выдаткі, якія вынікаюць з месца правядзення
• выдаткі супрацоўнікаў
• канструкцыі, напрыклад, сцэна, намёты, гукавая сістэма, асвятленне, арандаваныя прыбіральні і кантэйнеры для смецця
• ліцэнзійныя зборы
• ганарары выканаўцам.

Падумайце, як вы можаце прафінансаваць мерапрыемства. Вы можаце атрымаць даход, напрыклад

• з уваходнымі білетамі
• са спонсарскімі дамовамі
• з грантамі
• з продажамі дзейнасці на мерапрыемстве, напрыклад, кафэ або продаж прадуктаў
• шляхам здачы ў арэнду прадаўцам прэзентацыйных або гандлёвых кропак на тэрыторыі.

Для атрымання дадатковай інфармацыі аб гарадскіх грантах наведайце вэб-сайт горада.

Вы таксама можаце падаць заяўку на гранты ад дзяржавы або фондаў.

Тапахтумапаікка

Керава мае шмат пляцовак і месцаў, прыдатных для мерапрыемстваў рознага маштабу. На выбар месца правядзення ўплываюць:

• характар ​​мерапрыемства
• час падзеі
• мэтавая група мерапрыемства
• размяшчэнне
• свабода
• выдаткі на арэнду.

Горад Керава кіруе некалькімі аб'ектамі. Унутраныя памяшканні, якія належаць гораду, зарэзерваваны праз сістэму Timmi. Больш падрабязную інфармацыю аб аб'ектах можна знайсці на сайце горада.

Адкрытыя прасторы, якія належаць гораду, кіруюцца інфраструктурнымі службамі Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Магчымая арганізацыя мерапрыемстваў па супрацоўніцтве з Кераўскай гарадской бібліятэкай. Больш падрабязную інфармацыю можна знайсці на сайце бібліятэкі.

Ніжэй вы знойдзеце інфармацыю аб найбольш распаўсюджаных дазволах і працэдурах правядзення мерапрыемстваў. У залежнасці ад зместу і характару мерапрыемства вам таксама могуць спатрэбіцца іншыя тыпы дазволаў і дамоўленасцей.

Дазвол на землекарыстанне

Для мерапрыемстваў на адкрытым паветры заўсёды патрабуецца дазвол уладальніка зямлі. Дазволы на грамадскія тэрыторыі, якія належаць гораду, такія як вуліцы і паркавыя зоны, выдаюцца інфраструктурнымі службамі Kerava. Заяўка на дазвол падаецца праз сэрвіс Lupapiste.fi. Аб дазволе выкарыстання прыватных тэрыторый вырашае ўласнік тэрыторыі. Вы можаце знайсці інтэр'ер горада ў сістэме Timmi.

Калі вуліцы зачыненыя і аўтобусны маршрут праходзіць па вуліцы, якую плануецца закрыць, або арганізацыя мерапрыемства іншым чынам ўплывае на рух аўтобусаў, неабходна звязацца з HSL наконт змены маршруту.

Паведамленне ў паліцыю і службы выратавання

Паведамленне аб правядзенні масавага мерапрыемства павінна быць зроблена ў пісьмовай форме з неабходнымі дадаткамі ў міліцыю не пазней чым за пяць дзён да яго правядзення і ў службу выратавання не пазней чым за 14 дзён да яго правядзення. Чым больш маштабная падзея, тым раней вы павінны быць у руху.

Аб'яву не трэба рабіць на невялікіх масавых мерапрыемствах з невялікай колькасцю ўдзельнікаў і якія з-за характару мерапрыемства або месца правядзення не патрабуюць мер па падтрыманні парадку і бяспекі. Калі вы сумняваецеся, ці патрэбна падаваць заяву, звярніцеся ў кансультацыйную службу паліцыі або экстранных службаў:

• Паліцыя Itä-Uusimaa: 0295 430 291 (камутатар) або агульныя службы.ita-uusimaa@poliisi.fi
• Цэнтральная выратавальная служба Уусимаа, 09 4191 4475 або paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

Больш падрабязную інфармацыю пра масавыя мерапрыемствы і пра тое, як паведаміць пра іх, можна знайсці на сайце міліцыі.

Больш падрабязную інфармацыю аб бяспецы мерапрыемства можна знайсці на сайце выратавальнай аперацыі.

Абвестка пра шум

Аб грамадскім мерапрыемстве неабходна пісьмова паведаміць у орган аховы навакольнага асяроддзя муніцыпалітэта, калі яно выклікае часовы асабліва трывожны шум або вібрацыю, напрыклад, падчас канцэрта на адкрытым паветры. Паведамленне робіцца задоўга да прыняцця меры або пачатку дзейнасці, але не пазней чым за 30 дзён да гэтага часу.

Калі ёсць падставы меркаваць, што шум ад падзеі з'яўляецца парушэннем, неабходна скласці справаздачу аб шуме. Узнаўленне гуку можа выкарыстоўвацца на мерапрыемствах, якія праводзяцца з 7 да 22 без падачы заявы аб шуме, пры ўмове падтрымання гучнасці на разумным узроўні. Музыка можа гучаць не так гучна, каб яе можна было пачуць у кватэрах, у адчувальных памяшканнях або далёка за межамі зоны мерапрыемства.

Наваколле трэба паведаміць пра падзею загадзя альбо на дошцы аб'яваў ЖКГ, альбо праз паштовую скрыню. Неабходна таксама прыняць да ўвагі зоны, адчувальныя да шуму ў асяроддзі падзеі, такія як дамы састарэлых, школы і цэрквы.

Цэнтральны экалагічны цэнтр Уусімаа адказвае за паведамленні аб шуме ў гэтым раёне.

Вы можаце знайсці больш падрабязную інфармацыю аб справаздачы аб шуме на вэб-сайце Цэнтральнага экалагічнага цэнтра Уусімаа.

Аўтарскае права

Выкананне музыкі на мерапрыемствах і мерапрыемствах патрабуе аплаты кампенсацыйнага збору Teosto за аўтарскія правы.

Вы можаце знайсці дадатковую інфармацыю аб выкананні музыкі і ліцэнзіях на выкарыстанне на сайце Teosto.

Прадукты харчавання

Больш дробным аператарам, напрыклад прыватным асобам або клубам па інтарэсах, не трэба складаць справаздачу аб дробным продажы або падачы ежы. Калі на мерапрыемства прыедуць прафесійныя прадаўцы, яны павінны паведаміць аб сваёй дзейнасці ў Цэнтральны экалагічны цэнтр Уусімаа. Часовыя ліцэнзіі на працу выдаюцца рэгіянальнымі адміністрацыйнымі ўладамі.

Дадатковую інфармацыю аб дазволах на продаж прафесійных харчовых прадуктаў можна знайсці на вэб-сайце Цэнтральнага экалагічнага цэнтра Уусімаа.

План выратавання

Арганізатары павінны падрыхтаваць план выратавання мерапрыемства

• дзе, як мяркуецца, адначасова будзе прысутнічаць не менш за 200 чалавек
• выкарыстоўваецца адкрытае агонь, феерверкі або іншыя піратэхнічныя вырабы, або ў якасці спецэфектаў выкарыстоўваюцца пажаранебяспечныя хімічныя рэчывы
• парадак выхаду з памяшкання адрозніваецца ад звычайнага або характар ​​мерапрыемства ўяўляе асаблівую небяспеку для людзей.

Пры будаўніцтве мерапрыемства неабходна забяспечыць дастатковую прастору для выратавальнікаў і выхадцаў, праход не менш за чатыры метры. Арганізатар мерапрыемства павінен зрабіць максімальна дакладную карту тэрыторыі, якая будзе раздадзена ўсім бакам, якія ўдзельнічаюць у будаўніцтве мерапрыемства.

План выратавання накіраваны ў паліцыю, службу выратавання і супрацоўнікам мерапрыемства.

Вы можаце знайсці больш падрабязную інфармацыю аб бяспецы мерапрыемстваў на вэб-сайце службы выратавання Цэнтральнага Уусимаа.

Кантроль парадку

Пры неабходнасці за бяспекай падчас мерапрыемства будуць сачыць санітары, прызначаныя арганізатарам мерапрыемства. Міліцыя ўстанаўлівае мінімальны ліміт колькасці санітараў на адно мерапрыемства.

Энсіапу

Арганізатар мерапрыемства абавязаны забяспечыць дастатковую падрыхтаванасць да аказання першай медыцынскай дапамогі. Адназначнай колькасці персаналу для аказання першай дапамогі на мерапрыемстве няма, таму яна павінна суадносіцца з колькасцю людзей, рызыкамі і памерам тэрыторыі. На мерапрыемствах з удзелам 200–2 чалавек павінен быць прызначаны афіцэр па аказанні першай дапамогі, які прайшоў як мінімум курс EA 000 або эквівалент. Іншы персанал, які аказвае першую дапамогу, павінен валодаць дастатковымі навыкамі аказання першай дапамогі.

Страхоўкі

Адказнасць за няшчасныя выпадкі нясе арганізатар мерапрыемства. Ужо на этапе планавання высвятліце, ці патрэбна страхоўка для мерапрыемства і калі так, то якая. Вы можаце даведацца пра гэта ў страхавой кампаніі і паліцыі.

Электрычнасць і вада

Заказваючы месца, даведайцеся пра наяўнасць электрычнасці. Звярніце ўвагу, што звычайна стандартнай разеткі недастаткова, але больш буйныя прылады маюць патрэбу ў трохфазным току (16А). Калі ежа прадаецца або падаецца на мерапрыемстве, вада таксама павінна быць даступная на месцы. Пра наяўнасць электрычнасці і вады неабходна даведацца ў арандатара памяшкання.

Запыт на наяўнасць электрычнасці і вады на адкрытых пляцоўках Kerava, а таксама ключы ад электрычных шафаў і кропак водазабеспячэння можна атрымаць у службах інфраструктуры Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Каркас

Часта для мерапрыемства патрэбныя розныя канструкцыі, такія як сцэна, намёты, навесы і туалеты. Абавязак арганізатараў мерапрыемства — забяспечыць, каб канструкцыі вытрымалі нават непрадбачаныя з'явы надвор'я і іншыя нагрузкі. Упэўніцеся, напрыклад, што палаткі і навесы маюць адпаведную вагу.

Абыходжанне з адходамі, ачыстка і перапрацоўка

Падумайце, якое смецце ўтвараецца на мерапрыемстве і як вы клапоціцеся пра яго перапрацоўку. Арганізатар мерапрыемства нясе адказнасць за абыходжанне з адходамі мерапрыемства і наступную ўборку засмечаных тэрыторый.

Калі ласка, пераканайцеся, што ў зоне мерапрыемства ёсць прыбіральні і што вы ўзгаднілі іх выкарыстанне з адміністратарам прасторы. Калі на тэрыторыі няма пастаянных прыбіральняў, іх трэба арандаваць.

Вы можаце атрымаць дадатковую інфармацыю аб патрабаваннях да абыходжання з адходамі на мерапрыемствах у службах інфраструктуры Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Знакі

На мерапрыемстве павінны быць абазначаны прыбіральні (у тым ліку прыбіральні для інвалідаў і дзіцячыя) і пункт першай медыцынскай дапамогі. На тэрыторыі таксама павінны быць асобна пазначаны месцы для курэння і месцы для некурящих. Разметку парковачных месцаў і навядзенне на іх неабходна ўлічваць на самых маштабных мерапрыемствах.

Знойдзены тавар

Арганізатар мерапрыемства павінен паклапаціцца аб знойдзеных таварах і спланаваць іх прыём і перасылку.

Свабода

Даступнасць забяспечвае роўны ўдзел людзей у мерапрыемстве. Яго можна ўлічваць, напрыклад, на подыумах, прызначаных для людзей з абмежаванымі магчымасцямі, або ў месцах, прызначаных для іх іншымі спосабамі. Таксама добрай ідэяй будзе дадаць інфармацыю аб спецыяльных магчымасцях на старонкі падзей. Калі мерапрыемства не з'яўляецца безбар'ерным, не забудзьце папярэдзіць нас загадзя.

Вы можаце знайсці інструкцыі па арганізацыі даступнага мерапрыемства на сайце Invalidiliito.

Маркетынг мерапрыемстваў павінен ажыццяўляцца з выкарыстаннем некалькіх каналаў. Падумайце аб тым, хто належыць да мэтавай групы мерапрыемства і як вы можаце найлепшым чынам дасягнуць іх.

Маркетынгавыя каналы

Каляндар падзей Kerava

Своечасова анансуйце падзею ў календары падзей Kerava. Каляндар падзей - гэта бясплатны канал, якім могуць карыстацца ўсе ўдзельнікі мерапрыемстваў у Kerava. Выкарыстанне календара патрабуе рэгістрацыі ў якасці карыстальніка сэрвісу ў якасці кампаніі, супольнасці або падраздзялення. Пасля рэгістрацыі вы можаце публікаваць падзеі ў календары.

Спасылка на першую старонку календара падзей.

Кароткае навучальнае відэа па рэгістрацыі (events.kerava.fi).

Кароткае навучальнае відэа па стварэнні мерапрыемства (YouTube)

Уласныя каналы і сеткі

• сайт
• сацыяльныя сеткі
• спісы адрасоў электроннай пошты
• інфармацыйныя бюлетэні
• каналы ўласных зацікаўленых бакоў і партнёраў
• плакаты і ўлёткі

Раздача плакатаў

Плакаты павінны распаўсюджвацца шырока. Вы можаце падзяліцца імі ў наступных месцах, напрыклад:

• месца і прылеглыя тэрыторыі
• Кераўская бібліятэка
• Гандлёвая кропка Сампола
• Дошкі аб'яў пешаходнай вуліцы Каўпакаарэ і станцыі Керава.

Атрымаць ключы ад дошак аб'яў пешаходнай вуліцы Каўпакаары і станцыі Керава можна пад квітанцыяй у абслугоўванні кліентаў гарадской бібліятэкі. Ключ неабходна вярнуць адразу пасля выкарыстання. Плакаты фармату А4 або А3 можна экспартаваць на дошкі аб'яў. Плакаты мацуюцца пад пластыкавым клапанам, які аўтаматычна зачыняецца. Вам не патрэбны скотч і іншыя фіксатары! Калі ласка, зніміце вашы плакаты з дошак пасля мерапрыемства.

Іншыя вулічныя дошкі аб'яваў можна знайсці, напрыклад, у Kannisto і каля спартыўнага парку Kaleva і побач з K-shop Ahjo.

Супрацоўніцтва СМІ

Варта паведаміць аб мерапрыемстве ў мясцовых СМІ і, у залежнасці ад мэтавай групы мерапрыемства, у нацыянальных СМІ. Адпраўце медыя-рэліз або прапануйце гатовую гісторыю, калі праграма мерапрыемства будзе апублікаваная або калі яна набліжаецца.

Мясцовыя СМІ могуць зацікавіцца падзеяй, напрыклад, Кескі-Уусімаа і Кескі-Уусімаа Війко. Трэба звяртацца да нацыянальных СМІ, напрыклад, да газет і перыядычных выданняў, радыё- і тэлеканалаў, інтэрнэт-СМІ. Таксама варта падумаць аб супрацоўніцтве з інфлюенсерамі ў сацыяльных сетках і вытворцамі кантэнту, якія падыходзяць для мерапрыемства.

Камунікацыйнае супрацоўніцтва з горадам

Горад Керава перыядычна транслюе мясцовыя падзеі на ўласных каналах. Падзея павінна быць дададзена ў агульны каляндар падзей, з якога горад, калі магчыма, будзе дзяліцца падзеяй на сваіх каналах.

Аб магчымым супрацоўніцтве ў сувязі можна звязацца з гарадскім аддзелам сувязі: viestinta@kerava.fi.

Прызначэнне кіраўніка праекта або прадзюсара мерапрыемства

• Падзяліце абавязкі
• Складзіце план мерапрыемства

Фінансы і бюджэт

• Платнае ці бясплатнае мерапрыемства?
• Продаж білетаў
• Гранты і стыпендыі
• Партнёры і спонсары
• Іншыя метады збору сродкаў

Дазволы на мерапрыемствы і кантракты

• Дазволы і апавяшчэнні (карыстанне зямлёй, паліцыя, пажарная служба, дазвол на шум і гэтак далей): інфармаванне ўсіх бакоў
• Кантракты (арэнда, сцэна, гук, выканаўцы і гэтак далей)

Расклад мерапрыемстваў

• Графік будаўніцтва
• Расклад праграмы
• Графік дэмантажу

Змест мерапрыемства

• праграма
• Удзельнікі
• Выканаўцы
• Вядучы
• Запрошаны госці
• СМІ
• Порцыі

Бяспека і кіраванне рызыкамі

• Riskkien arviointi
• План выратавання і бяспекі
• Кантроль парадку
• Энсіапу
• Ахоўнік
• Страхоўкі

Тапахтумапаікка

• Каркас
• Аксэсуары
• Узнаўленне гуку
• інфармацыя
• Знакі
• Кантроль дарожнага руху
• Карта

Сувязь

• План сувязі
• Веркасівуста
• Сацыяльныя сеткі
• Плакаты і ўлёткі
• Рэлізы СМІ
• Платная рэклама
• Інфармацыя аб кліентах, напрыклад, інструкцыі па прыбыцці і паркоўцы
• Каналы супрацоўніцтва партнёраў і зацікаўленых бакоў

Чысціня і абстаноўка мерапрыемства

• Прыбіральні
• Кантэйнеры для смецця
• Расчыстка

Рабочыя і рабочыя з Talkoo

• Індукцыя
• Працоўныя абавязкі
• Праца вахтавая
• Харчаванне

Выніковая адзнака

• Збор водгукаў
• Забеспячэнне зваротнай сувязі з тымі, хто ўдзельнічаў у рэалізацыі мерапрыемства
• Маніторынг СМІ