Условия за ползване на резервационната система Timmi

Дата: 29.2.2024 април XNUMX г.

1. Договарящи страни

Доставчик на услуги: град Керава
Клиент: Клиент, регистриран в системата за резервации на Timmi

2. Влизане в сила на договора

Клиентът трябва да приеме договорните условия на софтуера за резервации Timmi, споменат по-долу в това споразумение, и да предостави необходимата информация за регистрация.

Клиентът се регистрира с идентификация на Suomi.fi и договорът влиза в сила, когато доставчикът на услуги одобри регистрацията на клиента.

3. Права, отговорности и задължения на клиента

Клиентът има право да използва услугата в съответствие с условията на този договор. Клиентът е отговорен за защитата на собствения си компютър, информационна система и друго подобно ИТ оборудване. Клиентът не може да включва или да прави връзка към услугата на своя уебсайт без разрешението на доставчика на услугата.

4. Права, отговорности и задължения на доставчика на услугата

Доставчикът на услугата има право да попречи на клиента да използва услугата.

Доставчикът на услугата има право да използва резервираната смяна на място поради състезание или друго събитие, или ако смяната се продава като стандартна смяна. Клиентът ще бъде уведомен за това възможно най-рано.

Доставчикът на услугата има право да променя съдържанието на услугата. Евентуалните промени ще бъдат обявени в разумен срок предварително на www страниците. Задължението за уведомяване не важи за технически промени.

Доставчикът на услугата има право временно да спре услугата.

Доставчикът на услугата се стреми да гарантира, че прекъсването не продължава ненужно дълго време и произтичащите от това неудобства остават възможно най-малко.

Доставчикът на услуги не носи отговорност за функционалността на системата или за прекъсвания, причинени от технически неизправности, работа по поддръжка или инсталиране, смущения в предаването на данни или за възможна промяна или загуба на данни и др., причинени от тях.

Доставчикът на услугата се грижи за информационната сигурност на услугата, но не носи отговорност за щетите, причинени на клиента от рискове за информационната сигурност като компютърни вируси.

5. Регистрация

Timmi е влязъл с лични банкови идентификационни данни чрез услугата Suomi.fi. При регистрацията клиентът дава съгласието си за използване на лични данни относно транзакции в услугата (резервации на място). Личните данни се обработват, както е описано в политиката за поверителност (уеб връзка).

Заявлението за регистрация на представител на организацията ще бъде одобрено от представлявания клиент и обработено от потребителя на Timmi от град Керава. Информация за приемането или отхвърлянето на регистрацията ще бъде изпратена на имейл адресите на платеца на резервацията на място.

Физическото лице е отговорно за разходите по резервациите на стая, които е направило лично, така че неговата заявка за регистрация ще бъде автоматично одобрена.

6. Помещения

Регистрираният клиент може да види само местата, които може да резервира по електронен път. Други режими също могат да бъдат видими за интернет браузър, т.е. потребител, който не е влязъл в системата.

Резервациите за места са обвързващи.

Фактурирането се извършва след събитието по отделна валидна ценова листа или според работното време и натрупаните разходи, определени в договора. Клиентът е длъжен да заплати резервираните от него съоръжения, дори и да не са били използвани, ако резервацията не е анулирана две седмици (10 работни дни) преди началото на резервацията. За цената на предплатено пространство, не
да можете да правите промени след това.

Абонат или наемател

Абонатът носи отговорност за информацията и маркетинга на услугата и организацията на помещенията, освен ако не е уговорено друго. Град Керава отговаря за предоставянето на договорените услуги в съответствие с договора.

Упойващи вещества

Категорично се забранява внасянето и употребата на упойващи вещества в запазеното пространство, когато това е публично събитие или събитие, насочено към лица под 18 години или в непосредствена близост до което едновременно има младежи под 18 години. Пушенето е строго забранено във всички закрити помещения. (Закон за алкохола 1102/2017 §20, Закон за тютюна 549/2016).

Ако в запазеното място се организира закрито събитие, където се консумират алкохолни напитки, и в сградата или района по същото време няма дейности, насочени към лица под 18 години, отговорното лице на клиента трябва да гарантира, че въпросът е докладван на полицията в съответствие с с член 20 от Закона за алкохола.

Изпълнение и отговорности

Предвидените услуги се считат за доставени, когато град Керава е предоставил на клиента договорените услуги и клиентът е отговорен за задълженията си, свързани със събитието.

Абонатът е длъжен да получи необходимите официални разрешения за провеждане на своето събитие за своя сметка. Клиентът е длъжен да пази наетите помещения, площи и обзавеждане от повреди. Клиентът е отговорен за всички щети, причинени от персонала на клиента, изпълнителите или обществеността на фиксираното и движимо имущество на град Керава. Абонатът е отговорен за устройствата и другото имущество, което носи.

Клиентът се задължава да следва инструкциите на град Керава по въпросите, свързани с използването на помещенията или площите, тяхното обзавеждане и оборудване. Клиентът трябва да посочи лице, отговорно за организацията на събитието. Клиентът няма право да прехвърля договора за наем или да предава наетите помещения на трето лице без съгласието на наемодателя.

Промените в договора трябва винаги да се правят в писмена форма. Абонат не без наемодател
разрешение могат да извършват ремонтни и преустройства в помещенията и да не поставят табели и др. извън наетите от тях помещения или по фасадите на сградата.

Клиентът се е запознал с наетите помещения с постоянното им обзавеждане и оборудване и ги приема в състоянието, в което се намират към момента на наемане, освен ако ремонтът или преустройството на помещението не е уговорено отделно в приложението.

Задължения на отговорното лице на клиента

Осигурява начален и краен час на събитието.
Запознайте се с инструкциите за безопасност и употреба на съоръжението и се уверете, че те се спазват.
Води отчет за броя на хората по време на смяната / събитието.
Гарантира, че събитието се провежда в рамките на предоставеното време за използване.
Уверете се, че хора извън събитието не влизат в пространството.
Съобщете за щети, които може да са настъпили в пространството или зоната, на номера/имейла в потвърждението на резервацията или на адреса tilavaraukset@kerava.fi. В случай на остра повреда, например повреда от вода, електрическа повреда, счупена врата или прозорец, свържете се с спешното отделение на град Керава през делничните дни на 040 318 2385, а през останалото време с дежурния оператор на 040 318 4140. Клиентът е финансово отговорен за всякакви умишлено причинени щети.
Преди да напусне, проверява дали пространството, зоната, инструментите и оборудването са почистени и оставени в същото състояние, в което са били в началото на събитието или смяната. При ползване на помещенията се изисква абсолютна чистота и опазване на общото имущество. Всички допълнителни разходи за почистване ще бъдат за сметка на клиента.

7. Поверителност и защита на данните

Цялата информация, разкрита от страните една на друга по този договор, е поверителна и те нямат право да разкриват информацията на трета страна без писменото съгласие на другата страна. Страните се задължават да спазват разпоредбите за защита на данните и защитата на регистрите на персонала в своята дейност.

8. Други неща, които трябва да имате предвид

Ако информацията за контакт на регистрирания потребител на Timmi се промени, те трябва да бъдат актуализирани чрез влизане в софтуера Timmi с удостоверяване на Suomi.fi. Информацията трябва да се поддържа актуална, така че доставчикът на услуги да може да се свърже с клиента, ако е необходимо, и платежният трафик да се обработва в съответствие със споразуменията.