Информационен резерв за образование в ранна детска възраст

Информационен резерв за ранно детско образование Във Варда се съхранява информация за деца и настойници в ранно детско образование.

Базата данни за ранно детско образование (Varda) е национална база данни, която съдържа информация за операторите на ранно детско образование, места за ранно детско образование, деца в ранно детско образование, настойници на деца и персонал за ранно детско образование.

Информационният резерв за образование в ранна детска възраст е регламентиран в Закона за образованието в ранна детска възраст (540/2018). Информацията, съхранена в базата данни, се използва за изпълнение на задачи на законоустановените органи, за по-ефективна работа на администрацията, за развитие на образованието в ранна детска възраст и вземане на решения, както и за оценка, статистика, мониторинг и изследвания на образованието в ранна детска възраст. Opetushallitus отговаря за поддържането на информационния резерв за образование в ранна детска възраст. Съгласно Закона за ранното образование и образование, общината има задължение да съхранява данните на децата във Варда от 1.1.2019 януари 1.9.2019 г. и данните на родителите или други настойници на детето (наричани по-нататък настойници) от XNUMX септември XNUMX г.

Лични данни за обработка

Община, съвместна община или частен доставчик на услуги, действащ като организатор на ранно детско образование, съхранява следната информация за дете в ранно детско образование във Варда:

  • име, ЕГН, студентски номер, роден език, община и информация за контакт
  • заведение, където детето учи в ранна детска възраст
  • дата на подаване на заявлението
  • началната и крайната дата на решението или споразумението
  • почасовия обхват на правото на образование в ранна детска възраст и информацията, свързана с неговото използване
  • информация за организиране на образованието в ранна детска възраст като дневна грижа
  • форма на организиране на образованието в ранна детска възраст.

Част от информацията е събрана от настойниците на детето при кандидатстване за място за ранно детско образование, част от информацията се съхранява директно във Varda от организатора на ранното детско образование.

Варда съхранява следната информация за настойници, регистрирани в информационната система за населението на деца в ранна детска възраст:

  • име, ЕГН, студентски номер, роден език, община и информация за контакт
  • размера на клиентската такса за образование в ранна детска възраст
  • размер на семейството според закона за клиентските такси за ранно детско образование
  • началната и крайната дата на решението за плащане.

Във Варда не се съхранява информация за родители в семейството на детето, които не са настойници на детето.

Номерът на обучаемия е постоянен идентификатор, даден от Съвета по образованието, който се използва за идентифициране на лице в услугите на Съвета по образование. Чрез обучаващия номер на детето и на настойника се актуализира актуална информация за гражданство, пол, майчин език, родна община и информация за контакт от Digi и Агенцията за информация за населението.

Град Керава ще прехвърли информация за дете в ранно детско образование от оперативната информационна система за ранно образование към Варда с помощта на системна интеграция от 1.1.2019 януари 1.9.2019 г. и информация за настойници от XNUMX септември XNUMX г.

Разкриване на информация

По принцип разпоредбите на Закона за публичност на дейността на органа (621/1999) относно разкриването на информация не се прилагат за базата данни. Информацията, съхранявана във Варда, може да бъде разкрита за законоустановените дейности на властите. Информацията за децата ще бъде предадена на Националната пенсионна служба от 2020 г. Освен това личните данни могат да бъдат разкривани за научни изследвания. Актуален списък на органите, на които се предава информация от Варда за изпълнение на служебните задължения.

Доставчиците на услуги, участващи в поддръжката и развитието на Varda (обработващи лични данни), могат да преглеждат личните данни, съдържащи се във Varda, до степента, определена от Образователния съвет.

Срок на съхранение на личните данни

Информацията за детето и неговите настойници ще се съхранява в резерва с данни до изтичане на пет години от края на календарната година, в която е изтекло правото на детето на образование в ранна детска възраст. Обучаемият номер и идентификационната информация, въз основа на която е издаден обучаемият номер, се съхраняват постоянно.

Права на регистранта

Настойникът на детето има право да получава информация относно обработката на детето в образованието в ранна детска възраст и собствените си лични данни и да има достъп до личните данни, съхранявани във Varda (Регламент за защита на данните, член 15), право на коригиране на данните вписан във Варда (чл. 16) и да ограничи обработването на лични данни и правото на възражение срещу обработването на лични данни за статистически цели. Забележка! писменото искане трябва да бъде подадено до Съвета по образование (член 18). Освен това настойникът на регистрирано във Варда дете има право да подаде жалба до комисаря по защита на личните данни.

По-подробни инструкции за упражняване на вашите права можете да намерите в декларацията за поверителност на услугата Варда (линк по-долу).

Повече информация: