Организирайте събитие в библиотеката

Библиотеката организира много събития за сътрудничество с различни оператори. Ако обмисляте да организирате открито, безплатно публично събитие, не се колебайте да ни кажете вашата собствена идея за събитие! Кажете ни името на събитието, съдържание, дата, изпълнители и информация за контакт. Можете да намерите информация за контакт в края на тази страница.

Съвместните събития, организирани в библиотеката, трябва да бъдат отворени, недискриминационни, многогласни и свободни. Политически събития са възможни, ако присъстват представители на поне три партии.

Не се допускат търговски събития и събития, насочени към продажби, но са възможни странични продажби в малък мащаб. Спомагателните продажби могат да бъдат например доброволни наръчници, продажби на книги или нещо подобно. Друго търговско сътрудничество трябва да бъде съгласувано предварително с библиотеката.

Събитието трябва да бъде договорено поне три седмици преди часа на събитието.

След като се свържете с нас, ние заедно ще помислим дали вашето събитие е подходящо като възможност за сътрудничество и дали можем да намерим подходящо време и място за него.

Преди събитието също така се договаряме, например:

• относно обзавеждането на пространството за събития и сцената
• относно нуждата от тонтехник
• маркетинг на събитието

Добре е организаторът да е на вратата на събитието около половин час преди началото на събитието, за да посрещне публиката и да отговори на всички въпроси.

Комуникация и маркетинг

По принцип самият организатор на събитието прави:

• плакат (вертикален в pdf формат и във формат png или jpg; библиотеката може да отпечата размери A3 и A4, както и листовки)
• маркетингов текст
• Facebook събитие (свържете библиотеката като паралелен организатор)
• събитието в календара на събитията в града, където всеки може да експортира публични събития
• възможно ръководство (библиотеката може да отпечата)

Библиотеката информира за събития по собствени канали, когато е възможно. Библиотеката може да отпечата плакати на събитието, които да покаже в библиотеката и да разкаже за събитието в собствените си социални медийни канали и на електронните екрани на библиотеката.

Друга комуникация, като съобщения за медиите, различни календари на събития, разпространение на плакати и маркетинг в социалните медии, са отговорност на организатора на събитието.

Обърнете внимание на тези точки:

• Освен вашата собствена организация, посочете и Градска библиотека Керава като организатор на събития.
• Правилното изписване на пространствата за събития на библиотеката е Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Предпочитайте вертикален плакат, който изглежда по-голям на електронните информационни екрани на библиотеката, отколкото хоризонтален.
• Информацията трябва да бъде пренесена в календара на събитията в града и събитията във Facebook веднага щом съществената информация за събитието стане ясна. Информацията може да бъде допълнена по-късно.
• Плакатите и съобщенията на информационния екран се показват в библиотеката 2–4 седмици преди събитието

Разкажете на местните медии за вашето събитие

Можете да изпратите информация за вашето събитие до вестник Keski-Uusimaa на адрес svetning.keskiuusimaa(a)media.fi