Rezerva informacija o obrazovanju u ranom djetinjstvu

Informativna rezerva za obrazovanje u ranom djetinjstvu Podaci o djeci i starateljima u predškolskom obrazovanju pohranjeni su u Vardi.

Baza podataka o obrazovanju u ranom djetinjstvu (Varda) je nacionalna baza podataka koja sadrži informacije o operaterima u ranom djetinjstvu, lokacijama za obrazovanje u ranom djetinjstvu, djeci u ranom djetinjstvu, starateljima djece i osoblju za rano djetinjstvo.

Informativna rezerva u ranom djetinjstvu uređena je Zakonom o ranom obrazovanju (540/2018). Informacije pohranjene u bazi podataka koriste se u obavljanju zakonskih zadataka vlasti, u efikasnijem radu uprave, u razvoju predškolskog odgoja i donošenja odluka, kao i u evaluaciji, statistici, praćenju i istraživanju. obrazovanja u ranom djetinjstvu. Opetushallitus je odgovoran za održavanje rezerve informacija za obrazovanje u ranom djetinjstvu. Prema Zakonu o predškolskom vaspitanju i obrazovanju, opština ima obavezu čuvanja podataka o deci u Vardi od 1.1.2019. januara 1.9.2019. godine, a podatke roditelja ili drugih staratelja deteta (u daljem tekstu staratelji) od XNUMX. septembra XNUMX. godine.

Lični podaci koji se obrađuju

Opština, zajednička opština ili privatni pružalac usluga kao organizator obrazovanja u ranom djetinjstvu čuva sljedeće podatke o djetetu u ranom djetinjstvu u Vardi:

  • ime, broj socijalnog osiguranja, broj studenta, maternji jezik, općina i kontakt informacije
  • ustanova u kojoj se dijete školuje u ranom djetinjstvu
  • datum podnošenja prijave
  • datum početka i završetka odluke ili sporazuma
  • satni obim prava na obrazovanje u ranom djetinjstvu i informacije o njegovom korištenju
  • informacije o organizovanju obrazovanja u ranom djetinjstvu kao dnevnog boravka
  • oblik organizovanja obrazovanja u ranom djetinjstvu.

Neki od podataka prikupljeni su od staratelja djeteta prilikom prijavljivanja za mjesto za obrazovanje u ranom djetinjstvu, dio podataka organizator ranog obrazovanja čuva direktno u Vardi.

Varda pohranjuje sljedeće podatke o starateljima registrovanim u populacionom informacionom sistemu djece u predškolskom odgoju i obrazovanju:

  • ime, broj socijalnog osiguranja, broj studenta, maternji jezik, općina i kontakt informacije
  • iznos korisničke naknade za obrazovanje u ranom djetinjstvu
  • veličina porodice u skladu sa zakonom o naknadama za obrazovanje u ranom djetinjstvu
  • datum početka i završetka odluke o plaćanju.

Podaci o roditeljima u porodici djeteta koji nisu staratelji djeteta ne čuvaju se u Vardi.

Broj učenika je trajni identifikator koji daje Odbor za obrazovanje, koji se koristi za identifikaciju osobe u službama Odbora za obrazovanje. Preko broja učenika djeteta i staratelja ažuriraju se ažurirane informacije o državljanstvu, polu, maternjem jeziku, matičnoj opštini i kontakt informacije od Digija i Agencije za informisanje stanovništva.

Grad Kerava će od 1.1.2019. januara 1.9.2019. prenijeti podatke o djetetu u ranom djetinjstvu iz operativnog informacionog sistema ranog obrazovanja u Vardu uz pomoć sistemske integracije, a od XNUMX. septembra XNUMX. podatke o starateljima.

Otkrivanje informacija

U principu, odredbe Zakona o javnosti rada Uprave (621/1999) koje se odnose na objavljivanje podataka ne odnose se na bazu podataka. Podaci pohranjeni u Vardi mogu se otkriti za statutarne aktivnosti vlasti. Podaci o djeci bit će predati Nacionalnoj penzionoj službi od 2020. Osim toga, lični podaci se mogu otkriti za naučna istraživanja. Ažurna lista organa kojima se predaju podaci iz Varde za obavljanje službenih poslova.

Pružaoci usluga koji sudjeluju u održavanju i razvoju Varde (obrađivači ličnih podataka) mogu vidjeti lične podatke sadržane u Vardi u mjeri koju odredi Odbor za obrazovanje.

Period čuvanja ličnih podataka

Podaci o djetetu i njegovim starateljima čuvat će se u rezervi podataka do isteka pet godina od kraja kalendarske godine u kojoj je djetetu prestalo pravo na obrazovanje u ranom djetinjstvu. Broj učenika i identifikacijski podaci na osnovu kojih je izdat broj učenika trajno se čuvaju.

Prava registranta

Staratelj djeteta ima pravo da dobije informacije o obradi djeteta u ranom djetinjstvu i svoje lične podatke i da ima pristup ličnim podacima pohranjenim u Vardi (Uredba o zaštiti podataka, član 15), pravo na ispravku podataka upisan u Varda (član 16) i ograničiti obradu ličnih podataka i pravo na prigovor na obradu ličnih podataka u statističke svrhe. Bilješka! pismeni zahtjev se podnosi Odboru za obrazovanje (član 18). Takođe, staratelj deteta registrovanog u Vardi ima pravo da podnese pritužbu povereniku za zaštitu podataka.

Detaljnije upute za ostvarivanje vaših prava možete pronaći u izjavi o privatnosti servisa Varda (link ispod).

Više informacija: