Organizujte događaj u biblioteci

Biblioteka organizuje mnogo događaja saradnje sa različitim operaterima. Ako razmišljate o organizaciji otvorenog, besplatnog javnog događaja, slobodno nam recite svoju ideju za događaj! Recite nam naziv događaja, sadržaj, datum, izvođače i kontakt podatke. Kontakt informacije možete pronaći na kraju ove stranice.

Zajednički događaji koji se organizuju u biblioteci moraju biti otvoreni, nediskriminatorni, višeglasni i besplatni. Politički događaji su mogući ako su prisutni predstavnici najmanje tri stranke.

Komercijalni događaji i događaji usmjereni na prodaju nisu dozvoljeni, ali je moguća manja sporedna prodaja. Pomoćna prodaja može biti, na primjer, dobrovoljni priručnik, prodaja knjiga ili nešto slično. Ostala komercijalna saradnja se mora unaprijed dogovoriti sa bibliotekom.

Događaj se mora dogovoriti najmanje tri sedmice prije vremena održavanja.

Nakon što nas kontaktirate, zajedno ćemo razmisliti da li je vaš događaj prikladan kao prilika za saradnju i da li možemo pronaći odgovarajuće vrijeme i mjesto za njega.

Prije događaja se također dogovorimo, na primjer:

• o rasporedu namještaja prostora za događaje i bine
• o potrebi za zvučnim tehničarom
• marketing događaja

Dobro je da organizator bude na vratima event prostora oko pola sata prije početka događaja kako bi poželio dobrodošlicu publici i odgovorio na sva pitanja.

Komunikacija i marketing

U osnovi, sam organizator događaja radi:

• poster (vertikalni u pdf formatu i u png ili jpg formatu; biblioteka može štampati formate A3 i A4 kao i letke)
• marketinški tekst
• Facebook događaj (povežite biblioteku kao paralelni organizator)
• događaj u gradski kalendar događaja, gdje svako može izvesti javne događaje
• mogući priručnik (biblioteka može štampati)

Biblioteka informiše o događajima na sopstvenim kanalima kad god je to moguće. Biblioteka može štampati postere događaja za izlaganje u biblioteci i pričati o događaju na sopstvenim kanalima društvenih medija i na elektronskim ekranima biblioteke.

Ostala komunikacija, kao što su saopštenja za medije, različiti kalendari događaja, distribucija postera i marketing na društvenim mrežama, odgovornost je organizatora događaja.

Obratite pažnju na ove tačke:

• Osim vlastite organizacije, navedite i Gradsku biblioteku Kerava kao organizatora događaja.
• Pravilno napisane prostore za događaje biblioteke su Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Preferirajte vertikalni poster koji je veći na ekranima elektronskih informacija biblioteke nego horizontalni.
• Informacije treba prenijeti u gradski kalendar događaja i Facebook događaje čim su bitne informacije o događaju jasne. Informacije se mogu naknadno dopuniti.
• Plakati i najave sa info ekrana se prikazuju u biblioteci 2-4 sedmice prije događaja

Recite lokalnim medijima o svom događaju

Informacije o svom događaju možete poslati novinama Keski-Uusimaa na adresu svetning.keskiuusimaa(a)media.fi