Reserva del local

Cal registrar-se com a usuari de Timmi abans de poder fer sol·licituds de reserva d'habitació. El registre es realitza mitjançant la identificació sòlida del servei suomi.fi amb credencials bancàries o un certificat mòbil. Totes les sol·licituds de reserves i cancel·lacions relacionades amb els locals de la ciutat es fan mitjançant una identificació sòlida fins i tot després del registre.

Un cop us hàgiu registrat com a usuari del servei Timmi, podeu iniciar sessió al servei com a persona. Com a client particular, reserveu un local per al vostre ús, en aquest cas també sou personalment responsable dels locals i dels pagaments. Si voleu reservar les instal·lacions de la ciutat també com a representant d'un club, associació o empresa i reservar les instal·lacions de Kerava, consulteu l'apartat Ampliació dels drets d'ús d'una persona com a representant d'una organització.

Inicieu la sessió com a persona seleccionant la secció Inici de sessió a la pàgina d'inici del servei, després de la qual cosa el servei requereix una identificació electrònica sòlida.

Després de l'autenticació correcta, heu iniciat sessió a Timmi i podeu fer noves sol·licituds de reserva i cancel·lacions.

1. Un cop hàgiu iniciat sessió a Timmi, aneu al calendari de reserves del servei per buscar espais de lloguer. Si feu una reserva d'habitació per a l'organització que representeu, trieu la persona de contacte de l'organització com a funció.
2. Tria l'hora que vulguis. Podeu consultar l'estat de la reserva de l'espai per dia o per a tota la setmana. Podeu mostrar el calendari setmanal seleccionant un número de setmana del calendari. Actualitzeu el calendari després d'haver seleccionat l'hora desitjada. Després d'actualitzar el calendari, podreu veure les hores reservades i lliures de l'espai.
   Les reserves de nit de Timmä es fan al calendari de reserves fent clic amb el botó dret del ratolí al dia desitjat, després del qual s'obre un menú.
3. Procediu a fer una sol·licitud de reserva seleccionant la data desitjada al calendari. Ompliu la informació de la reserva, per exemple, el nom del club o la naturalesa de l'esdeveniment (per exemple, un esdeveniment privat). Comproveu que la data i la franja horària de la reserva siguin correctes.
4. A Recurrent, tria si és una reserva única o una reserva recurrent.
5. Finalment, seleccioneu Crea una aplicació, després de la qual rebreu una confirmació al vostre correu electrònic.

Si també voleu actuar com a representant d'un club, associació o empresa quan reserveu instal·lacions de la ciutat, podeu ampliar els vostres drets d'ús a Timmi. No reserveu habitacions fins que no hàgiu rebut una notificació que s'ha aprovat l'extensió dels drets d'accés. En cas contrari, les factures es dirigeixen a vostè com a particular.

Abans d'ampliar els drets d'usuari, és bo pensar qui a la vostra organització té quin paper: s'han pactat oficialment els rols (la ciutat pot requerir un protocol oficial per veure si es tracta d'un client nou) i si hi ha informació suficient sobre tots els persones (nom, cognoms, informació de l'adreça, adreça de correu electrònic, número de telèfon).

A la taula adjunta, podeu trobar els diferents rols, tasques i tràmits que calen per registrar i fer sol·licituds de reserva d'habitació a Timmi.

1. Inicieu sessió a Timmi com a client privat segons les instruccions d'aquesta pàgina.
2. Feu clic a l'enllaç de la portada, que és la paraula aquí al final d'aquesta frase: "Si voleu fer negocis a Timmi en un altre rol de client, com a individu o com a representant d'una comunitat, podeu crear diversos diferents rols de client per a tu utilitzant l'extensió de drets d'accés AQUÍ".
   Si no esteu a la portada, podeu anar a l'extensió de drets d'usuari sota l'element "Extensió de drets d'usuari" al menú "La meva informació".
3. Quan hàgiu passat a la secció Extensió dels drets d'usuari, seleccioneu el rol de client Nou - com a persona de contacte de l'organització i l'àrea administrativa de la ciutat de Kerava.
4. Trobeu l'organització que representeu al registre. Heu d'introduir els tres primers caràcters del nom de l'organització al camp de cerca per iniciar la cerca. Podeu trobar la vostra organització amb més facilitat amb el Y-ID, si n'hi ha un al registre. Si no trobeu la vostra pròpia organització o no esteu segur, seleccioneu Organització no trobada, us proporcionaré la informació. Després de la selecció, podeu passar al següent pas.
   Indiqueu a nom de qui s'emeten les factures de les reserves, la persona de contacte de les reserves i la persona de contacte del pagador. Si seleccioneu l'opció Una altra persona per a tots els punts del pas, el formulari està buit excepte la vostra informació.
5.  Deseu la informació, després de la qual rebreu un resum de la informació que heu desat en una nova finestra. Assegureu-vos que la informació que proporcioneu sigui correcta.
6. Quan s'hagi emplenat la informació requerida pel formulari, accepteu les condicions d'ús del local i deseu la informació.

Quan hagis desat el formulari, la persona de contacte de reserves rebrà una notificació sobre la inscripció per correu electrònic. La persona de contacte ha d'acceptar la notificació mitjançant l'enllaç del correu electrònic, després de la qual cosa les persones que actuen en altres rols (per exemple, pagador i reservador) rebran una notificació similar al seu propi correu electrònic. També han d'acceptar la notificació.

Quan la informació que has proporcionat s'hagi aprovat i verificat, rebràs un correu electrònic que confirma l'aprovació i podràs començar a utilitzar Timmi com a representant de l'organització. Abans d'això, només podeu fer reserves com a individual! A la columna de l'àrea Administració, seleccioneu la funció en la qual voleu actuar en fer una reserva. La funció seleccionada es mostra a l'extrem superior dret de Timmi i a la taula del calendari de reserves