Reserva d'informació d'educació infantil
Reserva d'informació per a educació infantil La informació dels nens i tutors en educació infantil s'emmagatzema a Varda.
La base de dades d'educació infantil (Varda) és una base de dades nacional que conté informació sobre operadors d'educació infantil, ubicacions d'educació infantil, nens en educació infantil, tutors i personal d'educació infantil.
La reserva d'informació d'educació infantil està regulada a la Llei d'educació infantil (540/2018). La informació emmagatzemada a la base de dades s'utilitza en l'acompliment de les tasques de l'autoritat estatutària, per fer més eficient el funcionament de l'administració, en el desenvolupament de l'educació infantil i la presa de decisions, així com en l'avaluació, l'estadística, el seguiment i la investigació. d'educació infantil. Opetushallitus s'encarrega del manteniment de la reserva d'informació d'educació infantil. Segons la Llei d'Educació Infantil, el municipi té l'obligació d'emmagatzemar les dades dels nens a Varda a partir de l'1.1.2019 de gener de 1.9.2019 i les dades dels pares o altres tutors (d'ara endavant, tutors) del nen a partir de l'XNUMX de setembre de XNUMX.
Dades personals a tractar
Un municipi, un municipi conjunt o un proveïdor de serveis privat que actua com a organitzador de l'educació infantil emmagatzema la informació següent sobre un nen en educació infantil a Varda:
- nom, número de seguretat social, número d'estudiant, llengua materna, municipi i informació de contacte
- establiment on l'infant cursa educació infantil
- data de presentació de la sol·licitud
- la data d'inici i finalització de la decisió o acord
- l'àmbit horari del dret a l'educació infantil i la informació relacionada amb el seu ús
- informació sobre l'organització de l'educació infantil com a guarderia
- forma d'organització de l'educació infantil.
Part de la informació s'ha recollit dels tutors del nen quan sol·liciteu una plaça d'educació infantil, part de la informació s'emmagatzema directament a Varda per l'organitzador d'educació infantil.
Varda emmagatzema la següent informació sobre els tutors registrats al sistema d'informació de població dels nens en educació infantil:
- nom, número de seguretat social, número d'estudiant, llengua materna, municipi i informació de contacte
- l'import de la quota de client d'educació infantil
- grandària de la família segons la llei de quotes de clients per a l'educació infantil
- la data d'inici i finalització de la decisió de pagament.
La informació dels pares de la família del nen que no són els tutors del nen no s'emmagatzema a Varda.
El número d'alumne és un identificador permanent donat pel Consell d'Educació, que s'utilitza per identificar una persona als serveis del Consell d'Educació. Mitjançant el número d'alumne del nen i tutor, la informació actualitzada sobre la ciutadania, el gènere, la llengua materna, el municipi d'origen i la informació de contacte s'actualitza des de Digi i de l'Agència d'Informació de la Població.
La ciutat de Kerava transferirà informació sobre un nen en educació infantil des del sistema d'informació operatiu d'educació primerenca a Varda amb l'ajuda de la integració del sistema a partir de l'1.1.2019 de gener de 1.9.2019 i informació sobre els tutors a partir de l'XNUMX de setembre de XNUMX.
Divulgació d'informació
En principi, a la base de dades no s'aplica el que disposa la Llei de publicitat de l'activitat de l'Autoritat (621/1999) en matèria de divulgació d'informació. La informació emmagatzemada a Varda es pot revelar per a les activitats legals de les autoritats. Les dades dels fills es lliuraran al Servei Nacional de Pensions a partir del 2020. A més, les dades personals es poden revelar per a la investigació científica. Una llista actualitzada d'autoritats a les quals es lliura la informació de Varda per a la gestió de les tasques oficials.
Els proveïdors de serveis que participen en el manteniment i desenvolupament de Varda (encarregats del tractament de dades personals) poden visualitzar les dades personals contingudes a Varda en la mesura que determini el Consell d'Educació.
Període de conservació de dades personals
La informació sobre l'infant i els seus tutors es conservarà a la reserva de dades fins que hagin passat cinc anys des del final de l'any natural en què va finalitzar el dret de l'infant a l'educació infantil. El número d'alumne i la informació d'identificació sobre la base de la qual es va emetre el número d'alumne s'emmagatzemen permanentment.
Drets del registrant
El tutor del menor té dret a rebre informació sobre el tractament del nen a l'educació infantil i les seves pròpies dades personals i a tenir accés a les dades personals emmagatzemades a Varda (Reglament de protecció de dades, article 15), dret a corregir les dades introduïdes. a Varda (article 16) i per limitar el tractament de dades personals i el dret a oposar-se al tractament de dades personals amb finalitats estadístiques. Nota! la sol·licitud per escrit s'ha de presentar al Consell d'Educació (article 18). A més, el tutor d'un menor empadronat a Varda té dret a presentar una queixa davant el comissionat de protecció de dades.
Podeu trobar instruccions més detallades per exercir els vostres drets a la declaració de privadesa del servei Varda (enllaç a continuació).
Llistats:
- Llei d'Educació Infantil (540/2018) – FINLEX®
- Reserva d'informació per a l'educació infantil al servei en línia Varda Opetushallitus.
- Informationsresursen inom småbarnspedagogiken Varda.
- Reserva d'informació d'educació infantil la Declaració de privadesa de Varda al servei Opintopolku.
- Declaració de privadesa del registre del número d'alumne al servei Opintopolku.