Organitzar un esdeveniment a la biblioteca

La biblioteca organitza nombrosos actes de cooperació amb diferents actors. Si esteu pensant a organitzar un esdeveniment públic obert i gratuït, no dubteu a explicar-nos la vostra idea d'esdeveniment! Digueu-nos el nom de l'esdeveniment, contingut, data, intèrprets i informació de contacte. Podeu trobar la informació de contacte al final d'aquesta pàgina.

Els actes col·laboratius organitzats a la biblioteca han de ser oberts, no discriminatoris, multivocals i gratuïts. Els esdeveniments polítics són possibles si hi són presents representants d'almenys tres partits.

No es permeten els esdeveniments comercials i centrats en vendes, però sí que són possibles les vendes laterals a petita escala. Les vendes complementàries poden ser, per exemple, un manual voluntari, venda de llibres o alguna cosa semblant. Altres col·laboracions comercials s'han d'acordar prèviament amb la biblioteca.

L'acte s'ha d'acordar almenys tres setmanes abans de l'hora de l'esdeveniment.

Després de contactar amb nosaltres, pensarem junts si el vostre esdeveniment és adequat com a oportunitat de col·laboració i si podem trobar-hi un moment i un lloc adequats.

Abans de l'acte també estem d'acord, per exemple:

• sobre la disposició del mobiliari de l'espai d'actes i l'escenari
• sobre la necessitat d'un enginyer de so
• màrqueting de l'esdeveniment

És bo que l'organitzador estigui a la porta de l'espai aproximadament mitja hora abans de l'inici de l'esdeveniment per donar la benvinguda al públic i respondre qualsevol dubte.

Comunicació i màrqueting

Bàsicament, el propi organitzador de l'esdeveniment fa:

• pòster (vertical en format pdf i en format png o jpg; la biblioteca pot imprimir mides A3 i A4 així com fulletons)
• text de màrqueting
• Esdeveniment de Facebook (connectar la biblioteca com a organitzador paral·lel)
• l'esdeveniment al calendari d'esdeveniments de la ciutat, on qualsevol pot exportar esdeveniments públics
• possible manual (la biblioteca pot imprimir)

La biblioteca informa dels esdeveniments pels seus propis canals sempre que és possible. La biblioteca pot imprimir pòsters de l'esdeveniment per mostrar-los a la biblioteca i explicar l'esdeveniment als seus propis canals de xarxes socials i a les pantalles electròniques de la biblioteca.

Altres comunicacions, com ara comunicats de premsa, calendaris d'esdeveniments diversos, distribució de cartells i màrqueting a les xarxes socials són responsabilitat de l'organitzador de l'esdeveniment.

Tingueu en compte aquests punts:

• A més de la vostra pròpia organització, també esmenteu la Biblioteca de la ciutat de Kerava com a organitzador d'esdeveniments.
• Les grafies correctes dels espais d'esdeveniments de la biblioteca són Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Preferiu un cartell vertical que aparegui més gran a les pantalles d'informació electrònica de la biblioteca que un de horitzontal.
• La informació s'ha de portar al calendari d'esdeveniments de la ciutat i als esdeveniments de Facebook tan aviat com la informació essencial de l'esdeveniment sigui clara. La informació es pot complementar més endavant.
• Els pòsters i els anuncis de la pantalla d'informació es mostren a la biblioteca entre 2 i 4 setmanes abans de l'esdeveniment

Explica el teu esdeveniment als mitjans locals

Podeu enviar informació sobre el vostre esdeveniment al diari Keski-Uusimaa a l'adreça svetning.keskiuusimaa(a)media.fi