Reserva d'espai a través de Timmi
Les sol·licituds de reserva es revisen cada dia laborable. La vostra reserva es farà efectiva quan rebeu la confirmació de la biblioteca.
Instal·lacions per a reunions i conferències
Kerava-parve, Pentinkulma hall i Satusiipe es poden reservar com a espais de reunió i formació, per a esdeveniments i altres usos similars.
Quan planifiqueu reservar un espai, tingueu en compte aquests punts:
- El preu del lloguer inclou el lliurament de claus, la disposició dels mobles abans de l'esdeveniment i la preparació per a la presentació.
- El servei de consergeria durant l'esdeveniment és de pagament.
- Els preus inclouen l'IVA. Els preus dins de la ciutat, però, són lliures d'IVA.
- La reserva s'ha de cancel·lar com a màxim dues setmanes abans de l'esdeveniment. Les cancel·lacions realitzades després d'això es cobraran el preu total.
Esdeveniments de col·laboració amb la biblioteca
Estàs pensant a organitzar un esdeveniment públic obert? També es pot organitzar un acte obert a tothom i gratuït en col·laboració amb la biblioteca. En aquest cas, la reserva de l'espai és gratuïta. Ves per obtenir més informació sobre l'organització d'esdeveniments de col·laboració.
Coneix les instal·lacions
-
Kerava-parvi és una sala de reunions per a 20 persones, situada a la planta 2B de la biblioteca. L'accés a l'espai es fa amb ascensor.
Equipament i mobiliari fixos
- Taules i cadires per a 20 persones
- Canó de vídeo
- Pantalla
- Les oficines de la ciutat tenen accés a la connexió de xarxa sense fil de l'administració de la ciutat. Xarxa sense fil oberta a altres usuaris.
Equipament i mobiliari a disposar per separat
- Portàtil
- Altaveus portàtils
- TV 42″
- Flipchart
- També podeu utilitzar el vostre propi ordinador portàtil a l'espai. En aquest cas, assegureu-vos que els connectors siguin compatibles
Tarifa
- Altres administracions municipals 25 e/hora
- Particulars, empreses, cursos generadors d'ingressos i esdeveniments 50 e/hora
- Esdeveniments gratuïts per a usuaris no comercials de Kerava i el centre d'Uusimaa 0 €/hora. El temps d'ús és un màxim de quatre hores. El mateix reservador pot tenir una reserva vàlida per a l'espai alhora. Els usuaris no comercials són, per exemple, associacions, organitzacions i grups d'estudi i aficions.
- Actes de col·laboració amb la biblioteca, entrada gratuïta, 0€/hora
- Serveis de conserge: laborables i dissabtes 25 e/hora, diumenges 50 e/hora
-
La sala Pentinkulma es troba al primer pis de la biblioteca prop de l'entrada principal. La sala és apta per a conferències i actuacions d'art. La sala té capacitat per a unes 70 persones amb taules de conferència i unes 150 persones sense taules de conferències.
Equipament i mobiliari fixos
- Ordinador d'escriptori
- ClickShare (transferència sense fil d'imatges i so)
- Càmera web
- Canó de vídeo
- Reproductor de DVD i Blu-ray
- Càmera de documents
- Pantalla
- Bucle d'inducció (no utilitzat en concerts)
- Les oficines de la ciutat tenen accés a la connexió de xarxa sense fil de l'administració de la ciutat. Xarxa sense fil oberta a altres usuaris.
Equipament i mobiliari a disposar per separat
- Taules per a dos (35 unitats)
- Cadires (150 unitats)
- Escenari d'actuació amb una superfície màxima de 12 metres quadrats
- Control de llum per a l'escenari d'actuació
- Piano
- Micròfons: 4 sense fil, 6 amb cable i 2 micròfons per a auriculars
- Portàtil
- Flipchart
- TV 42″
- També podeu utilitzar el vostre propi ordinador portàtil a l'espai. En aquest cas, assegureu-vos que els connectors siguin compatibles
Tarifa
- Altres administracions municipals 60 e/hora
- Organitzacions i comunitats 60 e/hora
- Particulars, empreses i oportunitats generadores d'ingressos 120 e/hora
- Actes de col·laboració amb la biblioteca, entrada gratuïta, 0 e/hora
- Reproducció sonora d'actes musicals entre setmana i dissabtes 50 e/hora, diumenges 100 e/hora.
- Servei de consergeria durant l'esdeveniment: laborables i dissabtes 25 e/hora, diumenges 50 e/hora
Tingueu en compte aquests punts
- El temps mínim de reserva per a la sala Pentinkulma és de dues hores.
- La persona que reserva el local és responsable dels serveis d'ordre i seguretat que es puguin necessitar per a l'ocasió.
- La utilització de l'espai fora de l'horari d'obertura de la biblioteca és possible utilitzant els serveis d'un conserge o encarregant-se de la supervisió d'una altra manera pactada.
-
L'ala de contes es troba al primer pis de la biblioteca, a la part posterior de la zona infantil i juvenil. L'ala de fades està destinada principalment a esdeveniments per a nens i joves. Els dies feiners de 8 a 14 h, l'espai està reservat per a la cooperació llar d'infants i escola.
Les escoles i llars d'infants de Kerava poden reservar l'espai Satusiipi de manera gratuïta per a l'ensenyament autònom o un altre ús en grup com a màxim dues setmanes abans de l'hora de la reserva.
La sala pot acollir unes 20 persones amb les taules de conferència i unes 70 persones sense les taules.
Equipament i mobiliari fixos
- Pantalla
- Les oficines de la ciutat tenen accés a la connexió de xarxa sense fil de l'administració de la ciutat. Xarxa sense fil oberta a altres usuaris.
Equipament i mobiliari a disposar per separat
- Taules per a dos (11 unitats)
- Cadires (70 unitats)
- Reproductor de Blu-ray
- Reproducció de so i 1 micròfon sense fil. Altres per concertar amb el vigilant.
- Un canó de vídeo al qual podeu connectar un ordinador portàtil
- Portàtil
- TV 42″
- Flipchart
- Piano
- També és possible utilitzar el vostre propi ordinador portàtil a l'espai. En aquest cas, assegureu-vos que els connectors siguin compatibles.
Tarifa
- Altres administracions municipals 30 e/hora
- Organitzacions i comunitats 30 e/hora
- Particulars, empreses, cursos generadors d'ingressos i esdeveniments 60 e/hora
- Actes de col·laboració amb la biblioteca, entrada gratuïta, 0 e/hora
- Servei de consergeria durant l'esdeveniment: laborables i dissabtes 25 e/hora, diumenges 50 e/hora
- Reproducció sonora d'actes musicals entre setmana i dissabtes 50 e/hora, diumenges 100 e/hora.
Tingueu en compte aquests punts
- La persona que reserva el local és responsable dels serveis d'ordre i seguretat que es puguin necessitar per a l'ocasió.
- La utilització de l'espai fora de l'horari d'obertura de la biblioteca és possible utilitzant els serveis d'un conserge o encarregant-se de la supervisió d'una altra manera pactada.