Pagpanalipod sa datos

Ang pagpanalipod sa datos nagtumong sa pagpanalipod sa personal nga datos. Ang personal nga datos mao ang impormasyon nga naghulagway sa usa ka natural nga tawo diin ang tawo mahimong mailhan direkta o dili direkta. Ang maong impormasyon naglakip, pananglitan, ngalan, e-mail address, social security number, litrato ug numero sa telepono.

Ngano nga ang datos gikolekta sa mga serbisyo sa lungsod?

Ang personal nga datos gikolekta ug giproseso aron mahimo ang opisyal nga mga kalihokan subay sa balaod ug regulasyon. Dugang pa, ang obligasyon sa opisyal nga mga kalihokan mao ang pag-compile sa mga estadistika, diin ang wala mailhi nga personal nga datos gigamit kung gikinahanglan, i.e. ang datos sa usa ka porma diin ang tawo dili mailhan.

Unsa nga impormasyon ang giproseso sa mga serbisyo sa siyudad?

Kung ang kostumer, i.e. ang hilisgutan sa datos, nagsugod sa paggamit sa serbisyo, ang kasayuran nga gikinahanglan alang sa pagpatuman sa serbisyo nga gipangutana gikolekta. Nagtanyag ang siyudad og lain-laing serbisyo sa mga lungsuranon niini, pananglitan sa mga serbisyo sa pagtudlo ug edukasyon sa bata pa, mga serbisyo sa librarya, ug mga serbisyo sa sports. Tungod niini, lainlain ang sulud sa impormasyon nga nakolekta. Ang siyudad sa Kerava nagkolekta lamang sa personal nga datos nga gikinahanglan alang sa serbisyo nga gipangutana. Ang impormasyon nga nakolekta sa lain-laing mga serbisyo mahimong makit-an sa mas detalyado sa mga pahayag sa pagkapribado sa kini nga website sa hilisgutan nga lugar.

Asa nimo makuha ang impormasyon alang sa mga serbisyo sa siyudad?

Ingon sa usa ka lagda, ang personal nga datos makuha gikan sa kustomer mismo. Dugang pa, ang impormasyon makuha gikan sa mga sistema nga gimintinar sa ubang mga awtoridad, sama sa Population Register Center. Dugang pa, sa panahon sa relasyon sa customer, ang service provider nga naglihok alang sa siyudad mahimo, base sa kontraktwal nga relasyon, pagpadayon ug pagdugang sa impormasyon sa kustomer.

Giunsa pagproseso ang personal nga datos sa mga serbisyo sa lungsod?

Ang personal nga datos giatiman pag-ayo. Ang datos giproseso lamang alang sa gitakda nang daan nga katuyoan. Kung nagproseso sa personal nga datos, nagsunod kami sa balaod ug maayong mga pamaagi sa pagproseso sa datos.

Ang ligal nga sukaranan sumala sa Regulasyon sa Proteksyon sa Data mao ang mandatory nga balaod, kontrata, pagtugot o lehitimong interes. Sa siyudad sa Kerava, kanunay adunay legal nga basehan sa pagproseso sa personal nga datos. Sa lainlaing mga serbisyo, ang pagproseso sa personal nga datos mahimo usab nga ibase sa balaod nga nagdumala sa serbisyo nga gipangutana, pananglitan sa mga kalihokan sa pagtudlo.

Ang atong mga personahe gigapos sa usa ka katungdanan sa pagkakompidensyal. Ang mga kawani nga nagdumala sa personal nga datos kanunay nga gibansay. Ang paggamit ug mga katungod sa mga sistema nga adunay personal nga datos gibantayan. Ang personal nga datos mahimo lamang nga iproseso sa usa ka empleyado nga adunay katungod sa pagproseso sa datos nga gikuwestiyon alang sa iyang mga katungdanan sa trabaho.

Kinsa ang nagproseso sa datos sa mga serbisyo sa lungsod?

Sa prinsipyo, ang personal nga datos sa mga kostumer sa siyudad, i.e. mga rehistradong tiggamit, mahimong maproseso lamang sa mga empleyado nga adunay panginahanglan sa pagproseso sa datos nga gikuwestiyon alang sa ilang mga katungdanan sa trabaho. Dugang pa, ang siyudad naggamit sa mga subcontractor ug mga kauban nga adunay access sa personal nga datos nga gikinahanglan sa pag-organisar sa mga serbisyo. Kini nga mga partido mahimo lamang magproseso sa datos sumala sa mga panudlo ug mga kasabutan nga gihatag sa lungsod sa Kerava.

Kang kinsa mahimong ibutyag ang impormasyon gikan sa mga rehistro sa siyudad?

Ang pagbalhin sa personal nga datos nagtumong sa mga sitwasyon diin ang personal nga datos gihatag ngadto sa laing data controller alang sa kaugalingon niini, independente nga paggamit. Ang personal nga datos mahimo lamang ibutyag sulod sa gambalay nga gitukod sa balaod o uban sa pagtugot sa kustomer.

Sama sa alang sa lungsod sa Kerava, ang personal nga datos gibutyag sa ubang mga awtoridad base sa mga kinahanglanon sa balaod. Ang impormasyon mahimong ibutyag, pananglitan, ngadto sa National Pension Service o sa serbisyo sa KOSKI nga gihuptan sa Finnish National Board of Education.

Sumala sa Data Protection Regulation, ang narehistro nga tawo, i.e. kustomer sa siyudad, adunay katungod sa:

• aron masusi ang personal nga impormasyon bahin sa iyang kaugalingon
• paghangyo sa pagtul-id o pagtangtang sa ilang datos
• hangyo ug pagdili sa pagproseso o butang sa pagproseso
• hangyoa ang pagbalhin sa personal nga datos gikan sa usa ka sistema ngadto sa lain
• aron makadawat og impormasyon bahin sa pagproseso sa personal nga datos

Ang nagparehistro dili makagamit sa tanang katungod sa tanang sitwasyon. Naapektuhan ang sitwasyon, pananglitan, diin ang ligal nga sukaranan sumala sa regulasyon sa pagpanalipod sa datos giproseso ang personal nga datos.

Ang katungod sa pagsusi sa personal nga datos

Ang rehistrado nga tawo, i.e. kustomer sa siyudad, adunay katungod nga makadawat og kumpirmasyon gikan sa controller nga ang personal nga datos mahitungod kaniya giproseso o nga wala kini giproseso. Sa hangyo, ang tigkontrol kinahanglan maghatag sa hilisgutan sa datos sa usa ka kopya sa personal nga datos nga giproseso alang sa iyang ngalan.

Girekomenda namon ang pagsumite sa usa ka hangyo sa pag-inspeksyon pinaagi sa mga elektronik nga transaksyon nga adunay lig-on nga pag-ila (nagkinahanglan sa paggamit sa mga kredensyal sa bangko). Makita nimo ang elektronik nga porma gikan diri.

Kung ang kustomer dili makagamit sa elektronik nga porma, ang hangyo mahimo usab nga himuon sa opisina sa rehistro sa lungsod o sa service point sa Sampola. Alang niini, kinahanglan nimo ang usa ka photo ID uban kanimo, tungod kay ang tawo nga naghangyo kinahanglan kanunay nga mailhan. Dili mahimo ang paghangyo pinaagi sa telepono o e-mail, tungod kay dili kami kasaligan nga makaila sa usa ka tawo sa kini nga mga channel.

Katungod sa pagtul-id sa datos

Ang rehistrado nga kustomer, i.e. kustomer sa siyudad, adunay katungod sa pagpangayo nga ang sayop, dili tukma o dili kompleto nga personal nga datos mahitungod kaniya matul-id o madugangan sa walay paglangan. Dugang pa, ang hilisgutan sa datos adunay katungod sa pagpangayo nga ang wala kinahanglana nga personal nga datos mapapas. Ang redundancy ug dili tukma gisusi sumala sa oras sa pagtipig sa datos.

Kung ang siyudad dili modawat sa hangyo alang sa pagtul-id, usa ka desisyon ang gi-isyu sa maong butang, nga naghisgot sa mga rason nga gibase sa nga ang hangyo wala gidawat.

Girekomenda namon ang pagsumite sa usa ka hangyo alang sa pagtul-id sa datos labi na pinaagi sa mga elektronik nga transaksyon nga adunay lig-on nga pag-ila (nagkinahanglan sa paggamit sa mga kredensyal sa bangko). Makita nimo ang elektronik nga porma gikan diri.

Ang hangyo sa pagkorihir sa impormasyon mahimo usab nga himoon diha-diha dayon sa buhatan sa rehistro sa siyudad o sa service point sa Sampola. Ang identidad sa tawo nga naghimo sa hangyo gisusi kung ang hangyo gisumite.

Paghangyo sa oras sa pagproseso ug bayad

Ang siyudad sa Kerava naningkamot sa pagproseso sa mga hangyo sa labing madali nga panahon. Ang deadline sa pagsumite sa impormasyon o paghatag og dugang nga impormasyon nga may kalabutan sa hangyo alang sa inspeksyon sa personal nga datos usa ka bulan gikan sa pagkadawat sa hangyo sa inspeksyon. Kung ang hangyo sa pag-inspeksyon labi ka komplikado ug halapad, ang deadline mahimong madugangan sa duha ka bulan. Personal nga ipahibalo ang kustomer bahin sa paglugway sa oras sa pagproseso.

Ang impormasyon sa nagparehistro sa batakan gihatag nga walay bayad. Bisan pa, kung dugang nga mga kopya ang gihangyo, ang lungsod mahimong maningil ug makatarunganon nga bayad base sa gasto sa pagdumala. Kung ang hangyo alang sa kasayuran klaro nga walay basehanan ug dili makatarunganon, labi na kung ang mga hangyo alang sa kasayuran gihimo nga balik-balik, ang lungsod mahimong maningil sa mga gasto sa administratibo nga naa sa paghatag sa kasayuran o magdumili sa paghatag sa kasayuran sa tanan. Sa ingon nga kaso, ang siyudad magpakita sa dayag nga walay basehanan o dili makatarunganon sa hangyo.

Opisina sa Data Protection Commissioner

Ang data subject adunay katungod sa pagpasaka og reklamo sa Office of the Data Protection Commissioner, kung ang data subject naghunahuna nga ang balido nga data protection legislation nalapas sa pagproseso sa personal nga data mahitungod kaniya.

Kung ang siyudad dili modawat sa hangyo alang sa pagtul-id, usa ka desisyon ang gi-isyu sa maong butang, nga naghisgot sa mga rason nga gibase sa nga ang hangyo wala gidawat. Gipahibalo usab namo kanimo ang mahitungod sa katungod sa legal nga mga remedyo, pananglitan ang posibilidad sa pagpasaka og reklamo sa Data Protection Commissioner.

Pagpahibalo sa kustomer bahin sa pagproseso sa personal nga datos

Ang General Data Protection Regulation sa European Union nag-obligar sa data controller (lungsod) sa pagpahibalo sa data subject (customer) mahitungod sa pagproseso sa iyang personal nga data. Ang pagpahibalo sa nagparehistro sa lungsod sa Kerava gihimo sa tabang sa parehas nga mga pahayag sa pagpanalipod sa datos nga piho nga rehistro ug ang kasayuran nga nakolekta sa website. Makita nimo ang mga pahayag sa pribasiya nga espesipiko sa rehistro sa ubos sa panid.

Katuyoan sa pagproseso sa personal nga datos

Ang pagdumala sa mga buluhaton sa siyudad gibase sa balaod, ug ang pagdumala sa mga buluhaton sa balaod kasagaran nagkinahanglan sa pagproseso sa personal nga datos. Ang basehan alang sa pagproseso sa personal nga data sa siyudad sa Kerava mao nga, ingon sa usa ka lagda, sa pagtuman sa statutory obligasyon.

Mga panahon sa pagtipig sa personal nga datos

Ang panahon sa pagpabilin alang sa mga dokumento sa munisipyo gitino pinaagi sa balaod, mga regulasyon sa National Archives, o mga rekomendasyon sa panahon sa pagpadayon sa National Association of Municipalities. Ang unang duha ka mga criteria mao ang mandatory ug, alang sa panig-ingnan, ang mga dokumento nga tipigan vertically gitino sa National Archives. Ang mga panahon sa pagpabilin, pag-archive, paglabay, ug kompidensyal nga impormasyon sa mga dokumento sa siyudad sa Kerava gihubit sa mas detalyado sa mga lagda sa operasyon sa mga serbisyo sa archive ug sa plano sa pagdumala sa dokumento. Ang mga dokumento gilaglag human ang panahon sa pagpabilin nga gihubit sa plano sa pagdumala sa dokumento natapos na, nga nagsiguro sa pagpanalipod sa datos.

Deskripsyon sa mga rehistradong grupo ug personal nga mga grupo sa datos nga iproseso

Ang rehistrado nga tawo nagpasabut sa tawo nga adunay kalabotan sa pagproseso sa personal nga datos. Ang mga nagparehistro sa dakbayan mao ang mga empleyado, sinaligan ug kustomer sa siyudad, sama sa mga residente sa munisipyo nga sakop sa serbisyong pang-edukasyon ug kalingawan ug serbisyong teknikal.

Aron matuman ang mga obligasyon sa balaod, giproseso sa lungsod ang lainlaing personal nga datos. Ang personal nga datos nagtumong sa tanang impormasyon nga may kalabutan sa usa ka giila o mailhan nga natural nga tawo, sama sa ngalan, social security number, address, numero sa telepono ug e-mail address. Dugang pa, ang siyudad nagproseso sa gitawag nga espesyal (sensitibo) nga personal nga datos, nga nagpasabot, pananglitan, impormasyon nga may kalabutan sa panglawas, kahimtang sa ekonomiya, politikanhong kombiksyon o etnikong kagikan. Ang espesyal nga impormasyon kinahanglang huptan nga kompidensyal ug mahimo lamang nga iproseso sa mga sitwasyon nga espesipikong gihubit sa regulasyon sa pagpanalipod sa datos, nga e.g. ang pagtugot sa subject sa datos ug ang katumanan sa mga obligasyon sa balaod sa controller.

Pagbutyag sa personal nga datos

Ang pagbalhin sa personal nga datos gipatin-aw sa detalye sa mga pahayag sa pribasiya nga espesipiko sa rehistro, nga makita sa ubos sa panid. Ingon sa usa ka kinatibuk-ang lagda, kini mahimong ipahayag nga ang impormasyon gipagawas sa gawas sa siyudad lamang uban sa pagtugot sa data subject o mutual nga kooperasyon sa mga awtoridad base sa statutory grounds.

Teknikal ug organisasyonal nga mga lakang sa seguridad

Ang kagamitan sa teknolohiya sa impormasyon nahimutang sa giprotektahan ug gibantayan nga lugar. Ang mga katungod sa pag-access sa mga sistema sa impormasyon ug mga file gibase sa personal nga mga katungod sa pag-access ug ang paggamit niini gibantayan. Ang mga katungod sa pag-access gihatag sa usa ka buluhaton-sa-buhat nga basehan. Gidawat sa matag user ang obligasyon sa paggamit ug pagmentinar sa kompidensiyal sa datos ug mga sistema sa impormasyon. Dugang pa, ang mga archive ug mga yunit sa trabaho adunay kontrol sa pag-access ug mga kandado sa pultahan. Ang mga dokumento gitipigan sa kontrolado nga mga lawak ug sa mga naka-lock nga kabinet.

Mga pahibalo sa privacy

Ang mga deskripsyon kay mga pdf file nga nagbukas sa parehas nga tab.

• Resident Choices Privacy Statement (pdf)
• Rehistro sa mga kawani (pdf)
• Rehistro sa pagdumala sa kustomer sa serbisyo sa negosyo (pdf)
• Kerava University (pdf)
• Edukasyon sa sayo nga pagkabata ug edukasyon sa preschool (pdf)
• Batakang edukasyon (pdf)
• High school (pdf)
• Suporta alang sa pagtubo ug pagkat-on (pdf)
• Serbisyo sa imprastraktura (pdf)
• Rehistro sa pagdumala sa kaso ug dokumento (pdf)
• Mga serbisyo sa pagpanarbaho (pdf)
• Suplay sa tubig sa Kerava (pdf)
• Pagrehistro sa kustomer sa sistema sa librarya sa librarya sa siyudad sa Kerava ug mga librarya sa Kirkes (pdf)
• Mga serbisyo sa librarya video surveillance (pdf)
• Rehistro sa Trustee (pdf)
• Mga serbisyo sa museyo (pdf)
• Rehistro sa pagpareserba sa wanang sa impormasyon nga dokumento Timmi (pdf)
• Mga aplikasyon sa paghatag (pdf)
• Maptionaire survey response materials register (pdf)
• eParking (pdf)
• Navisec Flex data protection online training environment user register (pdf)
• Pagparehistro sa kliyente alang sa mga opisyal nga katungdanan sa pagkontrol sa pagtukod (pdf)
• Granite occupational safety, risk ug information security deviation management and notification personal register (pdf)
• Kerava city webropol survey (pdf)
• Smilee chat service contact form nga customer register (pdf)
• Electronic Fleet Management System nga adunay Spot (pdf)
• Personal nga rehistro sa pinansyal nga administrasyon sa siyudad sa Kerava (pdf)
• Personal nga rehistro sa camera surveillance system alang sa mga pampublikong lugar sa sentro sa siyudad (pdf)
• Ang real estate recording camera surveillance system sa Kerava City (pdf)
• Kalihokan sa Park God (pdf)
• Pag-organisar sa mga outing ug tabang sa pagkaon alang sa mga pamilya (pdf)
• Personal nga rehistro sa mga aplikasyon sa grant sa sektor sa kalingawan ug kaayohan (pdf)
• Streaming sa miting sa konseho sa siyudad (pdf)
• Mga permiso sa pagparking sa mga kawani alang sa parking area sa Kaleva sports park (pdf)
• Listahan sa mga tawo nga nagtrabaho sa municipal engineering self-managed construction projects (pdf)
• Rehistro sa kostumer sa pagkontrol sa parking sa lungsod sa Kerava (pdf)
• Rehistro sa kustomer sa mga serbisyo sa kabatan-onan sa lungsod sa Kerava (pdf)
• Pagdumala sa kontrata sa Cloudia (pdf)
• Rehistro sa mga personahe sa marketing sa kalihokan sa kalingawan ug kaayohan sa industriya (pdf)
• Piiloduuni.fi (pdf)
• Organisasyon sa panghitabo ug rehistro sa marketing sa mga serbisyo sa kultura sa Kerava (pdf)
• Pagrehistro sa organisasyon sa konseho sa kabatan-onan sa Kerava ug mga eleksyon sa kabatan-onan (pdf)
• Pagrehistro sa lokasyon sa mga salakyanan sa urban engineering, makinarya ug trabahante (pdf)
• Pagrehistro sa internal nga pag-abuso sa pagtaho sa channel sa siyudad sa Kerava (pdf)
• Pagkaonrehistro sa mga serbisyo (pdf)
• Ngalan tree survey register (pdf)
• Bag-ong construction festival register (pdf)
• Rehistro sa stakeholder sa industriya sa kalingawan ug kaayohan (pdf)
• Dokumento sa impormasyon, rehistro sa pagdumala sa tiggamit (pdf)
• Dokumento sa impormasyon, M365 cloud service ug Intune mobile device management register (pdf)
• Informointiasiakirja, kiinteistörekisteri (pdf)