Para sa event organizer

Ang ideya sa kalihokan ug target nga grupo

Kung magsugod ka sa pagplano sa usa ka panghitabo, hunahunaa una ang:

• Para kang kinsa ang maong kalihokan?
• Kinsa kaha ang magpakabana?
• Unsa nga matang sa sulod ang maayo nga mabatonan sa maong kalihokan?
• Unsa nga matang sa team ang imong gikinahanglan aron mahitabo ang panghitabo?

Pang-ekonomiya

Ang badyet usa ka importante nga bahin sa pagplano sa panghitabo, apan depende sa kinaiyahan sa kalihokan, posible nga maorganisar kini bisan sa gamay nga puhunan.

Sa badyet, maayo nga tagdon ang mga gasto, sama sa

• gasto gikan sa venue
• gasto sa empleyado
• mga istruktura, pananglitan sa entablado, mga tolda, sound system, suga, giabangan nga kasilyas ug mga sudlanan sa basura
• bayad sa lisensya
• bayad sa mga tigpasundayag.

Hunahunaa kung unsaon nimo paggasto ang kalihokan. Mahimo nimong makuha ang kita, pananglitan

• uban ang admission ticket
• uban sa sponsorship agreements
• uban sa grants
• nga adunay mga kalihokan sa pagbaligya sa kalihokan, pananglitan usa ka cafe o pagbaligya sa mga produkto
• pinaagi sa pag-abang sa presentasyon o mga punto sa pagbaligya sa lugar ngadto sa mga tigbaligya.

Para sa dugang nga impormasyon bahin sa mga grants sa siyudad, bisitaha ang website sa siyudad.

Mahimo ka usab mag-aplay alang sa mga grants gikan sa estado o pundasyon.

Venue

Ang Kerava adunay daghang mga lugar ug lugar nga angay alang sa mga panghitabo nga lainlain ang gidak-on. Ang pagpili sa lugar naimpluwensyahan sa:

• ang kinaiya sa panghitabo
• oras sa panghitabo
• target nga grupo sa kalihokan
• lokasyon
• kagawasan
• gasto sa pag-abang.

Ang siyudad sa Kerava nagdumala sa daghang mga pasilidad. Ang mga sulud sa sulud nga gipanag-iya sa lungsod gireserba pinaagi sa sistema sa Timmi. Makita nimo ang dugang nga impormasyon bahin sa mga pasilidad sa website sa siyudad.

Ang mga luna sa gawas nga gipanag-iya sa siyudad gidumala sa mga serbisyo sa imprastraktura sa Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Posible nga mag-organisar og mga kalihokan sa kooperasyon sa Kerava City Library. Makita nimo ang dugang nga impormasyon sa website sa librarya.

Sa ubos makit-an nimo ang kasayuran sa labing kasagaran nga mga permiso ug pamaagi sa panghitabo. Depende sa sulod ug kinaiyahan sa panghitabo, mahimo usab nga kinahanglan nimo ang ubang mga matang sa mga permiso ug mga kahikayan.

Permit sa paggamit sa yuta

Ang pagtugot sa tag-iya sa yuta kanunay nga gikinahanglan alang sa mga kalihokan sa gawas. Ang mga permiso alang sa mga pampublikong lugar nga gipanag-iya sa siyudad, sama sa mga dalan ug parke, gi-isyu sa mga serbisyo sa imprastraktura sa Kerava. Ang permiso gi-apply sa Lupapiste.fi. Ang tag-iya sa lugar nagdesisyon sa pagtugot sa paggamit sa mga pribadong lugar. Makita nimo ang sulod sa siyudad sa sistema sa Timmi.

Kung ang mga kadalanan sirado ug ang usa ka ruta sa bus nagdagan sa kalye nga sirado, o ang mga kahikayan sa panghitabo makaapekto sa trapiko sa bus, kinahanglan nga kontakon ang HSL bahin sa mga pagbag-o sa ruta.

Pagpahibalo sa mga pulis ug mga serbisyo sa pagluwas

Ang pagpahibalo sa publiko nga panghitabo kinahanglan nga himoon sa pagsulat uban sa gikinahanglan nga mga attachment ngadto sa kapolisan dili molapas sa lima ka adlaw sa dili pa ang panghitabo ug ngadto sa rescue service nga dili molapas sa 14 ka adlaw sa wala pa ang panghitabo. Ang mas dako nga panghitabo, mas sayo nga kinahanglan ka nga molihok.

Ang pag-anunsyo dili kinahanglan nga himuon sa gagmay nga publiko nga mga kalihokan nga adunay pipila nga mga partisipante ug nga, tungod sa kinaiyahan sa kalihokan o lugar, wala magkinahanglan mga lakang aron mapadayon ang kahusay ug kaluwasan. Kung dili ka sigurado kung kinahanglan ba nga maghimo usa ka taho, kontaka ang pulis o serbisyo sa pagtambag sa emerhensya:

• Itä-Uusimaa police: 0295 430 291 (switchboard) o general services.ita-uusimaa@poliisi.fi
• Serbisyo sa pagluwas sa Central Uusimaa, 09 4191 4475 o paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

Makapangita ka ug dugang nga impormasyon bahin sa mga pangpublikong panghitabo ug kung giunsa kini pagreport sa website sa pulisya.

Makita nimo ang dugang nga impormasyon bahin sa seguridad sa panghitabo sa website sa rescue operation.

Pagpahibalo sa kasaba

Ang usa ka publiko nga panghitabo kinahanglan nga i-report sa pagsulat ngadto sa awtoridad sa pagpanalipod sa kinaiyahan sa munisipyo kung kini hinungdan sa temporaryo nga labi nga makasamok nga kasaba o pagkurog, pananglitan sa usa ka konsyerto sa gawas. Ang pahibalo gihimo nga abante sa paghimo sa lakang o pagsugod sa kalihokan, apan dili molapas sa 30 ka adlaw sa wala pa kini nga oras.

Kung adunay katarungan nga maghunahuna nga ang kasaba gikan sa panghitabo usa ka kasamok, kinahanglan nga maghimo usa ka taho sa kasaba. Ang pagpadaghan sa tingog mahimong gamiton sa mga kalihokan nga giorganisar tali sa alas 7 sa buntag hangtod sa alas 22 sa gabii nga dili mohimog taho sa kasaba, basta ang volume gihuptan sa makatarunganong lebel. Ang musika mahimong dili patukar nga kusog kaayo nga kini madungog sa mga apartment, sa sensitibo nga mga lugar o kaylap nga gawas sa lugar sa kalihokan.

Ang kasilinganan sa kasikbit nga lugar kinahanglang ipahibalo daan bahin sa panghitabo, sa notice board sa housing association o pinaagi sa mga mensahe sa mailbox. Ang mga lugar nga sensitibo sa kasaba sa palibot sa panghitabo, sama sa mga nursing home, eskwelahan ug simbahan, kinahanglan usab nga tagdon.

Ang Central Uusimaa Environmental Center maoy responsable sa mga taho sa kasaba sa lugar.

Makita nimo ang dugang nga kasayuran bahin sa taho sa kasaba sa website sa Central Uusimaa Environmental Center.

Mga copyright

Ang pagpasundayag sa musika sa mga panghitabo ug mga panghitabo nanginahanglan ug bayad sa bayad sa bayad sa copyright sa Teosto.

Makita nimo ang dugang nga impormasyon bahin sa pasundayag sa musika ug mga lisensya sa paggamit sa website ni Teosto.

Mga pagkaon

Ang gagmay nga mga operator, sama sa mga indibidwal o mga hobby club, dili kinahanglan nga maghimo usa ka taho sa gamay nga pagbaligya o pag-alagad sa pagkaon. Kung ang mga propesyonal nga tigbaligya moabut sa kalihokan, kinahanglan nila nga ireport ang ilang kaugalingon nga mga kalihokan sa Central Uusimaa Environmental Center. Ang temporaryo nga mga lisensya sa pagserbisyo gihatag sa rehiyonal nga administratibo nga awtoridad.

Makita nimo ang dugang nga impormasyon bahin sa mga permiso alang sa propesyonal nga pagbaligya sa pagkaon sa website sa Central Uusimaa Environmental Center.

Plano sa pagluwas

Kinahanglang mag-andam ang organizer og plano sa pagluwas alang sa kalihokan

• diin gibanabana nga labing menos 200 ka mga tawo ang motambong sa samang higayon
• ang mga bukas nga siga, mga pabuto o uban pang mga produkto sa pyrotechnic gigamit, o ang mga kemikal sa kalayo ug eksplosibo gigamit ingon mga espesyal nga epekto
• ang mga kahikayan sa paggawas sa venue lahi sa naandan o ang kinaiyahan sa kalihokan naghatag usa ka espesyal nga peligro sa mga tawo.

Sa pagtukod sa kalihokan, kinahanglan nga masiguro nga adunay igo nga luna alang sa mga tigluwas ug mga exit, usa ka agianan nga labing menos upat ka metros. Ang event organizer kinahanglang maghimo ug mapa sa lugar nga tukma kutob sa mahimo, nga ipang-apod-apod sa tanang partido nga nalambigit sa pagtukod sa kalihokan.

Ang plano sa pagluwas gipadala sa pulisya, serbisyo sa pagluwas ug kawani sa kalihokan.

Makita nimo ang dugang nga kasayuran bahin sa seguridad sa panghitabo sa website sa serbisyo sa pagluwas sa Central Uusimaa.

Pagkontrol sa order

Kon gikinahanglan, ang seguridad atol sa kalihokan pagabantayan sa mga orderlies nga gitudlo sa event organizer. Ang kapolisan nagtakda og minimum nga limitasyon sa gidaghanon sa mga orderly matag panghitabo.

Unang tabang

Ang organizer sa kalihokan adunay obligasyon sa pagreserba sa igo nga first aid andam alang sa kalihokan. Walay klaro nga gidaghanon sa mga personahe sa first aid alang sa usa ka kalihokan, busa kini kinahanglan nga may kalabutan sa gidaghanon sa mga tawo, mga risgo ug ang gidak-on sa lugar. Ang mga panghitabo nga adunay 200–2 ka mga tawo kinahanglang adunay gitudlo nga opisyal sa first aid nga nakakompleto ug labing menos sa EA 000 nga kurso o katumbas. Ang ubang mga kawani sa first aid kinahanglan adunay igong kahanas sa first aid.

Mga insurance

Ang event organizer maoy responsable sa bisan unsang aksidente. Palihug hibal-i na sa yugto sa pagplano kung kinahanglan ba ang seguro alang sa kalihokan ug, kung mao, unsa nga klase. Makapangutana ka bahin niini gikan sa kompanya sa seguro ug sa pulisya.

Elektrisidad ug tubig

Kung nag-book ka sa lugar, susiha ang bahin sa pagkaanaa sa kuryente. Palihug timan-i nga kasagaran ang usa ka standard nga socket dili igo, apan ang mas dagkong mga himan nagkinahanglan og tulo ka hugna nga kasamtangan (16A). Kung ang pagkaon gibaligya o gisilbi sa kalihokan, kinahanglan usab nga adunay tubig sa venue. Kinahanglang mangutana ka bahin sa pagkaanaa sa kuryente ug tubig gikan sa nag-abang sa lugar.

Pagpangutana bahin sa pagkaanaa sa elektrisidad ug tubig sa gawas nga mga lugar sa Kerava, ingon man ang mga yawe sa mga de-koryenteng kabinet ug mga punto sa tubig gikan sa mga serbisyo sa imprastraktura sa Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Balay

Lain-laing mga istruktura ang kasagaran gikinahanglan alang sa kalihokan, sama sa usa ka entablado, mga tolda, canopy ug mga kasilyas. Responsibilidad sa event organizer ang pagsiguro nga ang mga estraktura makasugakod bisan sa wala damha nga mga panghitabo sa panahon ug uban pang mga karga nga gibutang niini. Palihog siguroha, pananglitan, nga ang mga tolda ug mga canopy adunay tukma nga gibug-aton.

Pagdumala sa basura, paglimpyo ug pag-recycle

Hunahunaa kung unsa nga klase sa basura ang namugna sa kalihokan ug giunsa nimo pag-atiman ang pag-recycle niini. Ang organizer sa kalihokan maoy responsable sa pagdumala sa mga basura sa kalihokan ug sa sunod nga pagpanglimpyo sa mga dapit nga nagkatag.

Palihug siguruha nga adunay mga kasilyas sa lugar sa kalihokan ug nga nagkasabot ka sa ilang paggamit sa tagdumala sa kawanangan. Kung wala’y permanente nga kasilyas sa lugar, kinahanglan nimo nga abangan.

Makakuha ka ug dugang impormasyon bahin sa mga kinahanglanon sa pagdumala sa basura sa mga panghitabo gikan sa mga serbisyo sa imprastraktura sa Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Mga timailhan

Ang kalihokan kinahanglan adunay mga karatula alang sa mga kasilyas (lakip ang mga baldado nga kasilyas ug pag-atiman sa bata) ug ang estasyon sa first aid. Ang mga lugar nga manigarilyo ug mga lugar nga dili manigarilyo kinahanglan usab nga markahan nga gilain sa lugar. Ang pagmarka sa mga parkinganan ug paggiya kanila kinahanglan nga tagdon sa labing dagkong mga panghitabo.

Nakaplagan nga mga butang

Ang organizer sa kalihokan kinahanglan nga mag-atiman sa mga nakit-an nga mga butang ug magplano sa ilang pagdawat ug pagpasa.

Kagawasan

Ang accessibility makapahimo sa patas nga partisipasyon sa mga tawo sa kalihokan. Mahimong tagdon kini, pananglitan, sa mga podium nga gitagana alang sa mga tawo nga adunay pagkunhod sa paglihok o sa mga lugar nga gitagana alang kanila sa ubang mga paagi. Maayo usab nga ideya nga idugang ang kasayuran sa pagka-access sa mga panid sa panghitabo. Kung dili barrier-free ang panghitabo, palihug hinumdomi nga ipahibalo kami daan.

Makita nimo ang mga instruksyon sa pag-organisar og usa ka accessible nga kalihokan sa website sa Invalidiliito.

Ang pagpamaligya sa panghitabo kinahanglan buhaton gamit ang daghang mga channel. Hunahunaa kung kinsa ang nahisakop sa target nga grupo sa kalihokan ug kung giunsa nimo sila labing maayo nga maabot.

Mga channel sa marketing

Kalendaryo sa panghitabo ni Kerava

Ipahibalo ang panghitabo sa maayong panahon sa kalendaryo sa kalihokan sa Kerava. Ang kalendaryo sa kalihokan usa ka libre nga channel nga magamit sa tanan nga mga partido nga nag-organisar sa mga panghitabo sa Kerava. Ang paggamit sa kalendaryo nanginahanglan pagrehistro isip usa ka tiggamit sa serbisyo bisan ingon usa ka kompanya, komunidad o yunit. Kung nakarehistro ka na, mahimo nimong imantala ang mga panghitabo sa kalendaryo.

Link sa front page sa kalendaryo sa panghitabo.

Mubo nga instruksiyon nga video sa pagrehistro (events.kerava.fi).

Mubo nga video sa pagtudlo sa paghimo og usa ka panghitabo (YouTube)

Kaugalingong mga channel ug network

• website
• social media
• mga lista sa email
• mga newsletter
• mga agianan sa kaugalingon nga mga stakeholder ug kauban
• mga poster ug mga leaflet

Paghatag ug mga poster

Ang mga poster kinahanglang ipang-apod-apod sa kadaghanan. Mahimo nimong ipaambit kini sa mosunod nga mga dapit, pananglitan:

• ang venue ug ang mga palibot niini
• librarya sa Kerava
• Sampola's point of sale
• Ang mga notice board sa Kauppakaare pedestrian street ug Kerava station.

Mahimo nimong manghulam ang mga yawe sa mga notice board sa Kauppakaari pedestrian street ug sa istasyon sa Kerava nga adunay resibo gikan sa serbisyo sa kostumer sa librarya sa lungsod. Ang yawe kinahanglang ibalik dayon human magamit. Ang mga poster sa A4 o A3 nga gidak-on mahimong ma-eksport sa notice boards. Ang mga poster gilakip sa ilawom sa usa ka plastik nga flap, nga awtomatikong magsira. Dili nimo kinahanglan ang tape o uban pang mga aparato sa pag-ayo! Palihug kuhaa ang imong mga poster sa mga pisara pagkahuman sa imong kalihokan.

Ang ubang mga tabla sa pahibalo sa gawas makita, pananglitan, sa Kannisto ug duol sa Kaleva sports park ug tupad sa K-shop ni Ahjo.

Kooperasyon sa media

Angayan nga ipahibalo ang bahin sa kalihokan sa lokal nga media ug, depende sa target nga grupo sa kalihokan, sa nasyonal nga media. Ipadala ang usa ka pagpagawas sa media o pagtanyag og usa ka nahuman nga istorya kung ang programa sa kalihokan gimantala o kung kini nagsingabot.

Ang lokal nga media mahimong interesado sa kalihokan, pananglitan Keski-Uusimaa ug Keski-Uusimaa Viikko. Kinahanglang duolon ang nasudnong media, pananglitan, mga mantalaan ug peryodiko, mga channel sa radyo ug telebisyon ug online nga media. Angayan usab nga hunahunaon ang bahin sa kooperasyon sa mga influencer sa social media ug mga prodyuser sa sulud nga angay alang sa kalihokan.

Kooperasyon sa komunikasyon uban sa siyudad

Ang siyudad sa Kerava matag karon ug unya nagsibya sa lokal nga mga panghitabo sa kaugalingong mga channel niini. Ang kalihokan kinahanglan idugang sa kasagaran nga kalendaryo sa panghitabo, diin ang lungsod, kung mahimo, ipaambit ang kalihokan sa kaugalingon nga mga channel.

Mahimo nimong kontakon ang yunit sa komunikasyon sa lungsod bahin sa posible nga kooperasyon sa komunikasyon: viestinta@kerava.fi.

Pagtudlo sa project manager o event producer

• Ipaambit ang mga responsibilidad
• Paghimo og plano sa panghitabo

Panalapi ug badyet

• Bayad o libre nga panghitabo?
• Pagbaligya og tiket
• Mga grant ug scholarship
• Mga kauban ug sponsor
• Uban pang mga paagi sa pagkolekta sa pondo

Mga permit ug kontrata sa panghitabo

• Mga permiso ug pahibalo (paggamit sa yuta, pulis, awtoridad sa sunog, permiso sa kasaba ug uban pa): pagpahibalo sa tanang partido
• Mga kontrata (abang, entablado, tunog, tigpasundayag ug uban pa)

Mga eskedyul sa panghitabo

• Iskedyul sa pagtukod
• Eskedyul sa programa
• Pagbungkag sa iskedyul

Kontento sa panghitabo

• Programa
• Mga partisipante
• Mga performer
• Presenter
• Mga dinapit nga bisita
• Media
• Mga pag-alagad

Kaluwasan ug pagdumala sa peligro

• Pagsusi sa risgo
• Plano sa pagluwas ug kaluwasan
• Pagkontrol sa order
• Unang tabang
• Guard
• Mga insurance

Venue

• Balay
• Mga accessories
• Pagpadaghan sa tingog
• Impormasyon
• Mga timailhan
• Pagkontrol sa trapiko
• Mapa

Komunikasyon

• Plano sa komunikasyon
• Website
• Social media
• Mga Poster ug Mga Flyer
• Mga pagpagawas sa media
• Bayad nga advertising
• Impormasyon sa kustomer, pananglitan sa pag-abot ug mga instruksiyon sa pag-parking
• Mga channel sa mga kauban sa kooperasyon ug mga stakeholder

Kalimpyo ug palibot sa kalihokan

• Mga kasilyas
• Mga sudlanan sa basura
• Clearout

Mga trabahante ug trabahante gikan sa Talkoo

• Induction
• Mga katungdanan sa trabaho
• Pagbalhin sa trabaho
• Mga pagkaon

Katapusan nga ebalwasyon

• Pagkolekta og feedback
• Paghatag ug feedback sa mga misalmot sa pagpatuman sa maong kalihokan
• Pagmonitor sa media