Gestione di documenti

Per a prestazione abituale di informazioni, minuti, copie o altre stampe, una tassa di EUR 5,00 è caricata per la prima pagina e EUR 0,50 per ogni pagina successiva.

Per furnisce infurmazioni chì necessitanu misure speciali, un documentu, una copia o un altru stampatu, hè addebitata una tarifa fissa fissa, chì hè scalata secondu a difficultà di a ricerca di l'infurmazioni cum'è seguente:

• ricerca d'infurmazione nurmale (tempu di travagliu menu di 2 ore) 30 euros
• esigenti ricerca infurmazione (tempu di travagliu 2 - 5 ore) 60 euru è
• ricerca d'infurmazioni assai esigenti (carichi di travagliu più di 5 ore) 100 euros.

In più di a tarifa di basa, hè pagata una tarifa per pagina. In un casu urgente, a tarifa di documentu pò esse pagata in una volta è mezu.

Ognunu hà u dirittu di riceve infurmazione nantu à u ducumentu publicu di l'autorità, in cunfurmità cù a Legge per a publicità di l'attività di l'autorità (621/1999).

Ùn ci hè micca bisognu di ghjustificà una dumanda d'infurmazione nantu à u materiale publicu, è a persona chì dumanda l'infurmazioni ùn deve micca dì ciò chì l'infurmazione serà utilizata. Tali richieste ponu esse fatte liberamente, per esempiu per telefunu o e-mail. E dumande d'infurmazioni nantu à i ducumenti di a cità di Kerava sò diretta direttamente à l'ufficiu o u duminiu rispunsevuli di a materia.

Se necessariu, pudete piglià cunsiglii da l'uffiziu di u registru di a cità nantu à i domini di e diverse autorità è i materiali di dati trattati quì.

L'uffiziu di u registru di a cità pò esse cuntattatu per email à kirjaamo@kerava.fi o per telefunu à 09 29491.

Hè una bona idea di specificà a dumanda d'infurmazione u più precisamente pussibule per fà più faciule per truvà u documentu. A dumanda d'infurmazione deve esse identificata in modu chì sia chjaru quale documentu o documenti riguarda a dumanda. Per esempiu, duvete sempre dichjarà a data o u titulu di u documentu s'ellu hè cunnisciutu. L'autorità di a cità pò dumandà à a persona chì face a dumanda d'infurmazione per limità è specificà a so dumanda.

Quandu avete destinatu a dumanda d'infurmazioni à i ducumenti, l'infurmazione identificativa pò esse, per esempiu, u nome di u registru o serviziu in quale hè inclusu u documentu, è ancu infurmazioni nantu à u tipu di documentu (applicazione, decisione, disegnu, bulletin). A descrizzione di publicità di u documentu di a cità pò esse truvata nantu à a pagina di descrizzione di publicità di documentu. Per specificà a dumanda, se ne necessariu, cuntattate u duminiu di a cità chì u documentu hè in quistione.

I ducumenti di l'autorità includenu ancu infurmazioni chì ponu esse datu solu in certi cundizioni da a lege è per quale l'autorità deve cunsiderà se l'infurmazioni ponu esse datu à u richiedente. Questu s'applica, per esempiu, à l'infurmazioni tenuti segreti sottu a Publicità Act o legislazione speciale.

Sicondu l'Attu di Publicità, una persona chì u dirittu, l'interessu o l'obbligazione hè affettatu da a materia hà u dirittu di riceve infurmazione nantu à u cuntenutu di un documentu micca publicu da l'autorità chì gestisce o tratta a materia, chì pò o hà avutu un impattu. nantu à a gestione di u so casu. Quandu dumandate infurmazione nantu à un documentu cunfidenziale o documenti nantu à quale l'infurmazioni ponu esse liberati solu in certi cundizioni, a persona chì dumanda u documentu deve dichjarà u scopu di l'usu di l'infurmazioni è esse capace di verificà a so identità. Pudete truvà a forma elettronica da quì. E dumande d'infurmazioni fatte senza identificazione elettronica deve esse fatta cù una carta d'identità ufficiale di foto valida À u puntu di transazzione Kerava.

Quandu solu una parte di u documentu hè publicu, l'infurmazione dumandata hè datu da a parte publica di u documentu per chì a parte secreta ùn hè micca revelata. U richiedente di u documentu pò esse dumandatu infurmazioni supplementari s'ellu hè necessariu per chjarificà e cundizioni per trasmette l'infurmazioni.

L'infurmazione nantu à u documentu publicu serà furnita u più prestu pussibule, micca più tardi duie simane dopu chì a dumanda di informazioni hè fatta. Se l'elaborazione è a risoluzione di a dumanda d'infurmazioni necessitanu misure speciali o una carica di travagliu più grande di u solitu, l'infurmazione nantu à u documentu serà furnita o a materia serà risolta in un mesi da a dumanda d'informazione fatta à u più tardi.

Sicondu u Regolamentu Generale di Proteczione di Dati di l'UE, una dumanda per l'ispezione di dati persunali è una dumanda di currezzione di dati sbagliati deve esse rispostu senza ritardu indebitu è ​​micca più tardi un mese dopu avè ricevutu a dumanda. U tempu pò esse allungatu da un massimu di dui mesi.

Sicondu a natura, u scopu è a forma di l'infurmazioni dumandate, a cità pò trasmette l'infurmazioni dumandate sia in forma elettronica, carta o in situ.

L'unità di gestione di dati deve mantene una descrizzione di e riserve di dati chì gestisce è u registru di casi in cunfurmità cù a Sezione 906 di a Legge di Gestione di Dati (2019/28). A cità di Kerava agisce cum'è l'unità di gestione di l'infurmazioni citata in a lege.

Cù l'aiutu di sta descrizzione, i clienti di a cità di Kerava sò dettu cumu a cità gestisce i materiali di dati chì sò creati in u prucessu di u casu di l'autorità è a prestazione di serviziu. L'obiettivu di a descrizzione hè di aiutà i clienti à identificà u cuntenutu di a dumanda d'infurmazione è dirige a dumanda d'infurmazione à u partitu ghjustu.

A descrizzione di publicità di u documentu dici ancu in quantu a cità processa e dati quandu pruduce servizii o gestisce e cose. A pussibilità di ottene infurmazione nantu à quale riserva di dati hà a cità serve a trasparenza di l'amministrazione.