Prutezzione di dati

A prutezzione di dati si riferisce à a prutezzione di e dati persunali. I dati persunali sò infurmazioni chì descrizanu una persona fisica da quale a persona pò esse identificata direttamente o indirettamente. Tali infurmazione include, per esempiu, nome, indirizzu e-mail, numeru di securità suciale, foto è numeru di telefunu.

Perchè i dati raccolti in i servizii di a cità?

I dati persunali sò raccolti è trattati per realizà attività ufficiali in cunfurmità cù a legislazione è i regulamenti. Inoltre, l'obbligazione di l'attività ufficiale hè di cumpilà statistiche, per quale i dati persunali anonimati sò usati cum'è necessariu, vale à dì chì i dati sò in una forma da quale a persona ùn pò esse identificata.

Chì infurmazione hè trattata in i servizii di a cità?

Quandu u cliente, vale à dì u sughjettu di dati, principia à aduprà u serviziu, l'infurmazioni necessarii per l'implementazione di u serviziu in quistione sò raccolti. A cità offre diversi servizii à i so citadini, per esempiu servizii d'insignamentu è educazione di a prima zitiddina, servizii di biblioteca è servizii di sport. In cunseguenza, u cuntenutu di l'infurmazioni raccolte varieghja. A cità di Kerava raccoglie solu i dati persunali necessarii per u serviziu in quistione. L'infurmazioni raccolte in i diversi servizii ponu esse truvati in più dettagliu in e dichjarazioni di privacy di stu situ web per sughjettu.

Induve uttene l'infurmazioni per i servizii di a cità?

In regula, i dati persunali sò ottenuti da u cliente stessu. Inoltre, l'infurmazione hè ottenuta da i sistemi mantinuti da altre autorità, cum'è u Centru di Registru di Populazione. Inoltre, durante a relazione cù u cliente, u prestatore di serviziu chì agisce in nome di a cità pò, basatu nantu à a relazione cuntrattuale, mantene è cumplementà l'infurmazioni di u cliente.

Cumu sò trattati i dati persunali in i servizii di a cità?

I dati persunali sò trattati cun cura. I dati sò trattati solu per u scopu predefinitu. Quandu si tratta di dati persunali, rispettemu a legislazione è e pratiche boni di trattamentu di dati.

I motivi ghjuridichi in cunfurmità cù u Regolamentu di Proteczione di Dati sò legislazione obligatoria, cuntrattu, accunsentu o interessu legittimi. In a cità di Kerava, ci hè sempre una basa legale per u trattamentu di e dati persunali. In diversi servizii, u trattamentu di e dati persunali pò ancu esse basatu annantu à a legislazione chì regula u serviziu in quistione, per esempiu in l'attività didattica.

U nostru persunale hè ligatu da un duvere di cunfidenziale. U persunale chì gestisce e dati persunali hè regularmente furmatu. L'usu è i diritti di i sistemi chì cuntenenu dati persunali sò monitorati. I dati persunali ponu esse trattati solu da un impiigatu chì hà u dirittu di trattà e dati in quistione in nome di e so funzioni di travagliu.

Quale prucessa i dati in i servizii di a cità?

In principiu, i dati persunali di i clienti di a cità, vale à dì l'utilizatori registrati, ponu esse trattati solu da l'impiegati chì anu bisognu di trasfurmà e dati in quistione per i so funzioni di travagliu. Inoltre, a cità usa subcontrattori è partenarii chì anu accessu à e dati persunali necessarii per urganizà i servizii. Questi partiti ponu solu processà e dati in cunfurmità cù l'istruzzioni è l'accordi dati da a cità di Kerava.

À quale pò esse divulgatu l'infurmazioni da i registri di a cità?

U trasferimentu di dati persunali si riferisce à situazioni induve e dati persunali sò datu à un altru cuntrollu di dati per u so propiu usu indipendente. I dati persunali ponu esse divulgati solu in u quadru stabilitu da a lege o cù l'accunsentu di u cliente.

In quantu à a cità di Kerava, i dati persunali sò divulgati à altre autorità basatu nantu à i requisiti di a legislazione. L'infurmazione pò esse divulgata, per esempiu, à u Serviziu Naziunale di Pensione o à u serviziu KOSKI mantinutu da u Cunsigliu Naziunale di Educazione Finlandese.

Sicondu u Regolamentu di Proteczione di Dati, a persona registrata, vale à dì u cliente di a cità, hà u dirittu di:

• per verificà l'infurmazioni persunali nantu à ellu stessu
• dumandà a correzione o a cancellazione di i so dati
• dumandà a limitazione di u trattamentu o oggettu à u trattamentu
• dumandà u trasferimentu di dati persunali da un sistema à un altru
• per riceve infurmazioni nantu à u trattamentu di e dati persunali

U registratu ùn pò micca aduprà tutti i diritti in tutte e situazioni. A situazione hè affettata, per esempiu, da quale basa legale secondu u regulamentu di prutezzione di dati dati persunali hè trattatu.

U dirittu di inspeccionà i dati persunali

A persona registrata, vale à dì u cliente di a cità, hà u dirittu di riceve a cunferma da u cuntrollu chì i dati persunali chì li cuncernanu sò trattati o chì ùn sò micca trattati. À a dumanda, u cuntrollu deve furnisce à l'interessatu una copia di e dati persunali trattati in u so nome.

Hè ricumandemu di mandà una dumanda d'ispezione principalmente per transazzione elettronica cù una forte identificazione (richiede l'usu di credenziali bancarie). Pudete truvà a forma elettronica da quì.

Se u cliente ùn pò micca aduprà u furmulariu elettronicu, a dumanda pò ancu esse fatta à u registru di a cità o à u puntu di serviziu di Sampola. Per questu, avete bisognu di una foto d'identità cun voi, cum'è a persona chì face a dumanda deve esse sempre identificabile. Ùn hè micca pussibule di fà una dumanda per telefunu o e-mail, perchè ùn pudemu micca identificà in modu affidabile una persona in questi canali.

U dirittu à a rettificazione di dati

U cliente registratu, vale à dì u cliente di a cità, hà u dirittu di dumandà chì i dati persunali incorretti, imprecisi o incompleti chì u cuncernanu sò curretti o cumpleti senza ritardu indebitu. Inoltre, u sughjettu di dati hà u dirittu di dumandà chì e dati persunali inutili sò sguassati. Redundancy è imprecisione sò valutati secondu u tempu di almacenamiento di dati.

Se a cità ùn accetta micca a dumanda di currezzione, una decisione hè emessu nantu à a materia, chì cita i motivi nantu à a basa di quale a dumanda ùn hè stata accettata.

Hè ricumandemu di mandà una dumanda per a correzione di dati principalmente per transazzione elettronica cù una forte identificazione (necessita l'usu di credenziali bancarie). Pudete truvà a forma elettronica da quì.

A dumanda di currezzione di l'infurmazioni pò ancu esse fatta in locu à l'uffiziu di u registru di a cità o à u puntu di serviziu di Sampola. L'identità di a persona chì face a dumanda hè verificata quandu a dumanda hè sottumessa.

Richiede u tempu di trasfurmazioni è i tariffi

A cità di Kerava s'impegna à trattà e dumande u più prestu pussibule. A scadenza per invià l'infurmazioni o furnisce infurmazioni supplementari relative à a dumanda di ispezione di dati persunali hè di un mese da a ricezione di a dumanda di ispezione. Se a dumanda di ispezione hè eccezziunale cumplessa è larga, u termini pò esse allargatu di dui mesi. U cliente serà infurmatu personalmente nantu à l'estensione di u tempu di trasfurmazioni.

L'infurmazioni di u registratu sò basamente furnite gratuitamente. Se più copie sò dumandate, però, a cità pò incaricà una tarifa ragionevule basatu annantu à i costi amministrativi. Se a dumanda di infurmazione hè ovviamente infundata è irragionevule, soprattuttu se e dumande d'infurmazioni sò ripetute, a cità pò incaricà i costi amministrativi per furnisce l'infurmazioni o ricusate di furnisce l'infurmazioni in tuttu. In un tali casu, a cità dimustrarà l'evidente senza fundamentu o irragionevule di a dumanda.

Uffiziu di u Cummissariu à a Proteczione di Dati

U sughjettu di dati hà u dirittu di presentà una lagnanza à l'Uffiziu di u Cummissariu à a Proteczione di Dati, se u sughjettu di dati cunsidereghja chì a legislazione valida di prutezzione di dati hè stata violata in u trattamentu di e dati persunali chì u cuncernanu.

Se a cità ùn accetta micca a dumanda di currezzione, una decisione hè emessu nantu à a materia, chì cita i motivi nantu à a basa di quale a dumanda ùn hè stata accettata. Avemu ancu infurmatu nantu à u dirittu à rimedii legali, per esempiu a pussibilità di presentà una lagnanza cù u Cummissariu di Proteczione di Dati.

Infurmà u registratu nantu à u trattamentu di e dati persunali

U Regolamentu Generale di Proteczione di Dati di l'Unione Europea ubliga à u cuntrollu di dati (città) à informà u sughjettu di dati (cliente) nantu à u trattamentu di e so dati persunali. L'infurmazione di u registratu in a cità di Kerava hè realizata cù l'aiutu di e dichjarazioni di prutezzione di dati specifichi di u registru è di l'infurmazioni raccolte in u situ web. Pudete truvà e dichjarazioni di privacy specifiche di u registru in u fondu di a pagina.

Scopu di trattamentu di dati persunali

A gestione di i travaglii di a cità hè basatu annantu à a lege, è a gestione di i travaglii statutarii generalmente richiede u trattamentu di e dati persunali. A basa per u trattamentu di e dati persunali in a cità di Kerava hè dunque, in regula, per cumpiendu l'obligazioni statutarii.

Periodi di conservazione di dati persunali

U periodu di conservazione per i ducumenti municipali hè determinatu sia da a legislazione, da i regulamenti di l'Archivi Naziunali, sia da e raccomandazioni di u periodu di conservazione di l'Associazione Naziunale di i Municipalità. I primi dui criteri sò ubligatoriu è, per esempiu, i ducumenti per esse guardati verticalmente sò determinati da l'Archivi Naziunali. I periodi di conservazione, l'archiviazione, l'eliminazione è l'infurmazioni cunfidenziale di i ducumenti di a cità di Kerava sò definiti in più detail in e regule operative di servizii d'archiviu è u pianu di gestione di documenti. I ducumenti sò distrutti dopu à u periodu di conservazione definitu in u pianu di gestione di documenti hè scadutu, assicurendu a prutezzione di dati.

Descrizzione di i gruppi arregistrati è i gruppi di dati persunali da esse trattati

Per persona registrata si intende a persona à quale si tratta di u trattamentu di e dati persunali. I registrati di a cità sò l'impiegati, i fiduciari è i clienti di a cità, cum'è i residenti municipali coperti da servizii educativi è di piacè è servizii tecnichi.

Per cumpiendu l'obbligazioni statutarie, a cità tratta diversi dati persunali. I dati persunali si riferiscenu à tutte l'infurmazioni relative à una persona fisica identificata o identificabile, cum'è u nome, u numeru di a sicurità suciale, l'indirizzu, u numeru di telefunu è l'indirizzu e-mail. Inoltre, a cità processa i cosiddetti dati persunali spiciali (sensibili), chì significa, per esempiu, infurmazioni relative à a salute, u statu ecunomicu, a cunvinzione pulitica o l'origine etnica. L'infurmazione speciale deve esse guardata sicreta è pò esse trattata solu in situazioni specificamente definite in u regulamentu di prutezzione di dati, chì sò per esempiu. l'accunsentu di l'interessatu è u rispettu di l'obbligazioni statutarie di u cuntrollu.

Divulgazione di dati persunali

U trasferimentu di dati persunali hè spiegatu in dettagliu in e dichjarazioni di privacy specifiche di u registru, chì ponu esse truvate in u fondu di a pagina. Comu regula generale, si pò esse dichjaratu chì l'infurmazioni sò liberati fora di a cità solu cù l'accunsentu di u sughjettu di dati o a cooperazione mutuale di l'autorità basatu nantu à motivi statutari.

Misure di sicurezza tecniche è urganisazione

L'equipaggiu di tecnulugia di l'informatica si trova in locali protetti è monitorati. I diritti d'accessu à i sistemi d'infurmazione è i schedari sò basati nantu à i diritti d'accessu persunale è u so usu hè monitoratu. I diritti d'accessu sò cuncessi nantu à una basa di attività per attività. Ogni utilizatore accetta l'obbligazione di utilizà è mantene a cunfidenziale di dati è sistemi d'infurmazione. Inoltre, l'archivi è l'unità di travagliu anu un cuntrollu d'accessu è serratura di porta. I documenti sò guardati in stanze cuntrullate è in armari chjusi.

Avvisi di privacy

L'avvisi di privacy sò divisi per zona di serviziu di a cità di Kerava.

Dichjarazioni di prutezzione di dati sò publicati da u sistema di gestione di a gestione di a sicurezza digitale è di l'infurmazioni di a cità. E descrizioni sò aghjurnati regularmente. Sì avete qualchì quistione o nutate una eventuale carenza in a descrizzione, pudete cuntattà l'ufficiale di prutezzione di dati di a cità: prutezzione di dati@kerava.fi

Dichjarazioni di privacy (andà à a pagina).