Prutezzione di dati
Prutezzione di dati è trattamentu di dati persunali
A causa di a prutezzione di a privacy è a prutezzione legale di i residenti municipali arregistrati, hè impurtante chì a cità tratti i dati persunali in modu adattatu è cum'è a lege.
A legislazione chì guverna u trattamentu di e dati persunali hè basatu annantu à u Regolamentu Generale di Proteczione di Dati di l'Unione Europea (2016/679) è l'Attu Naziunale di Prutezzione di Dati (1050/2018), chì s'applicanu à u trattamentu di e dati persunali in i servizii di a cità. L'obiettivu di u regulamentu di prutezzione di dati hè di rinfurzà i diritti individuali, di migliurà a prutezzione di e dati persunali, è di aumentà a trasparenza di u trattamentu di e dati persunali per l'utilizatori registrati, vale à dì i clienti di a cità.
Quandu si tratta di dati, a cità di Kerava, cum'è u cuntrollu di dati, seguita i principii generali di prutezzione di dati definiti in u regulamentu di prutezzione di dati, secondu chì e dati persunali sò:
- esse trattatu in cunfurmità cù a lege, in modu adattatu è trasparente da u puntu di vista di l'interessatu
- trattatu cunfidenziale è sicuru
- per esse cullucatu è trattatu per un scopu specificu, specificu è legale
- raccoglie solu a quantità necessaria in relazione à u scopu di u trattamentu di e dati persunali
- aghjurnatu ogni volta chì hè necessariu - i dati persunali imprecisi è sbagliati devenu esse eliminati o curretti senza ritardu
- cullucatu in una forma da quale u sughjettu di dati pò esse identificatu solu per u tempu necessariu per cumpiendu i scopi di u trattamentu di dati.
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A prutezzione di dati si riferisce à a prutezzione di e dati persunali. I dati persunali sò infurmazioni chì descrizanu una persona fisica da quale a persona pò esse identificata direttamente o indirettamente. Tali infurmazione include, per esempiu, nome, indirizzu e-mail, numeru di securità suciale, foto è numeru di telefunu.
Perchè i dati raccolti in i servizii di a cità?
I dati persunali sò raccolti è trattati per realizà attività ufficiali in cunfurmità cù a legislazione è i regulamenti. Inoltre, l'obbligazione di l'attività ufficiale hè di cumpilà statistiche, per quale i dati persunali anonimati sò usati cum'è necessariu, vale à dì chì i dati sò in una forma da quale a persona ùn pò esse identificata.
Chì infurmazione hè trattata in i servizii di a cità?
Quandu u cliente, vale à dì u sughjettu di dati, principia à aduprà u serviziu, l'infurmazioni necessarii per l'implementazione di u serviziu in quistione sò raccolti. A cità offre diversi servizii à i so citadini, per esempiu servizii d'insignamentu è educazione di a prima zitiddina, servizii di biblioteca è servizii di sport. In cunseguenza, u cuntenutu di l'infurmazioni raccolte varieghja. A cità di Kerava raccoglie solu i dati persunali necessarii per u serviziu in quistione. L'infurmazioni raccolte in i diversi servizii ponu esse truvati in più dettagliu in e dichjarazioni di privacy di stu situ web per sughjettu.
Induve uttene l'infurmazioni per i servizii di a cità?
In regula, i dati persunali sò ottenuti da u cliente stessu. Inoltre, l'infurmazione hè ottenuta da i sistemi mantinuti da altre autorità, cum'è u Centru di Registru di Populazione. Inoltre, durante a relazione cù u cliente, u prestatore di serviziu chì agisce in nome di a cità pò, basatu nantu à a relazione cuntrattuale, mantene è cumplementà l'infurmazioni di u cliente.
Cumu sò trattati i dati persunali in i servizii di a cità?
I dati persunali sò trattati cun cura. I dati sò trattati solu per u scopu predefinitu. Quandu si tratta di dati persunali, rispettemu a legislazione è e pratiche boni di trattamentu di dati.
I motivi ghjuridichi in cunfurmità cù u Regolamentu di Proteczione di Dati sò legislazione obligatoria, cuntrattu, accunsentu o interessu legittimi. In a cità di Kerava, ci hè sempre una basa legale per u trattamentu di e dati persunali. In diversi servizii, u trattamentu di e dati persunali pò ancu esse basatu annantu à a legislazione chì regula u serviziu in quistione, per esempiu in l'attività didattica.
U nostru persunale hè ligatu da un duvere di cunfidenziale. U persunale chì gestisce e dati persunali hè regularmente furmatu. L'usu è i diritti di i sistemi chì cuntenenu dati persunali sò monitorati. I dati persunali ponu esse trattati solu da un impiigatu chì hà u dirittu di trattà e dati in quistione in nome di e so funzioni di travagliu.
Quale prucessa i dati in i servizii di a cità?
In principiu, i dati persunali di i clienti di a cità, vale à dì l'utilizatori registrati, ponu esse trattati solu da l'impiegati chì anu bisognu di trasfurmà e dati in quistione per i so funzioni di travagliu. Inoltre, a cità usa subcontrattori è partenarii chì anu accessu à e dati persunali necessarii per urganizà i servizii. Questi partiti ponu solu processà e dati in cunfurmità cù l'istruzzioni è l'accordi dati da a cità di Kerava.
À quale pò esse divulgatu l'infurmazioni da i registri di a cità?
U trasferimentu di dati persunali si riferisce à situazioni induve e dati persunali sò datu à un altru cuntrollu di dati per u so propiu usu indipendente. I dati persunali ponu esse divulgati solu in u quadru stabilitu da a lege o cù l'accunsentu di u cliente.
In quantu à a cità di Kerava, i dati persunali sò divulgati à altre autorità basatu nantu à i requisiti di a legislazione. L'infurmazione pò esse divulgata, per esempiu, à u Serviziu Naziunale di Pensione o à u serviziu KOSKI mantinutu da u Cunsigliu Naziunale di Educazione Finlandese.
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Sicondu u Regolamentu di Proteczione di Dati, a persona registrata, vale à dì u cliente di a cità, hà u dirittu di:
- per verificà l'infurmazioni persunali nantu à ellu stessu
- dumandà a correzione o a cancellazione di i so dati
- dumandà a limitazione di u trattamentu o oggettu à u trattamentu
- dumandà u trasferimentu di dati persunali da un sistema à un altru
- per riceve infurmazioni nantu à u trattamentu di e dati persunali
U registratu ùn pò micca aduprà tutti i diritti in tutte e situazioni. A situazione hè affettata, per esempiu, da quale basa legale secondu u regulamentu di prutezzione di dati dati persunali hè trattatu.
U dirittu di inspeccionà i dati persunali
A persona registrata, vale à dì u cliente di a cità, hà u dirittu di riceve a cunferma da u cuntrollu chì i dati persunali chì li cuncernanu sò trattati o chì ùn sò micca trattati. À a dumanda, u cuntrollu deve furnisce à l'interessatu una copia di e dati persunali trattati in u so nome.
Hè ricumandemu di mandà una dumanda d'ispezione principalmente per transazzione elettronica cù una forte identificazione (richiede l'usu di credenziali bancarie). Pudete truvà a forma elettronica da quì.
Se u cliente ùn pò micca aduprà u furmulariu elettronicu, a dumanda pò ancu esse fatta à u registru di a cità o à u puntu di serviziu di Sampola. Per questu, avete bisognu di una foto d'identità cun voi, cum'è a persona chì face a dumanda deve esse sempre identificabile. Ùn hè micca pussibule di fà una dumanda per telefunu o e-mail, perchè ùn pudemu micca identificà in modu affidabile una persona in questi canali.
U dirittu à a rettificazione di dati
U cliente registratu, vale à dì u cliente di a cità, hà u dirittu di dumandà chì i dati persunali incorretti, imprecisi o incompleti chì u cuncernanu sò curretti o cumpleti senza ritardu indebitu. Inoltre, u sughjettu di dati hà u dirittu di dumandà chì e dati persunali inutili sò sguassati. Redundancy è imprecisione sò valutati secondu u tempu di almacenamiento di dati.
Se a cità ùn accetta micca a dumanda di currezzione, una decisione hè emessu nantu à a materia, chì cita i motivi nantu à a basa di quale a dumanda ùn hè stata accettata.
Hè ricumandemu di mandà una dumanda per a correzione di dati principalmente per transazzione elettronica cù una forte identificazione (necessita l'usu di credenziali bancarie). Pudete truvà a forma elettronica da quì.
A dumanda di currezzione di l'infurmazioni pò ancu esse fatta in locu à l'uffiziu di u registru di a cità o à u puntu di serviziu di Sampola. L'identità di a persona chì face a dumanda hè verificata quandu a dumanda hè sottumessa.
Richiede u tempu di trasfurmazioni è i tariffi
A cità di Kerava s'impegna à trattà e dumande u più prestu pussibule. A scadenza per invià l'infurmazioni o furnisce infurmazioni supplementari relative à a dumanda di ispezione di dati persunali hè di un mese da a ricezione di a dumanda di ispezione. Se a dumanda di ispezione hè eccezziunale cumplessa è larga, u termini pò esse allargatu di dui mesi. U cliente serà infurmatu personalmente nantu à l'estensione di u tempu di trasfurmazioni.
L'infurmazioni di u registratu sò basamente furnite gratuitamente. Se più copie sò dumandate, però, a cità pò incaricà una tarifa ragionevule basatu annantu à i costi amministrativi. Se a dumanda di infurmazione hè ovviamente infundata è irragionevule, soprattuttu se e dumande d'infurmazioni sò ripetute, a cità pò incaricà i costi amministrativi per furnisce l'infurmazioni o ricusate di furnisce l'infurmazioni in tuttu. In un tali casu, a cità dimustrarà l'evidente senza fundamentu o irragionevule di a dumanda.
Uffiziu di u Cummissariu à a Proteczione di Dati
U sughjettu di dati hà u dirittu di presentà una lagnanza à l'Uffiziu di u Cummissariu à a Proteczione di Dati, se u sughjettu di dati cunsidereghja chì a legislazione valida di prutezzione di dati hè stata violata in u trattamentu di e dati persunali chì u cuncernanu.
Se a cità ùn accetta micca a dumanda di currezzione, una decisione hè emessu nantu à a materia, chì cita i motivi nantu à a basa di quale a dumanda ùn hè stata accettata. Avemu ancu infurmatu nantu à u dirittu à rimedii legali, per esempiu a pussibilità di presentà una lagnanza cù u Cummissariu di Proteczione di Dati.
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Infurmà u cliente nantu à u trattamentu di e dati persunali
U Regolamentu Generale di Proteczione di Dati di l'Unione Europea ubliga à u cuntrollu di dati (città) à informà u sughjettu di dati (cliente) nantu à u trattamentu di e so dati persunali. L'infurmazione di u registratu in a cità di Kerava hè realizata cù l'aiutu di e dichjarazioni di prutezzione di dati specifichi di u registru è di l'infurmazioni raccolte in u situ web. Pudete truvà e dichjarazioni di privacy specifiche di u registru in u fondu di a pagina.
Scopu di trattamentu di dati persunali
A gestione di i travaglii di a cità hè basatu annantu à a lege, è a gestione di i travaglii statutarii generalmente richiede u trattamentu di e dati persunali. A basa per u trattamentu di e dati persunali in a cità di Kerava hè dunque, in regula, per cumpiendu l'obligazioni statutarii.
Periodi di conservazione di dati persunali
U periodu di conservazione per i ducumenti municipali hè determinatu sia da a legislazione, da i regulamenti di l'Archivi Naziunali, sia da e raccomandazioni di u periodu di conservazione di l'Associazione Naziunale di i Municipalità. I primi dui criteri sò ubligatoriu è, per esempiu, i ducumenti per esse guardati verticalmente sò determinati da l'Archivi Naziunali. I periodi di conservazione, l'archiviazione, l'eliminazione è l'infurmazioni cunfidenziale di i ducumenti di a cità di Kerava sò definiti in più detail in e regule operative di servizii d'archiviu è u pianu di gestione di documenti. I ducumenti sò distrutti dopu à u periodu di conservazione definitu in u pianu di gestione di documenti hè scadutu, assicurendu a prutezzione di dati.
Descrizzione di i gruppi arregistrati è i gruppi di dati persunali da esse trattati
Per persona registrata si intende a persona à quale si tratta di u trattamentu di e dati persunali. I registrati di a cità sò l'impiegati, i fiduciari è i clienti di a cità, cum'è i residenti municipali coperti da servizii educativi è di piacè è servizii tecnichi.
Per cumpiendu l'obbligazioni statutarie, a cità tratta diversi dati persunali. I dati persunali si riferiscenu à tutte l'infurmazioni relative à una persona fisica identificata o identificabile, cum'è u nome, u numeru di a sicurità suciale, l'indirizzu, u numeru di telefunu è l'indirizzu e-mail. Inoltre, a cità processa i cosiddetti dati persunali spiciali (sensibili), chì significa, per esempiu, infurmazioni relative à a salute, u statu ecunomicu, a cunvinzione pulitica o l'origine etnica. L'infurmazione speciale deve esse guardata sicreta è pò esse trattata solu in situazioni specificamente definite in u regulamentu di prutezzione di dati, chì sò per esempiu. l'accunsentu di l'interessatu è u rispettu di l'obbligazioni statutarie di u cuntrollu.
Divulgazione di dati persunali
U trasferimentu di dati persunali hè spiegatu in dettagliu in e dichjarazioni di privacy specifiche di u registru, chì ponu esse truvate in u fondu di a pagina. Comu regula generale, si pò esse dichjaratu chì l'infurmazioni sò liberati fora di a cità solu cù l'accunsentu di u sughjettu di dati o a cooperazione mutuale di l'autorità basatu nantu à motivi statutari.
Misure di sicurezza tecniche è urganisazione
L'equipaggiu di tecnulugia di l'informatica si trova in locali protetti è monitorati. I diritti d'accessu à i sistemi d'infurmazione è i schedari sò basati nantu à i diritti d'accessu persunale è u so usu hè monitoratu. I diritti d'accessu sò cuncessi nantu à una basa di attività per attività. Ogni utilizatore accetta l'obbligazione di utilizà è mantene a cunfidenziale di dati è sistemi d'infurmazione. Inoltre, l'archivi è l'unità di travagliu anu un cuntrollu d'accessu è serratura di porta. I documenti sò guardati in stanze cuntrullate è in armari chjusi.
Avvisi di privacy
E descrizzioni sò schedarii pdf chì si apre in a stessa tabulazione.
- Dichjarazione di privacy di e scelte di i residenti (pdf)
- Registru di u persunale (pdf)
- Registru di gestione di i clienti di i servizii cummerciale (pdf)
- Università di Kerava (pdf)
- Educazione di a prima zitiddina è educazione prescolare (pdf)
- Educazione di base (pdf)
- Liceu (pdf)
- Supportu per a crescita è l'apprendimentu (pdf)
- Servizi d'infrastruttura (pdf)
- Registru di gestione di casi è documenti (pdf)
- servizii di u travagliu (pdf)
- L'approvvigionamentu di l'acqua di Kerava (pdf)
- Registru di i clienti di u sistema di biblioteche di a biblioteca di a cità di Kerava è di e biblioteche di Kirkes (pdf)
- Videosurveglianza di servizii di biblioteca (pdf)
- Registru di fiducia (pdf)
- servizii di u museu (pdf)
- Documentu d'infurmazione registru di riservazione di spaziu Timmi (pdf)
- Applicazioni di cuncessione (pdf)
- Registru di i materiali di risposta à l'indagine Maptionaire (pdf)
- eParking (pdf)
- Navisec Flex Prutezzione di dati in linea registru di l'utilizatori di l'ambiente di furmazione (pdf)
- Registru di i clienti per i travaglii ufficiali di cuntrollu di l'edificazione (pdf)
- Gestione di a deviazione è a notificazione di a gestione di a deviazione di a sicurezza di u travagliu di granitu, risicu è infurmazione (pdf)
- Indagine Webropol di a cità di Kerava (pdf)
- Forma di cuntattu di u serviziu di chat Smilee registru di i clienti (pdf)
- Sistema Elettronicu di Gestione di Flotte cù Spot (pdf)
- Registru persunale di l'amministrazione finanziaria di a cità di Kerava (pdf)
- Registru persunale di u sistema di sorveglianza di càmera per i lochi publichi in u centru di a cità (pdf)
- Sistema di sorveglianza di càmera di registrazione di immubiliare di Kerava City (pdf)
- Attività Park God (pdf)
- Urganizazione di viaghji è assistenza alimentaria per e famiglie (pdf)
- Registru persunale di e dumande di cuncessione in u settore di u divertimentu è di u benessere (pdf)
- Streaming di u cunsigliu municipale (pdf)
- Permessi di parcheghju di u persunale per l'area di parcheghju di u parcu sportivu Kaleva (pdf)
- Lista di e persone chì travaglianu in prughjetti di custruzzione autogestionati in ingegneria municipale (pdf)
- Registru di i clienti di cuntrollu di parcheghju di a cità di Kerava (pdf)
- Registru di i clienti di i servizii di ghjuventù di a cità di Kerava (pdf)
- Gestione di u cuntrattu Cloudia (pdf)
- Registru di u persunale di marketing di l'avvenimenti di l'industria di l'oziu è u benessere (pdf)
- Piiloduuni.fi (pdf)
- L'urganizazione di l'avvenimenti è u registru di marketing di i servizii culturali Kerava (pdf)
- Registru di l'urganizazione di u cunsigliu di a ghjuventù di Kerava è l'elezzioni di a ghjuventù (pdf)
- Registru di locu di veiculi, machini è travagliadori di l'ingegneria urbana (pdf)
- Registru di u canali internu di rapportu di abusu di a cità di Kerava (pdf)
- Pranzuregistru di servizii (pdf)
- Registru di l'inchiesta di l'arburu di u nome (pdf)
- Registru di a festa di a nova custruzzione (pdf)
- Registru di i stakeholder di l'industria di l'oziu è u benessere (pdf)
- Documentu d'infurmazione, registru di gestione di l'utilizatori (pdf)
- Documentu d'infurmazione, serviziu di nuvola M365 è registru di gestione di i dispositi mobili Intune (pdf)
- Informointiasiakirja, kiinteistörekisteri (pdf)
Problemi di prutezzione di dati di servizii suciali è sanitarie
L'area di benessere di Vantaa è Kerava urganizeghja servizii suciali è sanitari per i residenti di a cità. Pudete truvà infurmazione nantu à a prutezzione di dati di i servizii suciali è sanitarie è i diritti di i clienti in u situ web di l'area di benessere. Andà à u situ web di l'area di benessere.
Pigliate u cuntattu
L'infurmazione di cuntattu di u registratore
U guvernu di a cità hè a responsabilità ultima di mantene i registri. In u casu di diverse municipalità amministrative, in regula, i consiglii o istituzioni simili agisce cum'è titulari di registru, salvu s'ellu ùn hè determinatu altrimenti da regulazioni speciali in quantu à l'operazioni di a cità è a gestione di i compiti.
Cunsigliu municipale di Kerava
Indirizzu postale: Pl 12304201 Kerava Centralina : (09) 29491 kerava@kerava.fi
Ufficiale di prutezzione di dati di a cità di Kerava
L'ufficiale di prutezzione di dati vigilà u rispettu di u regulamentu di prutezzione di dati in u trattamentu di e dati persunali. L'ufficiale di prutezzione di dati hè un espertu speciale in a legislazione è e pratiche in quantu à u trattamentu di e dati persunali, chì agisce cum'è un supportu per i sughjetti di dati, u persunale di l'urganisazione è a gestione in questione relative à u trattamentu di e dati persunali.