Per l'urganizatore di l'avvenimentu
Vulete urganizà un avvenimentu in Kerava? L'istruzzioni di l'urganizatore di l'avvenimentu vi aiuterà à inizià.
In questa pagina truverete e cose più cumuni in relazione à l'urganizazione di un avvenimentu. Per piacè piglià in contu chì sicondu u cuntenutu di l'avvenimentu è u norduvestu, l'urganizazione di l'avvenimenti pò ancu involucri altre cose da cunsiderà, permessi è arrangiamenti. L'urganizatore di l'avvenimentu hè rispunsevule per a sicurità di l'avvenimentu, i permessi necessarii è e notificazioni.
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L'idea di l'avvenimentu è u gruppu di destinazione
Quandu avete principiatu à pianificà un avvenimentu, prima pensate à:
- À quale hè destinatu l'avvenimentu?
- Quale puderia importa?
- Chì tipu di cuntenutu saria bonu per avè in l'eventu?
- Chì tippu di squadra avete bisognu per fà l'avvenimentu?
Economicu
U budgetu hè una parte impurtante di a pianificazione di l'avvenimentu, ma sicondu a natura di l'avvenimentu, hè pussibule urganizà ancu cù un picculu investimentu.
In u budgetu, hè bonu per piglià in contu e spese, cum'è
- i costi derivanti da u locu
- spese di l'impiegati
- strutture, per esempiu palcoscenicu, tende, sistema di sonu, illuminazione, toilette affittate è cuntenituri di basura
- i diritti di licenza
- onorari di l'artista.
Pensate à cumu pudete finanzià l'avvenimentu. Pudete acquistà ingressu, per esempiu
- cù i biglietti d'ingressu
- cun accordi di sponsorizazione
- cun sussidi
- cù attività di vendita à l'avvenimentu, per esempiu un caffè o vende prudutti
- affittuendu punti di presentazione o di vendita in a zona à i venditori.
Per più infurmazione nantu à i cuncessioni di a cità, visitate u situ web di a cità.
Pudete ancu dumandà a cuncessione da u statu o fundazioni.
Locu
Kerava hà parechje spazii è posti adattati per avvenimenti di diverse dimensioni. A scelta di u locu hè influenzatu da:
- a natura di l'avvenimentu
- tempu di l'avvenimentu
- gruppu di destinazione di l'avvenimentu
- locu
- libertà
- i costi di affittu.
A cità di Kerava gestisce parechje strutture. I spazii interni di a cità sò riservati attraversu u sistema Timmi. Pudete truvà più infurmazione nantu à e facilità nantu à u situ web di a cità.
I spazii esterni di a cità sò gestiti da i servizii di l'infrastruttura Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.
Hè pussibule urganizà avvenimenti di cooperazione cù a Biblioteca di a cità di Kerava. Pudete truvà più infurmazione nantu à u situ di a biblioteca.
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Quì sottu truverete infurmazione nantu à i permessi è e prucedure di l'avvenimentu più cumuni. Sicondu u cuntenutu è a natura di l'avvenimentu, pudete ancu bisognu di altri tipi di permessi è arrangiamenti.
Permisu di usu di a terra
L'eventi all'apertu necessitanu sempre u permessu di u pruprietariu. I permessi per i spazii publichi di a cità, cum'è e strade è i parchi, sò emessi da i servizii d'infrastruttura di Kerava. U permessu hè dumandatu da u serviziu Lupapiste.fi. U pruprietariu di l'area decide nantu à u permessu di utilizà spazii privati. Pudete truvà l'internu di a cità in u sistema Timmi.
Se e strade sò chjuse è una strada di l'autobus corre nantu à a strada per esse chjusa, o l'arrangiamenti di l'avvenimenti altrimenti affettanu u trafficu di l'autobus, HSL deve esse cuntattatu per i cambiamenti di a strada.
Notificazione à a polizia è i servizii di salvezza
A notificazione di l'avvenimentu publicu deve esse fatta per scrittura cù l'allegati richiesti à a polizia micca più tardi cinque ghjorni prima di l'avvenimentu è à u serviziu di salvezza micca più tardi 14 ghjorni prima di l'avvenimentu. U più grande l'avvenimentu, u prima duvete esse in muvimentu.
L'annunziu ùn deve esse fattu in picculi avvenimenti publichi cù pochi participanti è chì, per via di a natura di l'avvenimentu o di u locu, ùn anu micca bisognu di misure per mantene l'ordine è a sicurità. Se ùn site micca sicuru chì un rapportu deve esse fattu, cuntattate a polizia o u serviziu di cunsigliu di i servizii d'urgenza:
- Polizia Itä-Uusimaa: 0295 430 291 (centrale) o general services.ita-uusimaa@poliisi.fi
- U serviziu di salvezza Central Uusimaa, 09 4191 4475 o paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.
Notificazione di u rumore
Un avvenimentu publicu deve esse signalatu per iscritto à l'autorità di prutezzione di l'ambiente di a municipalità s'ellu provoca un sonu o vibrazione particularmente disturbante pruvisoriu, per esempiu in un cuncertu à l'aria aperta. A notificazione hè fatta assai prima di piglià a misura o di inizià l'attività, ma micca più tardi 30 ghjorni prima di questu tempu.
S'ellu ci hè una ragione per assume chì u rumore da l'eventu hè un disturbu, un rapportu di rumore deve esse fattu. A ripruduzzione di u sonu pò esse aduprata à l'avvenimenti urganizati trà 7 am è 22 pm senza registrà un rapportu di rumore, basta chì u voluminu si mantene à un livellu raghjone. A musica ùn pò esse ghjucata cusì forte chì pò esse intesu in appartamenti, in spazii sensibili o largamente fora di l'area di l'avvenimentu.
U quartiere di u circondu deve esse infurmatu in anticipu di l'evenimentu, sia in u bachettu di l'associu di l'abitazione, sia per messagi di mailbox. I zoni sensibili à u rumore di l'ambienti di l'avvenimenti, cum'è e case di anziani, scole è chjese, deve esse ancu cunsideratu.
U Centru Ambientale Centrale Uusimaa hè rispunsevule per i rapporti di rumore in a zona.
Copyrights
L'esecuzione di musica in eventi è avvenimenti richiede u pagamentu di a tarifa di compensazione di copyright di Teosto.
Alimenti
L'operatori più chjuchi, cum'è individui o club di hobby, ùn anu micca bisognu di fà un rapportu nantu à a piccula vendita o serve di l'alimentariu. Se i venditori prufessiunali venenu à l'avvenimentu, anu da rapportà e so attività à u Centru Ambientale Centrale Uusimaa. Licenze di serviziu tempuranee sò attribuite da l'autorità amministrativa regiunale.
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Pianu di salvezza
L'urganizatore deve preparà un pianu di salvezza per l'avvenimentu
- induve hè stimatu chì almenu 200 persone seranu prisenti à u stessu tempu
- fiamme aperti, pirotecnica o altri prudutti pirotecnichi sò usati, o u focu è i chimichi splusivi sò usati com'è effetti speciali
- i dispusitivi per esce da u locu sò diffirenti di l'usu o a natura di l'avvenimentu pone un periculu speciale per a ghjente.
Quandu si custruisce l'avvenimentu, deve esse assicuratu chì ci hè abbastanza spaziu per i salvatori è l'exiters, un passaghju di almenu quattru metri. L'urganizatore di l'avvenimentu deve fà una mappa di a zona u più precisa pussibule, chì serà distribuita à tutti i partiti implicati in a custruzzione di l'avvenimentu.
U pianu di salvezza hè mandatu à a polizia, u serviziu di salvezza è u persunale di l'avvenimentu.
U cuntrollu di l'ordine
Se necessariu, a sicurità durante l'avvenimentu serà monitorata da l'urdinatori designati da l'urganizatore di l'avvenimentu. A polizia stabilisce un limitu minimu per u numeru di urdinatori per avvenimentu.
Primu aiutu
L'urganizatore di l'evenimentu hà l'obligu di riservà una pronta pronta per i primi aiutu per l'avvenimentu. Ùn ci hè micca un numaru inequivocabile di u persunale di primu aiutu per un avvenimentu, cusì deve esse ligatu à u numeru di persone, i risichi è a dimensione di l'area. Avvenimenti cù 200-2 persone devenu avè un ufficiale di primu aiutu designatu chì hà finitu almenu u cursu EA 000 o equivalente. L'altru persunale di primu aiuti deve avè capacità di primu aiuti sufficienti.
Assicurazioni
L'urganizatore di l'avvenimentu hè rispunsevule per ogni accidente. Per piacè scopre digià in a fase di pianificazione se l'assicuranza hè necessaria per l'avvenimentu è, se sì, chì tipu. Pudete dumandà da a cumpagnia d'assicuranza è a polizia.
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Elettricità è acqua
Quandu riservà u locu, scopre nantu à a dispunibilità di l'electricità. Per piacè nutate chì di solitu un socket standard ùn hè micca abbastanza, ma i dispositi più grandi necessitanu corrente trifase (16A). Se l'alimentu hè vindutu o servutu à l'avvenimentu, l'acqua deve esse ancu dispunibule in u locu. Duvete dumandà a dispunibilità di l'electricità è l'acqua da l'affittuariu di u locu.
Informate nantu à a dispunibilità di l'electricità è l'acqua in i spazii esterni di Kerava, è ancu e chjavi di armarii elettrici è punti d'acqua da i servizii d'infrastruttura di Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.
Framework
Diversi strutture sò spessu necessarii per l'avvenimentu, cum'è un palcuscenicu, tende, canopies è toilette. Hè a rispunsabilità di l'urganizatore di l'avvenimentu per assicurà chì e strutture ponu sustene ancu i fenomeni climatichi inaspettati è altri carichi posti nantu à elli. Assicuratevi, per esempiu, chì e tende è i canopies anu pesi adattati.
Gestione dei rifiuti, pulizia è riciclamentu
Pensate à quale tipu di basura hè generata in l'avvenimentu è cumu avete cura di riciclà. L'urganizatore di l'avvenimentu hè rispunsevule per a gestione di i rifiuti di l'avvenimentu è a pulizia successiva di i spazii letti.
Per piacè assicuratevi chì ci sò toilette in l'area di l'avvenimentu è chì avete accunsentutu nantu à u so usu cù l'amministratore di u spaziu. Se ùn ci hè micca toilette permanenti in a zona, avete da affittu.
Pudete ottene più infurmazione nantu à i requisiti di gestione di i rifiuti in eventi da i servizii di l'infrastruttura Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.
Segni
L'avvenimentu deve avè segni per i toilette (cumprese i toilette per disabili è a cura di i zitelli) è a stazione di primu aiutu. I spazii di fumatori è i spazii non fumatori anu ancu esse marcati separatamente in a zona. A marcatura di i parcheghji è a guida à elli deve esse cunsideratu à i più grandi avvenimenti.
merchenzie trovu
L'urganizatore di l'avvenimentu deve piglià cura di e merchenzie truvate è pianificà a so ricezione è a spedizione.
Libertà
L'accessibilità permette a participazione uguale di e persone in l'eventu. Si pò piglià in contu, per esempiu, nantu à i podiums riservati à e persone cù mobilità ridotta o in i lochi riservati per elli in altri modi. Hè ancu una bona idea di aghjunghje l'infurmazioni d'accessibilità à e pagine di l'avvenimenti. Se l'avvenimentu ùn hè micca senza barriere, ricordatevi di avvisàci in anticipu.
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A cummercializazione di l'avvenimenti deve esse fatta cù parechje canali. Pensate à quale appartene à u gruppu di destinazione di l'avvenimentu è cumu pudete ghjunghje megliu.
Canali di marketing
U calendariu di l'avvenimenti di Kerava
Annunziate l'avvenimentu à tempu in u calendariu di l'avvenimenti di Kerava. U calendariu di l'avvenimenti hè un canale gratuitu chì tutti i partiti chì organizanu avvenimenti in Kerava ponu aduprà. L'usu di u calendariu richiede a registrazione cum'è utilizatore di u serviziu sia cum'è cumpagnia, cumunità o unità. Una volta registratu, pudete publicà avvenimenti in u calendariu.
Link à a prima pagina di u calendariu di l'avvenimenti.
Cortu video d'istruzzioni nantu à a registrazione (events.kerava.fi).
Cortu video d'istruzzioni nantu à a creazione di un avvenimentu (YouTube)
Proprie canali è rete
- situ web
- media suciale
- liste di email
- newsletters
- canali di i propri stakeholder è partenarii
- manifesti è volantini
Distribuzione di manifesti
I poster deve esse distribuitu largamente. Pudete sparte in i seguenti lochi, per esempiu:
- u locu è i so circondu
- Biblioteca Kerava
- U puntu di vendita di Sampola
- I pannelli di a strada pedonale Kauppakaare è a stazione di Kerava.
Pudete piglià in prestito i chjavi di i tabelli di a strada pedonale Kauppakaari è a stazione di Kerava cù una ricevuta da u serviziu di u cliente di a biblioteca di a cità. A chjave deve esse restituita immediatamente dopu l'usu. I manifesti in dimensioni A4 o A3 ponu esse esportati in bacheche. I cartelli sò attaccati sottu un flap di plastica, chì chjude automaticamente. Ùn avete bisognu di cinta o altri dispositi di fissazione! Per piacè pigliate i vostri poster da i tavulini dopu u vostru avvenimentu.
Altri pannelli di avvisi esterni ponu esse truvati, per esempiu, in Kannisto è vicinu à u parcu sportivu Kaleva è vicinu à a K-shop di Ahjo.
Cuuperazione media
Vale a pena di cumunicà nantu à l'avvenimentu à i media lucali è, secondu u gruppu di destinazione di l'avvenimentu, à i media naziunali. Mandate un comunicatu di media o offre una storia finita quandu u prugramma di l'avvenimentu hè publicatu o quandu si avvicina.
I media lucali ponu esse interessatu in l'avvenimentu, per esempiu Keski-Uusimaa è Keski-Uusimaa Viikko. I media naziunali deve esse avvicinatu, per esempiu, ghjurnali è periodici, canali di radiu è televisione è media in linea. Vale ancu a pena di pensà à a cooperazione cù l'influenzatori di e social media è i pruduttori di cuntenutu adattati per l'avvenimentu.
Cuuperazione cumunicazione cù a cità
A cità di Kerava trasmette occasionalmente avvenimenti lucali nantu à i so canali. L'avvenimentu deve esse aghjuntu à u calendariu cumunu di l'avvenimenti, da quale a cità spartera l'avvenimentu nantu à i so canali, se pussibule.
Pudete cuntattà l'unità di cumunicazione di a cità nantu à e pussibuli cuuperazione di cumunicazione: viestinta@kerava.fi.
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Designazione di capu di prughjettu o pruduttore di l'avvenimenti
- Sparte e rispunsabilità
- Fate un pianu di l'avvenimentu
Finanza è budget
- Eventu pagatu o liberu?
- Vendita di biglietti
- Sussidi è borse di studiu
- Partenarii è sponsors
- Altri metudi di fundraising
Permessi è cuntratti di l'avvenimenti
- Permessi è notifiche (usu di a terra, pulizza, autorità di u focu, permessu di rumore è cusì) : informà tutti i partiti
- Cuntratti (affittu, palcuscenicu, sonu, artisti è cusì)
Programmi di l'avvenimenti
- Pianu di custruzzione
- Pianu di prugramma
- Schedule di smontaggio
Cuntenutu di l'avvenimentu
- prugramma
- I participanti
- Interpreti
- Presentatore
- Invitati invitati
- Media
- Servite
Sicurezza è gestione di risichi
- Valutazione di u risicu
- Pianu di salvezza è salvezza
- U cuntrollu di l'ordine
- Primu aiutu
- Guardia
- Assicurazioni
Locu
- Framework
- Accessori
- Ripruduzzione di u sonu
- infurmazione
- Segni
- U cuntrollu di u trafficu
- Mappa
A cumunicazione
- Pianu di cumunicazione
- U situ web
- I media suciali
- Posters è Flyers
- Comunicazioni di media
- Publicità pagata
- L'infurmazione di u cliente, per esempiu, l'arrivu è l'urdinamentu di parcheghju
- Canali di cuuperazione partenarii è stakeholder
Pulitezza è ambiente di l'avvenimentu
- Wc
- Contenitori di basura
- Clearout
I travagliadori è i travagliadori di Talkoo
- Induzione
- I duveri di u travagliu
- turni di travagliu
- I pasti
Valutazione finale
- Raccolta di feedback
- Fornite feedback à quelli chì anu participatu à l'implementazione di l'avvenimentu
- Surviglianza media
Fate più nantu à l'urganizazione di un avvenimentu in Kerava:
I servizii culturali
Indirizzu di visita: Biblioteca Kerava, 2u pianuPaasikivenkatu 12
04200 Kerava kulttuuri@kerava.fi