Rezervace prostor

Než budete moci zadávat požadavky na rezervaci pokoje, musíte se zaregistrovat jako uživatel Timmi. Registrace probíhá prostřednictvím silné identifikace služby suomi.fi bankovními přihlašovacími údaji nebo mobilním certifikátem. Veškeré žádosti o rezervaci a storna týkající se prostor města jsou prováděny prostřednictvím silné identifikace i po registraci.

Jakmile se zaregistrujete jako uživatel služby Timmi, můžete se do služby přihlásit jako jednotlivec. Jako soukromý zákazník si rezervujete prostory pro vlastní potřebu, v takovém případě jste také osobně odpovědní za prostory a platby. Chcete-li si zarezervovat objekty města i jako zástupce klubu, spolku nebo firmy a zarezervovat objekty Keravy, podívejte se do sekce Rozšíření užívacích práv fyzické osoby jako zástupce organizace.

Přihlaste se jako jednotlivec výběrem sekce Přihlásit na domovské stránce služby, poté od vás služba vyžaduje silnou elektronickou identifikaci.

Po úspěšné autentizaci jste přihlášeni k Timmi a můžete zadávat nové požadavky na rezervace a rušit je.

1. Jakmile se přihlásíte do Timmi, přejděte do kalendáře rezervací ve službě a prohlédněte si prostory k pronájmu. Pokud provádíte rezervaci pokoje pro organizaci, kterou zastupujete, zvolte jako svou roli kontaktní osobu organizace.
2. Vyberte si čas, který chcete. Stav rezervace místa můžete zobrazit buď za den, nebo za celý týden. Týdenní kalendář můžete zobrazit výběrem čísla týdne z kalendáře. Po výběru požadovaného času aktualizujte kalendář. Po aktualizaci kalendáře uvidíte rezervované a volné časy prostoru.
   Rezervace přes noc Timmä se provádějí v rezervačním kalendáři kliknutím pravým tlačítkem myši na požadovaný den, po kterém se otevře nabídka.
3. Pokračujte v zadání požadavku na rezervaci výběrem požadovaného data z kalendáře. Vyplňte rezervační údaje, například název klubu nebo charakter akce (například soukromá akce). Zkontrolujte správnost data a času rezervace.
4. V části Opakující se vyberte, zda se jedná o jednorázovou nebo opakovanou rezervaci.
5. Nakonec vyberte Vytvořit aplikaci, poté obdržíte potvrzení na váš e-mail.

Pokud chcete při rezervaci městských zařízení vystupovat také jako zástupce klubu, sdružení nebo společnosti, můžete rozšířit svá užívací práva v Timmi. Nerezervujte pokoje, dokud neobdržíte upozornění, že rozšíření přístupových práv bylo schváleno. V opačném případě jsou faktury adresovány vám jako fyzické osobě.

Před rozšířením uživatelských práv je dobré se zamyslet nad tím, kdo ve vaší organizaci hraje jakou roli: Mají role oficiálně dohodnuté (město může vyžadovat oficiální protokol, pokud se jedná o nového zákazníka) a zda je dostatek informací o všech osoby (jméno, příjmení, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo).

V přiložené tabulce můžete najít různé role, úkoly a postupy, které jsou nutné k registraci a vytváření žádostí o rezervaci pokoje v Timmi.

1. Přihlaste se do Timmi jako soukromý zákazník podle pokynů na této stránce.
2. Klikněte na odkaz na úvodní stránce, což je slovo zde na konci této věty: „Pokud chcete v Timmi podnikat v jiné zákaznické roli, jako jednotlivec nebo jako zástupce komunity, můžete vytvořit několik různé zákaznické role pro vás pomocí rozšíření přístupových práv ZDE.“
   Pokud nejste na úvodní stránce, můžete přejít na rozšíření přístupových práv z nabídky Moje informace v části Rozšíření přístupových práv.
3. Po přechodu do sekce Rozšíření uživatelských práv vyberte roli zákazníka Nový - jako kontaktní osobu organizace a administrativní oblast Kerava city.
4. Najděte v rejstříku organizaci, kterou zastupujete. Chcete-li zahájit vyhledávání, musíte do vyhledávacího pole zadat první tři znaky názvu organizace. Svou organizaci nejsnáze najdete pomocí Y-ID, pokud je v registru nějaké Pokud nemůžete najít vlastní organizaci nebo si s ní nejste jisti, zvolte Organizace nenalezena, informace poskytnu. Po výběru můžete přejít k dalšímu kroku.
   Uveďte, na koho jméno jsou vystaveny faktury za rezervace, kontaktní osobu pro rezervace a kontaktní osobu na plátce. Pokud u všech bodů v kroku vyberete možnost Jiná osoba, bude formulář kromě vašich vlastních údajů prázdný.
5.  Uložte informace, poté se vám v novém okně zobrazí souhrn vámi uložených informací. Ujistěte se, že informace, které poskytujete, jsou správné.
6. Po vyplnění údajů požadovaných ve formuláři přijměte podmínky použití provozovny a informace uložte.

Po uložení formuláře obdrží kontaktní osoba pro rezervace e-mailem upozornění o registraci. Kontaktní osoba musí přijmout oznámení prostřednictvím odkazu v e-mailu, poté lidé vystupující v jiných rolích (například plátce a booker) obdrží podobné oznámení na svůj vlastní e-mail. Musí také přijmout oznámení.

Jakmile budou vámi poskytnuté informace schváleny a zkontrolovány, obdržíte e-mail s potvrzením schválení a můžete začít používat Timmi jako zástupce organizace. Předtím můžete provádět rezervace pouze jako jednotlivci! Ve sloupci Oblast administrace vyberte roli, ve které chcete při rezervaci působit. Vybraná role je zobrazena v pravém horním rohu Timmi a v tabulce rezervačního kalendáře