Informační rezerva vzdělávání v raném dětství

Informační rezerva pro předškolní vzdělávání Informace o dětech a opatrovnících v předškolním vzdělávání jsou uloženy ve Vardě.

Databáze vzdělávání v raném dětství (Varda) je národní databáze, která obsahuje informace o provozovatelích vzdělávání v raném dětství, místech vzdělávání v raném dětství, dětech ve vzdělávání v raném dětství, opatrovnících dětí a personálu pro vzdělávání v raném dětství.

Informační rezerva vzdělávání v raném dětství je upravena v zákoně o vzdělávání v raném dětství (540/2018). Informace uložené v databázi jsou využívány při plnění úkolů statutárních orgánů, při zefektivnění chodu administrativy, při rozvoji předškolního vzdělávání a rozhodování, jakož i při hodnocení, statistikách, monitorování a výzkumu. vzdělávání v raném dětství. Opetushallitus je zodpovědný za udržování informační rezervy pro vzdělávání v raném dětství. Podle zákona o předškolním věku má obec od 1.1.2019. ledna 1.9.2019 povinnost uchovávat údaje o dětech ve Vardě a od XNUMX. září XNUMX údaje rodičů nebo jiných opatrovníků dítěte (dále jen opatrovníci).

Osobní údaje ke zpracování

Obec, společná obec nebo soukromý poskytovatel služeb působící jako organizátor předškolního vzdělávání uchovává následující informace o dítěti v předškolním vzdělávání ve Vardě:

  • jméno, rodné číslo, číslo studenta, rodný jazyk, obec a kontaktní údaje
  • zařízení, kde se dítě vzdělává v raném dětství
  • datum podání žádosti
  • datum zahájení a ukončení rozhodnutí nebo dohody
  • hodinový rozsah práva na předškolní vzdělávání a informace související s jeho využíváním
  • informace o organizování vzdělávání v raném dětství jako denní péče
  • forma organizace vzdělávání v raném dětství.

Některé informace byly shromážděny od opatrovníků dítěte při žádosti o místo vzdělávání v raném dětství, některé informace jsou uloženy přímo ve Vardě organizátorem vzdělávání v raném dětství.

Varda uchovává následující informace o opatrovnících registrovaných v populačním informačním systému dětí v předškolním vzdělávání:

  • jméno, rodné číslo, číslo studenta, rodný jazyk, obec a kontaktní údaje
  • výše zákaznického poplatku za předškolní vzdělávání
  • velikost rodiny podle zákona o poplatcích zákazníků za předškolní vzdělávání
  • datum zahájení a ukončení rozhodnutí o platbě.

Informace rodičů v rodině dítěte, kteří nejsou opatrovníky dítěte, nejsou ve Vardě uloženy.

Číslo studenta je trvalý identifikátor přidělený pedagogickou radou, který slouží k identifikaci osoby ve službách pedagogické rady. Prostřednictvím žákovského čísla dítěte a opatrovníka jsou aktualizovány aktuální informace o státním občanství, pohlaví, mateřském jazyce, domovské obci a kontaktní údaje z Digi a Informační agentury pro obyvatelstvo.

Město Kerava přenese informace o dítěti v raném vzdělávání z provozního informačního systému raného vzdělávání do Vardy pomocí systémové integrace od 1.1.2019. ledna 1.9.2019 a informace o opatrovnících od XNUMX. září XNUMX.

Zveřejňování informací

Na databázi se v zásadě nevztahují ustanovení zákona o zveřejňování činnosti úřadu (621/1999) o zveřejňování informací. Informace uložené ve Vardě mohou být zpřístupněny pro zákonem stanovené činnosti úřadů. Informace o dětech budou předány Státní penzijní službě počínaje rokem 2020. Kromě toho mohou být osobní údaje zpřístupněny pro vědecký výzkum. Aktuální seznam úřadů, kterým jsou informace od Vardy předávány k vyřizování úředních úkolů.

Poskytovatelé služeb podílející se na údržbě a rozvoji Vardy (zpracovatelé osobních údajů) mohou nahlížet do osobních údajů obsažených ve Vardě v rozsahu stanoveném školskou radou.

Doba uchovávání osobních údajů

Údaje o dítěti a jeho opatrovnících budou uchovávány v datové rezervě po dobu pěti let od konce kalendářního roku, ve kterém skončilo právo dítěte na předškolní vzdělávání. Číslo studenta a identifikační údaje, na jejichž základě bylo číslo studenta vydáno, jsou uloženy trvale.

Práva registrující osoby

Opatrovník dítěte má právo na informace o zpracování dítěte v předškolním vzdělávání a jeho vlastní osobní údaje a na přístup k osobním údajům uloženým ve Vardě (Nařízení o ochraně osobních údajů, čl. 15), právo na opravu údajů zapsané ve Vardě (článek 16) a na omezení zpracování osobních údajů a právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro statistické účely. Poznámka! písemná žádost musí být předložena pedagogické radě (článek 18). Kromě toho má opatrovník dítěte registrovaného ve Vardě právo podat stížnost u pověřence pro ochranu osobních údajů.

Podrobnější pokyny k uplatnění vašich práv naleznete v prohlášení o ochraně osobních údajů služby Varda (odkaz níže).

Více informací: