Uspořádejte akci v knihovně

Knihovna pořádá mnoho kooperačních akcí s různými provozovateli. Pokud uvažujete o uspořádání otevřené, bezplatné veřejné akce, neváhejte nám sdělit svůj vlastní nápad na akci! Sdělte nám název akce, obsah, datum, účinkující a kontaktní údaje. Kontaktní údaje naleznete na konci této stránky.

Společné akce pořádané v knihovně musí být otevřené, nediskriminační, vícehlasé a bez vstupu. Politické akce jsou možné, jsou-li přítomni zástupci alespoň tří stran.

Komerční akce a akce zaměřené na prodej nejsou povoleny, ale vedlejší prodej v malém měřítku je možný. Doplňkovým prodejem může být například dobrovolná příručka, prodej knih nebo něco podobného. Jiná obchodní spolupráce musí být předem dohodnuta s knihovnou.

Akce musí být dohodnuta minimálně tři týdny před jejím konáním.

Po kontaktování se společně zamyslíme, zda je vaše akce vhodná jako příležitost ke spolupráci a zda pro ni najdeme vhodný čas a místo.

Před akcí se také dohodneme např.

• o uspořádání nábytku prostoru akce a jeviště
• o potřebě zvukového technika
• marketing akce

Je dobré, aby byl pořadatel u dveří prostoru akce zhruba půl hodiny před začátkem akce, aby přivítal publikum a odpověděl na případné dotazy.

Komunikace a marketing

V zásadě sám organizátor akce:

• plakát (vertikální ve formátu pdf a ve formátu png nebo jpg; knihovna umí tisknout velikosti A3 a A4 i letáky)
• marketingový text
• Facebook událost (připojit knihovnu jako paralelní organizátor)
• událost do kalendáře akcí města, kam může kdokoli exportovat veřejné akce
• možný manuál (knihovna umí tisknout)

Knihovna informuje o akcích na vlastních kanálech, kdykoli je to možné. Knihovna může vytisknout plakáty akce, které budou vystaveny v knihovně a informovat o akci na svých vlastních kanálech sociálních médií a na elektronických obrazovkách knihovny.

Za další komunikaci, jako jsou mediální zprávy, různé kalendáře akcí, distribuce plakátů a marketing na sociálních sítích, zodpovídá organizátor akce.

Všimněte si těchto bodů:

• Kromě vlastní organizace uveďte jako organizátora akce také Městskou knihovnu Kerava.
• Správný pravopis prostorů pro události v knihovně je Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Dejte přednost vertikálnímu plakátu, který se na elektronických informačních obrazovkách knihovny objeví větší než horizontálnímu.
• Informace by měly být zaneseny do kalendáře akcí města a událostí na Facebooku, jakmile budou jasné podstatné informace o akci. Informace mohou být doplněny později.
• Plakáty a oznámení na informační obrazovce jsou vyvěšeny v knihovně 2–4 týdny před akcí

Řekněte o své akci místním médiím

Informace o vaší akci můžete zaslat novinám Keski-Uusimaa na adresu svetning.keskiuusimaa(a)media.fi