Betingelser for brug af Timmi reservationssystem

Dato: 29.2.2024. april XNUMX.

1. Kontraherende parter

Tjenesteudbyder: Byen Kerava
Kunde: En kunde registreret i Timmis reservationssystem

2. Overenskomstens ikrafttræden

Kunden skal acceptere kontraktvilkårene for Timmi reservationssoftwaren nævnt nedenfor i denne aftale og give de nødvendige oplysninger til registrering.

Kunden registrerer sig med Suomi.fi-identifikation, og kontrakten træder i kraft, når tjenesteudbyderen har godkendt kundens registrering.

3. Kundens rettigheder, ansvar og forpligtelser

Kunden har ret til at bruge tjenesten i overensstemmelse med vilkårene i denne aftale. Kunden er ansvarlig for beskyttelse af egen computer, informationssystem og andet lignende it-udstyr. Kunden må ikke inkludere eller linke til tjenesten på deres hjemmeside uden tjenesteudbyderens tilladelse.

4. Tjenesteudbyderens rettigheder, ansvar og forpligtelser

Tjenesteudbyderen har ret til at forhindre kunden i at bruge tjenesten.

Tjenesteudbyderen har ret til at bruge den reserverede plads på grund af en konkurrence eller anden begivenhed, eller hvis skiftet sælges som en standardvagt. Kunden vil få besked om dette så tidligt som muligt.

Tjenesteudbyderen har ret til at ændre indholdet af tjenesten. Eventuelle ændringer vil blive annonceret i rimelig tid i forvejen på www-siderne. Underretningspligten gælder ikke ved tekniske ændringer.

Tjenesteudbyderen har ret til midlertidigt at suspendere tjenesten.

Tjenesteudbyderen bestræber sig på at sikre, at afbrydelsen ikke fortsætter i unødigt lang tid, og at de deraf følgende gener forbliver så minimale som muligt.

Tjenesteudbyderen er ikke ansvarlig for systemets funktionalitet eller for afbrydelser forårsaget af tekniske fejl, vedligeholdelses- eller installationsarbejder, datakommunikationsforstyrrelser eller for eventuel ændring eller tab af data mv.

Tjenesteudbyderen varetager informationssikkerheden af ​​tjenesten, men er ikke ansvarlig for skader påført kunden af ​​informationssikkerhedsrisici såsom computervirus.

5. Registrering

Timmi er logget ind med personlige bankoplysninger via Suomi.fi-tjenesten. Ved tilmelding giver kunden sit samtykke til brug af personoplysninger vedrørende transaktioner i tjenesten (pladsreservationer). Personoplysninger behandles som beskrevet i privatlivspolitikken (weblink).

Organisationens repræsentants registreringsansøgning vil blive godkendt af den repræsenterede kunde og behandlet af Timmi-brugeren i Kerava by. Oplysninger om accept eller afvisning af tilmeldingen vil blive sendt til e-mailadresserne på betaleren af ​​pladsreservationen.

En person er ansvarlig for omkostningerne ved de værelsesreservationer, han har foretaget personligt, så hans registreringsansøgning vil automatisk blive godkendt.

6. Lokaler

Den registrerede kunde kan kun se de pladser, han kan reservere elektronisk. Andre tilstande kan også være synlige for en internetbrowser, dvs. en ikke-logget bruger.

Pladsreservation er bindende.

Fakturering sker efter arrangementet efter særskilt gældende prisliste eller i henhold til den i kontrakten definerede arbejdstid og akkumulerede omkostninger. Kunden er forpligtet til at betale for de faciliteter, han har reserveret, selvom de ikke er brugt, såfremt reservationen ikke er annulleret to uger (10 hverdage) før reservationens start. Til prisen for forudbetalt plads, nej
kunne foretage ændringer efterfølgende.

Abonnent eller lejer

Abonnenten er ansvarlig for information og markedsføring af tjenesten og tilrettelæggelse af lokalerne, medmindre andet er aftalt. Byen Kerava er ansvarlig for at levere de aftalte ydelser i overensstemmelse med kontrakten.

Berusende stoffer

Medbringelse og brug af rusmidler i den reserverede plads er strengt forbudt, når der er tale om et offentligt arrangement eller et arrangement rettet mod personer under 18 år eller i umiddelbar nærhed af, hvor der samtidig er unge under 18 år. Rygning er strengt forbudt i alle indendørs områder. (Alkoholloven 1102/2017 §20, Tobaksloven 549/2016).

Hvis der afholdes et lukket arrangement i den reserverede plads, hvor der indtages alkoholholdige drikkevarer, og der ikke samtidig er aktiviteter rettet mod under 18 år i bygningen eller området, skal kundens ansvarlige sørge for, at forholdet anmeldes til politiet iht. med alkohollovens § 20.

Implementering og ansvar

De påtænkte ydelser anses for leveret, når byen Kerava har leveret kunden de aftalte ydelser, og kunden er ansvarlig for sine forpligtelser i forbindelse med arrangementet.

Abonnenten er forpligtet til at indhente de nødvendige officielle tilladelser til at afholde sit arrangement for egen regning. Kunden er forpligtet til at beskytte de lejede lokaler, arealer og inventar mod skader. Kunden er ansvarlig for al skade forårsaget af kundens personale, kunstnere eller offentligheden på den faste og løsøre ejendom i byen Kerava. Abonnenten er ansvarlig for de enheder og anden ejendom, han medbringer.

Kunden forpligter sig til at følge anvisningerne fra byen Kerava i spørgsmål vedrørende brugen af ​​lokalerne eller områderne, dets inventar og udstyr. Kunden skal udpege en ansvarlig for arrangementets afholdelse. Kunden har ikke ret til at overdrage lejeaftalen eller overdrage det lejede til tredjemand uden udlejers samtykke.

Ændringer i kontrakten skal altid ske skriftligt. Abonnent ikke uden udlejer
tilladelse kan udføre reparations- og ombygningsarbejder i lokalerne og ikke anbringe skilte mv uden for deres lejede lokaler eller på bygningens facader.

Kunden har gjort sig bekendt med de lejede lokaler med deres faste inventar og udstyr og accepterer dem i den stand, de er i på lejetidspunktet, medmindre reparation eller ændring af lokalerne er særskilt aftalt i bilaget.

Opgaver for kundens ansvarlige person

1. Sikrer start- og sluttidspunkt for arrangementet.
2. Gør dig bekendt med anlæggets sikkerheds- og brugsanvisninger og sørg for, at de følges.
3. Holder et register over antallet af personer under skiftet/arrangementet.
4. Sikrer at arrangementet finder sted inden for den afgivne brugstid.
5. Sørg for, at folk uden for arrangementet ikke kommer ind i rummet.
6. Meld eventuelle skader, der måtte være opstået i rummet eller området til nummeret/e-mailen i reservationsbekræftelsen eller til adressen tilavaraukset@kerava.fi. I tilfælde af akutte skader, for eksempel vandskade, elektrisk fejl, knust dør eller rude, kontaktes alarmafdelingen i Keravas by på hverdage på 040 318 2385 og på andre tidspunkter vagthavende operatør på 040 318 4140. Kunden er økonomisk ansvarlig for enhver forsætlig skade forårsaget.
7. Før afgang kontrolleres det, at pladsen, området, værktøj og udstyr er rengjort og efterladt i samme stand, som de var ved starten af ​​arrangementet eller skiftet. Ved brug af lokalerne kræves absolut renlighed og beskyttelse af fælles ejendom. Eventuelle ekstra rengøringsomkostninger vil blive opkrævet af abonnenten.

7. Fortrolighed og databeskyttelse

Alle oplysninger, som parterne videregiver til hinanden i henhold til denne aftale, er fortrolige, og de er ikke berettiget til at videregive oplysningerne til en tredjepart uden skriftligt samtykke fra den anden part. Parterne forpligter sig til at overholde reglerne om databeskyttelse og beskyttelse af personaleregistre i deres drift.

8. Andre ting at overveje

Hvis den registrerede Timmi-brugers kontaktoplysninger ændres, skal de opdateres ved at logge ind på Timmi-softwaren med Suomi.fi-godkendelse. Oplysningerne skal holdes ajourførte, så tjenesteudbyderen kan kontakte kunden, hvis det er nødvendigt, og betalingstrafik afvikles i overensstemmelse med aftalerne.