Oplysningsreserve for tidlig børneuddannelse

Informationsreserve til småbørnsundervisning Oplysninger om børn og værger i småbørnspædagogik opbevares i Varda.

The Early Childhood Education Database (Varda) er en national database, der indeholder information om førskoleundervisningsoperatører, førskoleuddannelsessteder, børn i førskoleundervisning, børns værger og førskoleundervisningspersonale.

Oplysningsreserven for småbørn er reguleret i lov om førskoleundervisning (540/2018). Oplysningerne i databasen bruges i udførelsen af ​​lovpligtige myndighedsopgaver, til at effektivisere driften af ​​forvaltningen, i udviklingen af ​​førskoleundervisning og beslutningstagning samt i evaluering, statistik, overvågning og forskning af førskoleundervisning. Opetushallitus er ansvarlig for vedligeholdelsen af ​​informationsreserven til førskoleundervisning. Kommunen har ifølge lov om småbørnsundervisning pligt til at opbevare børns data i Varda fra 1.1.2019. januar 1.9.2019 og data om barnets forældre eller andre værger (herefter værger) fra XNUMX. september XNUMX.

Personoplysninger, der skal behandles

En kommune, samkommune eller privat tjenesteyder, der fungerer som tilrettelægger af førskoleundervisning, gemmer følgende oplysninger om et barn i førskoleundervisning i Varda:

  • navn, personnummer, elevnummer, modersmål, kommune og kontaktoplysninger
  • institution, hvor barnet er i førskoleuddannelse
  • dato for indgivelse af ansøgning
  • start- og slutdatoen for beslutningen eller aftalen
  • timeværdien af ​​retten til førskoleundervisning og de oplysninger, der er relateret til brugen heraf
  • information om tilrettelæggelse af førskoleundervisning som daginstitution
  • form for tilrettelæggelse af førskoleundervisning.

Nogle af oplysningerne er indsamlet fra barnets værger ved ansøgning om en førskoleplads, en del af oplysningerne opbevares direkte i Varda af førskolearrangøren.

Varda gemmer følgende oplysninger om værger registreret i befolkningsinformationssystemet for børn i småbørnsuddannelse:

  • navn, personnummer, elevnummer, modersmål, kommune og kontaktoplysninger
  • størrelsen af ​​kundegebyret for førskoleundervisning
  • familiestørrelse i henhold til lov om kundegebyr for småbørnsundervisning
  • start- og slutdatoen for betalingsbeslutningen.

Oplysningerne om forældre i barnets familie, som ikke er barnets værger, opbevares ikke i Varda.

Elevnummeret er en permanent identifikator givet af Uddannelsesrådet, som bruges til at identificere en person i Uddannelsesrådets tjenester. Gennem barnets og værgens elevnummer opdateres opdaterede oplysninger om statsborgerskab, køn, modersmål, hjemkommune og kontaktoplysninger fra Digi og Befolkningsoplysningsstyrelsen.

Byen Kerava vil overføre information om et barn i førskoleundervisning fra det operationelle informationssystem for tidlig uddannelse til Varda ved hjælp af systemintegration fra 1.1.2019. januar 1.9.2019 og information om værger fra XNUMX. september XNUMX.

Videregivelse af oplysninger

Som udgangspunkt gælder bestemmelserne i lov om offentlighed for tilsynets virksomhed (621/1999) om videregivelse af oplysninger ikke for databasen. Oplysninger gemt i Varda kan videregives til myndighedernes lovpligtige aktiviteter. Børnenes oplysninger vil blive afleveret til Folkepensionsstyrelsen med start i 2020. Derudover kan personoplysninger videregives til videnskabelig forskning. En ajourført liste over myndigheder, som oplysninger fra Varda udleveres til til varetagelse af officielle opgaver.

Tjenesteudbydere, der deltager i vedligeholdelse og udvikling af Varda (persondatabehandlere), kan se de personoplysninger, der er indeholdt i Varda i det omfang, Uddannelsesrådet bestemmer.

Opbevaringsperiode for personoplysninger

Oplysninger om barnet og dets værger opbevares i datareserven, indtil der er gået fem år efter udgangen af ​​det kalenderår, hvor barnets ret til førskoleundervisning ophørte. Elevnummeret og de identifikationsoplysninger, som elevnummeret er udstedt på grundlag af, opbevares permanent.

Registrantens rettigheder

Barnets værge har ret til at modtage information om behandlingen af ​​barnet i småbørnsundervisningen og dets egne personoplysninger og til at få adgang til de personoplysninger, der opbevares i Varda (databeskyttelsesforordningen, artikel 15), ret til at rette oplysningerne indført i Varda (artikel 16) og for at begrænse behandlingen af ​​personoplysninger og retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af ​​personoplysninger til statistiske formål. Bemærk! den skriftlige anmodning skal indgives til Uddannelsesrådet (artikel 18). Derudover har værgen for et barn registreret i Varda ret til at indgive en klage til databeskyttelseskommissæren.

Mere detaljerede instruktioner til at udøve dine rettigheder kan findes i Varda-tjenestens fortrolighedserklæring (link nedenfor).

Mere information: