Arranger et arrangement på biblioteket

Biblioteket arrangerer en masse samarbejdsarrangementer med forskellige operatører. Hvis du overvejer at arrangere et åbent, gratis offentligt arrangement, er du velkommen til at fortælle os din egen eventidé! Fortæl os navnet på begivenheden, indhold, dato, kunstnere og kontaktoplysninger. Du kan finde kontaktoplysninger i slutningen af ​​denne side.

Samarbejdsarrangementer, der arrangeres på biblioteket, skal være åbne, ikke-diskriminerende, flerstemmige og frie for adgang. Politiske arrangementer er mulige, hvis repræsentanter for mindst tre partier er til stede.

Kommercielle og salgsfokuserede arrangementer er ikke tilladt, men mindre sidesalg er muligt. Bisalg kan fx være en frivillig håndbog, bogsalg eller lignende. Andet kommercielt samarbejde skal på forhånd aftales med biblioteket.

Arrangementet skal aftales mindst tre uger før arrangementets afholdelse.

Efter henvendelse til os overvejer vi sammen, om dit arrangement egner sig som samarbejdsmulighed, og om vi kan finde et passende tidspunkt og sted til det.

Inden arrangementet aftaler vi også f.eks.

• om arrangementets og scenens møbelarrangementer
• om behovet for en lydtekniker
• markedsføring af arrangementet

Det er godt for arrangøren at stå ved døren til arrangementsrummet cirka en halv time før arrangementets start for at byde publikum velkommen og besvare eventuelle spørgsmål.

Kommunikation og markedsføring

Grundlæggende gør begivenhedsarrangøren selv:

• plakat (lodret i pdf-format og i png- eller jpg-format; biblioteket kan printe A3- og A4-størrelser samt flyers)
• markedsføringstekst
• Facebook-begivenhed (tilslut biblioteket som en parallel arrangør)
• arrangementet til byens arrangementskalender, hvor alle kan eksportere offentlige arrangementer
• mulig manual (biblioteket kan udskrive)

Biblioteket informerer om arrangementer på egne kanaler, når det er muligt. Biblioteket kan printe plakater af arrangementet til at vise på biblioteket og fortælle om arrangementet på egne sociale mediekanaler og på bibliotekets elektroniske skærme.

Anden kommunikation, såsom mediemeddelelser, diverse eventkalendere, distribution af plakater og markedsføring på sociale medier er eventarrangørens ansvar.

Bemærk disse punkter:

• Udover din egen organisation skal du også nævne Kerava Bybibliotek som eventarrangør.
• De korrekte stavemåder af bibliotekets arrangementsrum er Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Foretrække en lodret plakat, der fremstår større på bibliotekets elektroniske informationsskærme end en vandret.
• Oplysningerne skal føres til byens begivenhedskalender og Facebook-begivenheder, så snart de væsentlige oplysninger om begivenheden er klare. Oplysningerne kan suppleres senere.
• Plakater og meddelelser på infoskærmen vises på biblioteket 2-4 uger før arrangementet

Fortæl de lokale medier om dit arrangement

Du kan sende information om dit arrangement til avisen Keski-Uusimaa på adressen svetning.keskiuusimaa(a)media.fi