Redegørelse fra byrådet: foranstaltninger til udvikling af åbenhed og gennemsigtighed

Bystyret nedsatte en arbejdsgruppe om sagen den 11.3.2024. marts XNUMX. En repræsentant fra hver gruppe i bestyrelsen blev udpeget til arbejdsgruppen, og formanden for arbejdsgruppen var bybestyrelsesmedlem Harri Hietala. Redegørelsen præsenterer foranstaltninger relateret til gennemsigtighed og kvalitet af beslutningstagning, kommunikation og intern kontrol.

Gennemsigtighed og kvalitet af beslutningstagning

Bystyret ser alvorligt på meddelelsen fra KKV, samt de mangler, der er observeret med de seneste måneders begivenheder i tillidsmændenes adgang til ajourførte oplysninger. Når resultaterne af den interne revision er afsluttet, vil vi gennemgå dem omhyggeligt og træffe de foranstaltninger, som resultaterne kræver. Konklusionerne af de interne revisionsrapporter vil blive offentliggjort efter bybestyrelsens behandling. Ajourføringen af ​​indkøbsprocesser og instrukser skal sikres som en del af tiltagene.

At sikre gennemsigtigheden og kvaliteten af ​​beslutningstagningen kræver, at administratorer har adgang til tilstrækkelige og ajourførte oplysninger som grundlag for beslutningstagning og til at udføre deres tilsynsopgaver. Der skal sikres tilstrækkelig tid til, at medlemmerne af de forskellige institutioner kan sætte sig ind i materialerne. Der bør lægges større vægt på offentligheden af ​​beslutningstagningen.

Meddelelse

Kommunens kommunikation skal være rettidig og præcis. I de seneste måneder har byen Kerava ikke haft succes med dette. Bystyret kræver, at arbejdet med at opdatere byens kommunikations- og informationsprincipper straks igangsættes.

Bystyret har også tidligere anmodet om en fælles erklæring om at blive offentliggjort. Fraværet af sådanne har til dels forårsaget mere kommunikativ tvetydighed og forvirring. Det er vi kede af. I fremtiden vil vi stræbe efter klarhed i vores egen kommunikation samt kommunikere mere aktivt om vores fælles politikker.

Intern overvågning

Med de seneste måneders begivenheder er det blevet klart, at byen skal styrke sin interne kontrol. Som en del af dette arbejde vil bystyret igangsætte foranstaltninger til at styrke god regeringsførelse i overensstemmelse med de politikker, der er annonceret af justitsministeriet (anti-korruption i kommunal administration: skridt til god regeringsførelse, Kiviaho, Markus; Knuutinen, Mikko, Oikeusministerio 2022 ).

Bystyret vil gennemføre en intern evaluering af sin egen drift, diskutere og finpudse sine interne spilleregler og foranstaltninger til at udvikle sin drift i sin aftenskole den 10.4.2024. april XNUMX.

Yderligere oplysninger: Medlem af byrådet, formand for arbejdsgruppen Harri Hietala, harri.hietala@kerava.fi, 040 732 2665