Buchung der Räumlichkeiten

Sie müssen sich als Timmi-Benutzer registrieren, bevor Sie Zimmerreservierungsanfragen stellen können. Die Registrierung erfolgt durch die starke Identifizierung des suomi.fi-Dienstes mit Bankdaten oder einem mobilen Zertifikat. Alle Reservierungsanfragen und -stornierungen, die das städtische Gelände betreffen, werden auch nach der Registrierung durch einen starken Ausweis vorgenommen.

Sobald Sie sich als Nutzer des Timmi-Dienstes registriert haben, können Sie sich als Einzelperson beim Dienst anmelden. Als Privatkunde reservieren Sie Räumlichkeiten zur Eigennutzung, wobei Sie auch für die Räumlichkeiten und Zahlungen persönlich verantwortlich sind. Wenn Sie die Einrichtungen der Stadt auch als Vertreter eines Vereins, Vereins oder Unternehmens buchen möchten und die Einrichtungen von Kerava buchen möchten, lesen Sie den Abschnitt Erweiterung der Nutzungsrechte einer Einzelperson als Vertreter einer Organisation.

Melden Sie sich als Einzelperson an, indem Sie auf der Startseite des Dienstes den Abschnitt „Anmelden“ auswählen. Anschließend verlangt der Dienst von Ihnen eine sichere elektronische Identifizierung.

Nach erfolgreicher Authentifizierung sind Sie bei Timmi eingeloggt und können neue Reservierungsanfragen und Stornierungen vornehmen.

1. Sobald Sie sich bei Timmi angemeldet haben, gehen Sie zum Buchungskalender im Service, um nach Mietflächen zu suchen. Wenn Sie eine Zimmerreservierung für die von Ihnen vertretene Organisation vornehmen, wählen Sie als Rolle die Kontaktperson der Organisation aus.
2. Wählen Sie die gewünschte Zeit. Sie können den Buchungsstatus des Platzes entweder pro Tag oder für die gesamte Woche einsehen. Sie können den Wochenkalender anzeigen, indem Sie eine Wochennummer aus dem Kalender auswählen. Aktualisieren Sie den Kalender, nachdem Sie die gewünschte Zeit ausgewählt haben. Nach der Aktualisierung des Kalenders können Sie die gebuchten und freien Zeiten des Raums sehen.
   Die Timmä-Übernachtungsreservierung erfolgt im Reservierungskalender per Rechtsklick auf den gewünschten Tag, anschließend öffnet sich ein Menü.
3. Um eine Reservierungsanfrage zu stellen, wählen Sie im Kalender das gewünschte Datum aus. Geben Sie die Reservierungsinformationen ein, beispielsweise den Namen des Clubs oder die Art der Veranstaltung (z. B. eine private Veranstaltung). Überprüfen Sie, ob Datum und Zeitfenster der Reservierung korrekt sind.
4. Wählen Sie unter Wiederkehrend aus, ob es sich um eine einmalige Buchung oder eine wiederkehrende Buchung handelt.
5. Wählen Sie abschließend „Bewerbung erstellen“ aus. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Wenn Sie bei der Buchung städtischer Einrichtungen auch als Vertreter eines Vereins, Vereins oder Unternehmens auftreten möchten, können Sie Ihre Nutzungsrechte in Timmi erweitern. Buchen Sie keine Zimmer, bis Sie eine Benachrichtigung über die Genehmigung der Erweiterung der Zutrittsrechte erhalten haben. Ansonsten richten sich die Rechnungen an Sie als Einzelperson.

Bevor Sie die Benutzerrechte erweitern, sollten Sie sich darüber Gedanken machen, wer in Ihrer Organisation welche Rolle spielt: Sind die Rollen offiziell vereinbart (bei Neukunden kann die Stadt die Einsicht in ein offizielles Protokoll verlangen) und ob über alle ausreichend Informationen vorliegen Personen (Vorname, Nachname, Adressinformationen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

In der beigefügten Tabelle finden Sie die verschiedenen Rollen, Aufgaben und Verfahren, die für die Registrierung und Zimmerreservierungsanträge in Timmi erforderlich sind.

1. Melden Sie sich gemäß den Anweisungen auf dieser Seite als Privatkunde bei Timmi an.
2. Klicken Sie auf den Link auf der Startseite, der hier am Ende dieses Satzes steht: „Wenn Sie in Timmi in einer anderen Kundenrolle Geschäfte machen möchten, als Einzelperson oder als Vertreter einer Gemeinschaft, können Sie mehrere erstellen.“ HIER können Sie sich über die Zugriffsrechteerweiterung verschiedene Kundenrollen anlegen.“
   Wenn Sie sich nicht auf der Startseite befinden, können Sie im Menü „Meine Informationen“ unter dem Punkt „Erweiterung der Benutzerrechte“ zur Erweiterung der Benutzerrechte gelangen.
3. Wenn Sie zum Abschnitt Erweiterung der Benutzerrechte gewechselt sind, wählen Sie die Kundenrolle Neu – als Ansprechpartner der Organisation und des Verwaltungsgebiets Kerava-Stadt.
4. Suchen Sie im Register nach der Organisation, die Sie vertreten. Sie müssen die ersten drei Zeichen des Namens der Organisation in das Suchfeld eingeben, um die Suche zu starten. Am einfachsten finden Sie Ihre Organisation über die Y-ID, sofern diese im Register vorhanden ist. Wenn Sie Ihre eigene Organisation nicht finden können oder unsicher sind, wählen Sie Organisation nicht gefunden, ich stelle die Informationen zur Verfügung. Nach der Auswahl können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
   Geben Sie an, auf wessen Namen die Rechnungen für die Reservierungen ausgestellt werden, die Kontaktperson für die Reservierungen und die Kontaktperson für den Zahler. Wenn Sie im Schritt für alle Punkte die Option Andere Person auswählen, ist das Formular bis auf Ihre eigenen Angaben leer.
5.  Speichern Sie die Informationen. Anschließend erhalten Sie in einem neuen Fenster eine Zusammenfassung der gespeicherten Informationen. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen korrekt sind.
6. Wenn Sie die im Formular erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen der Räumlichkeiten und speichern Sie die Informationen.

Wenn Sie das Formular gespeichert haben, erhält der Reservierungskontakt eine Benachrichtigung über die Anmeldung per E-Mail. Die Kontaktperson muss die Benachrichtigung über den Link in der E-Mail akzeptieren. Anschließend erhalten Personen, die in anderen Rollen handeln (z. B. Zahler und Bucher), eine ähnliche Benachrichtigung in ihrer eigenen E-Mail. Sie müssen die Benachrichtigung auch akzeptieren.

Sobald die von Ihnen bereitgestellten Informationen genehmigt und überprüft wurden, erhalten Sie eine E-Mail mit der Bestätigung der Genehmigung und können Timmi als Vertreter der Organisation nutzen. Vorher sind Reservierungen nur als Einzelperson möglich! Wählen Sie in der Spalte Administrationsbereich die Rolle aus, in der Sie bei der Reservierung agieren möchten. Die ausgewählte Rolle wird in der oberen rechten Ecke von Timmi und in der Buchungskalendertabelle angezeigt