Organisieren Sie eine Veranstaltung in der Bibliothek

Die Bibliothek organisiert zahlreiche Kooperationsveranstaltungen mit verschiedenen Akteuren. Wenn Sie darüber nachdenken, eine offene, kostenlose öffentliche Veranstaltung zu organisieren, teilen Sie uns gerne Ihre eigene Veranstaltungsidee mit! Teilen Sie uns den Namen der Veranstaltung, Inhalt, Datum, Künstler und Kontaktinformationen mit. Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieser Seite.

In der Bibliothek organisierte Gemeinschaftsveranstaltungen müssen offen, diskriminierungsfrei, vielstimmig und zutrittsfrei sein. Politische Veranstaltungen sind möglich, wenn Vertreter von mindestens drei Parteien anwesend sind.

Kommerzielle und verkaufsorientierte Veranstaltungen sind nicht erlaubt, kleinere Nebenverkäufe sind jedoch möglich. Bei Nebenverkäufen kann es sich beispielsweise um einen freiwilligen Buchverkauf, Buchverkäufe oder ähnliches handeln. Sonstige kommerzielle Kooperationen müssen vorab mit der Bibliothek vereinbart werden.

Die Veranstaltung muss mindestens drei Wochen vor dem Veranstaltungszeitpunkt vereinbart werden.

Nach der Kontaktaufnahme überlegen wir gemeinsam, ob sich Ihre Veranstaltung als Kooperationsmöglichkeit eignet und ob wir einen geeigneten Zeitpunkt und Ort dafür finden können.

Vor der Veranstaltung vereinbaren wir beispielsweise auch:

• über die Möblierung des Veranstaltungsraumes und der Bühne
• über die Notwendigkeit eines Tontechnikers
• Vermarktung der Veranstaltung

Es empfiehlt sich, dass der Veranstalter etwa eine halbe Stunde vor Veranstaltungsbeginn vor der Tür des Veranstaltungsraums steht, um das Publikum zu begrüßen und Fragen zu beantworten.

Kommunikation und Marketing

Grundsätzlich macht der Veranstalter selbst:

• Poster (vertikal im PDF-Format und im PNG- oder JPG-Format; die Bibliothek kann A3- und A4-Formate sowie Flyer drucken)
• Marketingtext
• Facebook-Event (Bibliothek als Parallelveranstalter einbinden)
• Fügen Sie die Veranstaltung in den Veranstaltungskalender der Stadt ein, wo jeder öffentliche Veranstaltungen exportieren kann
• mögliches Handbuch (Bibliothek kann ausdrucken)

Die Bibliothek informiert nach Möglichkeit auf eigenen Kanälen über Veranstaltungen. Die Bibliothek kann Poster der Veranstaltung ausdrucken, um sie in der Bibliothek auszustellen und auf ihren eigenen Social-Media-Kanälen und auf den elektronischen Bildschirmen der Bibliothek über die Veranstaltung zu informieren.

Sonstige Kommunikation wie Medienmitteilungen, verschiedene Veranstaltungskalender, Plakatverteilung und Marketing in sozialen Medien liegen in der Verantwortung des Veranstalters.

Beachten Sie diese Punkte:

• Erwähnen Sie neben Ihrer eigenen Organisation auch die Stadtbibliothek Kerava als Veranstalter.
• Die korrekten Schreibweisen der Veranstaltungsräume der Bibliothek sind Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Bevorzugen Sie ein vertikales Poster, das auf den elektronischen Informationsbildschirmen der Bibliothek größer erscheint als ein horizontales.
• Die Informationen sollten in den Veranstaltungskalender der Stadt und auf Facebook-Veranstaltungen übernommen werden, sobald die wesentlichen Informationen der Veranstaltung klar sind. Die Informationen können später ergänzt werden.
• Plakate und Info-Bildschirmankündigungen werden 2–4 Wochen vor der Veranstaltung in der Bibliothek ausgehängt

Informieren Sie die lokalen Medien über Ihre Veranstaltung

Sie können Informationen zu Ihrer Veranstaltung an die Zeitung Keski-Uusimaa unter der Adresse svetning.keskiuusimaa(a)media.fi senden