Απόθεμα πληροφοριών για την προσχολική εκπαίδευση

Απόθεμα πληροφοριών για την προσχολική εκπαίδευση Οι πληροφορίες των παιδιών και των κηδεμόνων στην προσχολική εκπαίδευση αποθηκεύονται στο Varda.

Η βάση δεδομένων για την προσχολική εκπαίδευση (Varda) είναι μια εθνική βάση δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για φορείς προσχολικής εκπαίδευσης, τοποθεσίες προσχολικής εκπαίδευσης, παιδιά σε προσχολική εκπαίδευση, κηδεμόνες παιδιών και προσωπικό προσχολικής εκπαίδευσης.

Το απόθεμα πληροφοριών για την προσχολική εκπαίδευση ρυθμίζεται στον νόμο για την προσχολική εκπαίδευση (540/2018). Οι πληροφορίες που αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση καθηκόντων της θεσμικής αρχής, για την αποτελεσματικότερη λειτουργία της διοίκησης, για την ανάπτυξη της προσχολικής εκπαίδευσης και λήψης αποφάσεων, καθώς και για την αξιολόγηση, τη στατιστική, την παρακολούθηση και την έρευνα της προσχολικής εκπαίδευσης. Ο Opetushallitus είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση του αποθεματικού πληροφοριών για την προσχολική εκπαίδευση. Σύμφωνα με τον νόμο για την προσχολική εκπαίδευση, ο δήμος έχει υποχρέωση να αποθηκεύει τα δεδομένα των παιδιών στη Βάρδα από την 1.1.2019η Ιανουαρίου 1.9.2019 και τα δεδομένα των γονέων ή άλλων κηδεμόνων του παιδιού (εφεξής κηδεμόνες) από την XNUMXη Σεπτεμβρίου XNUMX.

Προσωπικά δεδομένα προς επεξεργασία

Ένας δήμος, ένας κοινός δήμος ή ένας ιδιωτικός πάροχος υπηρεσιών που ενεργεί ως διοργανωτής της προσχολικής εκπαίδευσης αποθηκεύει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με ένα παιδί στην προσχολική εκπαίδευση στη Varda:

  • όνομα, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, αριθμός μαθητή, μητρική γλώσσα, δήμος και στοιχεία επικοινωνίας
  • ίδρυμα όπου το παιδί βρίσκεται σε προσχολική εκπαίδευση
  • ημερομηνία υποβολής της αίτησης
  • την ημερομηνία έναρξης και λήξης της απόφασης ή της συμφωνίας
  • την ωριαία έκταση του δικαιώματος στην προσχολική εκπαίδευση και τις πληροφορίες που σχετίζονται με τη χρήση του
  • πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση της προσχολικής εκπαίδευσης ως ημερήσιας φροντίδας
  • μορφή οργάνωσης της προσχολικής εκπαίδευσης.

Ορισμένες από τις πληροφορίες έχουν συλλεχθεί από τους κηδεμόνες του παιδιού κατά την υποβολή αίτησης για χώρο προσχολικής εκπαίδευσης, ορισμένες από τις πληροφορίες αποθηκεύονται απευθείας στο Varda από τον διοργανωτή της προσχολικής εκπαίδευσης.

Η Varda αποθηκεύει τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τους κηδεμόνες που είναι εγγεγραμμένοι στο σύστημα πληροφοριών πληθυσμού των παιδιών στην προσχολική εκπαίδευση:

  • όνομα, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, αριθμός μαθητή, μητρική γλώσσα, δήμος και στοιχεία επικοινωνίας
  • το ποσό της αμοιβής του πελάτη για την προσχολική εκπαίδευση
  • μέγεθος οικογένειας σύμφωνα με το νόμο για τις αμοιβές πελατών για την προσχολική εκπαίδευση
  • την ημερομηνία έναρξης και λήξης της απόφασης πληρωμής.

Οι πληροφορίες των γονέων της οικογένειας του παιδιού που δεν είναι κηδεμόνες του παιδιού δεν αποθηκεύονται στο Varda.

Ο αριθμός εκπαιδευόμενου είναι ένα μόνιμο αναγνωριστικό που δίνεται από το Εκπαιδευτικό Συμβούλιο, το οποίο χρησιμοποιείται για την αναγνώριση ενός ατόμου στις υπηρεσίες του Εκπαιδευτικού Συμβουλίου. Μέσω του αριθμού μαθητή του παιδιού και του κηδεμόνα, ενημερώνονται ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την ιθαγένεια, το φύλο, τη μητρική γλώσσα, τον δήμο κατοικίας και τα στοιχεία επικοινωνίας από το Digi και την Υπηρεσία Πληροφοριών Πληθυσμού.

Η πόλη της Kerava θα μεταφέρει πληροφορίες για ένα παιδί στην προσχολική εκπαίδευση από το λειτουργικό σύστημα πληροφοριών για την προσχολική εκπαίδευση στη Varda με τη βοήθεια της ενοποίησης του συστήματος από την 1.1.2019η Ιανουαρίου 1.9.2019 και πληροφορίες για τους κηδεμόνες από την XNUMXη Σεπτεμβρίου XNUMX.

Αποκάλυψη πληροφοριών

Κατ' αρχήν, οι διατάξεις του νόμου περί δημοσιότητας των δραστηριοτήτων της Αρχής (621/1999) σχετικά με τη δημοσιοποίηση πληροφοριών δεν εφαρμόζονται στη βάση δεδομένων. Οι πληροφορίες που αποθηκεύονται στο Varda μπορούν να αποκαλυφθούν για τις θεσμοθετημένες δραστηριότητες των αρχών. Οι πληροφορίες των παιδιών θα παραδοθούν στην Εθνική Υπηρεσία Συντάξεων από το 2020. Επιπλέον, τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να αποκαλυφθούν για επιστημονική έρευνα. Ένας ενημερωμένος κατάλογος των αρχών στις οποίες παραδίδονται πληροφορίες από τη Varda για τη διεκπεραίωση των επίσημων καθηκόντων.

Οι πάροχοι υπηρεσιών που συμμετέχουν στη συντήρηση και ανάπτυξη του Varda (επεξεργαστές προσωπικών δεδομένων) μπορούν να δουν τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στο Varda στον βαθμό που καθορίζεται από το Εκπαιδευτικό Συμβούλιο.

Περίοδος διατήρησης προσωπικών δεδομένων

Οι πληροφορίες σχετικά με το παιδί και τους κηδεμόνες του/της θα διατηρούνται στο αποθεματικό δεδομένων έως ότου περάσουν πέντε χρόνια από το τέλος του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο έληξε το δικαίωμα του παιδιού στην προσχολική εκπαίδευση. Ο αριθμός μαθητή και οι πληροφορίες αναγνώρισης βάσει των οποίων εκδόθηκε ο αριθμός μαθητή αποθηκεύονται μόνιμα.

Δικαιώματα του καταχωρίζοντος

Ο κηδεμόνας του παιδιού έχει το δικαίωμα να λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία του παιδιού στην προσχολική εκπαίδευση και τα δικά του προσωπικά δεδομένα και να έχει πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο Varda (Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων, άρθρο 15), το δικαίωμα διόρθωσης των δεδομένων καταχωρήθηκε στο Varda (άρθρο 16) και να περιορίσει την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και το δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για στατιστικούς σκοπούς. Σημείωση! η γραπτή αίτηση υποβάλλεται στο Εκπαιδευτικό Συμβούλιο (άρθρο 18). Επιπλέον, ο κηδεμόνας ενός παιδιού που είναι εγγεγραμμένος στη Βάρδα έχει το δικαίωμα να υποβάλει καταγγελία στον επίτροπο προστασίας δεδομένων.

Αναλυτικότερες οδηγίες για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να βρείτε στη δήλωση απορρήτου της υπηρεσίας Varda (σύνδεσμος παρακάτω).

Περισσότερες πληροφορίες: