Οργανώστε μια εκδήλωση στη βιβλιοθήκη

Η βιβλιοθήκη διοργανώνει πολλές εκδηλώσεις συνεργασίας με διαφορετικούς φορείς. Εάν σκέφτεστε να οργανώσετε μια ανοιχτή, δωρεάν δημόσια εκδήλωση, μη διστάσετε να μας πείτε τη δική σας ιδέα εκδήλωσης! Πείτε μας το όνομα της εκδήλωσης, το περιεχόμενο, την ημερομηνία, τους ερμηνευτές και τα στοιχεία επικοινωνίας. Μπορείτε να βρείτε στοιχεία επικοινωνίας στο τέλος αυτής της σελίδας.

Οι εκδηλώσεις συνεργασίας που διοργανώνονται στη βιβλιοθήκη πρέπει να είναι ανοιχτές, χωρίς διακρίσεις, πολυφωνικές και χωρίς είσοδο. Τα πολιτικά γεγονότα είναι πιθανά εάν παρίστανται εκπρόσωποι τουλάχιστον τριών κομμάτων.

Δεν επιτρέπονται εμπορικές εκδηλώσεις και εκδηλώσεις με επίκεντρο τις πωλήσεις, αλλά είναι δυνατές δευτερεύουσες πωλήσεις μικρής κλίμακας. Οι βοηθητικές πωλήσεις μπορεί να είναι, για παράδειγμα, ένα εθελοντικό εγχειρίδιο, πωλήσεις βιβλίων ή κάτι παρόμοιο. Άλλη εμπορική συνεργασία πρέπει να συμφωνηθεί εκ των προτέρων με τη βιβλιοθήκη.

Η εκδήλωση πρέπει να συμφωνηθεί τουλάχιστον τρεις εβδομάδες πριν από την ώρα της εκδήλωσης.

Αφού επικοινωνήσετε μαζί μας, θα σκεφτούμε μαζί εάν η εκδήλωσή σας είναι κατάλληλη ως ευκαιρία συνεργασίας και αν μπορούμε να βρούμε τον κατάλληλο χρόνο και χώρο για αυτήν.

Πριν από την εκδήλωση, συμφωνούμε επίσης, για παράδειγμα:

• σχετικά με τις ρυθμίσεις επίπλων του χώρου εκδηλώσεων και της σκηνής
• για την ανάγκη για τεχνικό ήχου
• μάρκετινγκ της εκδήλωσης

Καλό είναι ο διοργανωτής να βρίσκεται στην πόρτα του χώρου της εκδήλωσης περίπου μισή ώρα πριν την έναρξη της εκδήλωσης για να καλωσορίσει το κοινό και να απαντήσει σε τυχόν απορίες.

Επικοινωνία και μάρκετινγκ

Βασικά, ο ίδιος ο διοργανωτής της εκδήλωσης κάνει:

• αφίσα (κάθετη σε μορφή pdf και σε μορφή png ή jpg, η βιβλιοθήκη μπορεί να εκτυπώσει μεγέθη Α3 και Α4 καθώς και φυλλάδια)
• κείμενο μάρκετινγκ
• Εκδήλωση στο Facebook (σύνδεση της βιβλιοθήκης ως παράλληλος διοργανωτής)
• την εκδήλωση στο ημερολόγιο εκδηλώσεων της πόλης, όπου ο καθένας μπορεί να εξάγει δημόσιες εκδηλώσεις
• πιθανό εγχειρίδιο (η βιβλιοθήκη μπορεί να εκτυπώσει)

Η βιβλιοθήκη ενημερώνει για εκδηλώσεις στα δικά της κανάλια όποτε είναι δυνατόν. Η βιβλιοθήκη μπορεί να εκτυπώσει αφίσες της εκδήλωσης για να τις εμφανίσει στη βιβλιοθήκη και να μιλήσει για την εκδήλωση στα δικά της κανάλια μέσων κοινωνικής δικτύωσης και στις ηλεκτρονικές οθόνες της βιβλιοθήκης.

Άλλη επικοινωνία, όπως ανακοινώσεις μέσων ενημέρωσης, διάφορα ημερολόγια εκδηλώσεων, διανομή αφισών και μάρκετινγκ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ευθύνη του διοργανωτή της εκδήλωσης.

Σημειώστε αυτά τα σημεία:

• Εκτός από τον δικό σας οργανισμό, αναφέρετε επίσης την Kerava City Library ως διοργανωτή εκδηλώσεων.
• Η σωστή ορθογραφία των χώρων εκδηλώσεων της βιβλιοθήκης είναι Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Προτιμήστε μια κάθετη αφίσα που εμφανίζεται μεγαλύτερη στις ηλεκτρονικές οθόνες πληροφοριών της βιβλιοθήκης παρά μια οριζόντια.
• Οι πληροφορίες θα πρέπει να μεταφερθούν στο ημερολόγιο εκδηλώσεων της πόλης και στις εκδηλώσεις του Facebook μόλις γίνουν σαφείς οι βασικές πληροφορίες της εκδήλωσης. Οι πληροφορίες μπορούν να συμπληρωθούν αργότερα.
• Αφίσες και ανακοινώσεις οθόνης πληροφοριών εμφανίζονται στη βιβλιοθήκη 2–4 εβδομάδες πριν από την εκδήλωση

Πείτε στα τοπικά μέσα ενημέρωσης για την εκδήλωσή σας

Μπορείτε να στείλετε πληροφορίες για την εκδήλωσή σας στην εφημερίδα Keski-Uusimaa στη διεύθυνση svetning.keskiuusimaa(a)media.fi