Protekto de datumoj

Protekto de datumoj rilatas al protekto de personaj datumoj. Personaj datumoj estas informoj priskribantaj naturan personon de kiu la persono povas esti identigita rekte aŭ nerekte. Tiaj informoj inkluzivas, ekzemple, nomon, retpoŝtan adreson, socian asekurecan numeron, foton kaj telefonnumeron.

Kial datumoj estas kolektitaj en urbaj servoj?

Personaj datumoj estas kolektitaj kaj traktataj por plenumi oficialajn agadojn laŭ leĝaro kaj regularo. Krome, la devo de oficialaj agadoj estas kompili statistikojn, por kiuj anonimigitaj personaj datumoj estas uzataj kiel necese, t.e. la datumoj estas en formo de kiu la persono ne povas esti identigita.

Kiuj informoj estas prilaboritaj en urbaj servoj?

Kiam la kliento, t.e. la datumo, komencas uzi la servon, la informoj necesaj por la efektivigo de la koncerna servo estas kolektitaj. La grandurbo ofertas diversajn servojn al siaj civitanoj, ekzemple instruado kaj infanedukoservoj, bibliotekservoj, kaj sportservoj. Sekve, la enhavo de la kolektitaj informoj varias. La urbo Kerava nur kolektas la personajn datumojn necesajn por la koncerna servo. La informoj kolektitaj en la diversaj servoj troveblas pli detale en la privatecaj deklaroj de ĉi tiu retejo laŭ temo.

De kie vi ricevas la informojn pri urbaj servoj?

Kiel regulo, personaj datumoj estas akiritaj de la kliento mem. Krome, informoj estas akiritaj de sistemoj konservitaj fare de aliaj aŭtoritatoj, kiel ekzemple la Populacio-Registro-Centro. Krome, dum la klientrilato, la servoprovizanto aganta nome de la urbo povas, surbaze de la kontrakta rilato, konservi kaj kompletigi la informojn de la kliento.

Kiel estas prilaboritaj personaj datumoj en urbaj servoj?

Personaj datumoj estas zorge pritraktitaj. La datumoj estas traktataj nur por la antaŭdifinita celo. Dum prilaborado de personaj datumoj, ni observas leĝaron kaj bonajn datumajn praktikojn.

Juraj bazoj laŭ la Reglamento pri Protekto de Datumoj estas deviga leĝaro, kontrakto, konsento aŭ legitima intereso. En la urbo Kerava, ĉiam ekzistas jura bazo por prilaborado de personaj datumoj. En diversaj servoj, la prilaborado de personaj datumoj ankaŭ povas baziĝi sur la leĝaro reganta la koncernan servon, ekzemple en instruaj agadoj.

Nia dungitaro estas ligita per devo de konfidenco. Personaro pritraktanta personajn datumojn estas regule trejnitaj. La uzo kaj rajtoj de sistemoj enhavantaj personajn datumojn estas kontrolataj. Personaj datumoj nur povas esti prilaboritaj de dungito, kiu havas la rajton prilabori la koncernajn datumojn nome de siaj labordevoj.

Kiu prilaboras datumojn en urbaj servoj?

Principe, la personaj datumoj de la klientoj de la urbo, t.e. registritaj uzantoj, povas esti traktataj nur de dungitoj, kiuj bezonas prilabori la koncernajn datumojn por siaj labordevoj. Krome, la urbo uzas subkontraktistojn kaj partnerojn, kiuj havas aliron al la personaj datumoj necesaj por organizi la servojn. Ĉi tiuj partioj povas nur prilabori datumojn laŭ la instrukcioj kaj interkonsentoj donitaj de la urbo Kerava.

Al kiu informoj el la urbaj registroj povas esti diskonigitaj?

Transdono de personaj datumoj rilatas al situacioj kie personaj datumoj estas donitaj al alia datumregilo por sia propra, sendependa uzo. Personaj datumoj nur povas esti malkaŝitaj en la kadro establita de la leĝo aŭ kun la konsento de la kliento.

Koncerne la urbon Kerava, personaj datumoj estas malkaŝitaj al aliaj aŭtoritatoj laŭ la postuloj de leĝaro. Informoj povas esti diskonigitaj, ekzemple, al la Nacia Pensiona Servo aŭ al la KOSKI-servo prizorgata de la Finna Nacia Edukado.

Laŭ la Reglamento pri Protekto de Datumoj, la registrita persono, t.e. la kliento de la urbo, rajtas:

• kontroli personajn informojn pri si mem
• peti korekton aŭ forigon de iliaj datumoj
• peti limigon de prilaborado aŭ kontraŭbatali prilaboradon
• peti la translokigon de personaj datumoj de unu sistemo al alia
• ricevi informojn pri la prilaborado de personaj datumoj

La registrinto ne povas uzi ĉiujn rajtojn en ĉiuj situacioj. La situacio estas tuŝita, ekzemple, de kiu jura bazo laŭ la datumprotekta regularo personaj datumoj estas prilaboritaj.

La rajto inspekti personajn datumojn

La registrita persono, t.e. la kliento de la urbo, havas la rajton ricevi konfirmon de la regilo, ke personaj datumoj pri li aŭ ŝi estas traktataj aŭ ke ĝi ne estas traktata. Post peto, la regilo devas provizi la datumon kun kopio de la personaj datumoj prilaboritaj en li/ŝia nomo.

Ni rekomendas sendi inspektan peton ĉefe per elektronikaj transakcioj kun forta identigo (postulas la uzon de bankaj akreditaĵoj). Vi povas trovi la elektronikan formularon de ĉi tie.

Se la kliento ne povas uzi la elektronikan formularon, la peto ankaŭ povas esti farita ĉe la urba registro oficejo aŭ ĉe la servopunkto de Sampola. Por ĉi tio, vi bezonas fotan identigilon kun vi, ĉar la persono faranta la peton devas ĉiam esti identigebla. Ne eblas fari peton telefone aŭ retpoŝte, ĉar ni ne povas fidinde identigi homon en ĉi tiuj kanaloj.

Rajto al korekto de datumoj

La registrita kliento, t.e. la kliento de la urbo, havas la rajton postuli, ke malĝustaj, malprecizaj aŭ nekompletaj personaj datumoj pri li estu korektitaj aŭ kompletigitaj sen troa prokrasto. Krome, la koncernato havas la rajton postuli ke nenecesaj personaj datumoj estu forigitaj. Redundo kaj malprecizeco estas taksitaj laŭ la tempo de datumstokado.

Se la urbo ne akceptas la peton pri korekto, oni eldonas decidon pri la afero, kiu mencias la kialojn, surbaze de kiuj la peto ne estis akceptita.

Ni rekomendas sendi peton por korekto de datumoj ĉefe per elektronikaj transakcioj kun forta identigo (postulas la uzon de bankaj akreditaĵoj). Vi povas trovi la elektronikan formularon de ĉi tie.

Peto por korekti informojn ankaŭ povas esti farita surloke ĉe la urba registroficejo aŭ ĉe la servopunkto de Sampola. La identeco de la persono faranta la peton estas kontrolita kiam la peto estas prezentita.

Petu pretigtempon kaj kotizojn

La urbo Kerava klopodas por prilabori petojn kiel eble plej baldaŭ. La limdato por sendi informojn aŭ provizi pliajn informojn rilate al la peto pri inspektado de personaj datumoj estas unu monato de la ricevo de la inspekta peto. Se la inspekta peto estas escepte kompleksa kaj ampleksa, la limdato povas esti plilongigita je du monatoj. La kliento estos persone sciigita pri la plilongigo de la prilaborado.

La informoj de la registrinto estas esence liverita senpage. Se pli da kopioj estas petitaj, tamen, la urbo povas pagi akcepteblan kotizon bazitan sur administraj kostoj. Se la informpeto estas evidente senbaza kaj senracia, precipe se informpetoj estas faritaj plurfoje, la urbo povas ŝargi la administrajn kostojn kaŭzitajn pro liverado de la informoj aŭ rifuzi entute liveri la informojn. En tia kazo, la urbo pruvos la evidentan senbazecon aŭ senracion de la peto.

Oficejo de la Komisaro pri Protekto de Datumoj

La koncernato havas la rajton prezenti plendon ĉe la Oficejo de la Komisaro pri Protekto de Datumoj, se la koncernato opinias, ke valida leĝaro pri protekto de datumoj estis malobservita en la prilaborado de personaj datumoj pri li.

Se la urbo ne akceptas la peton pri korekto, oni eldonas decidon pri la afero, kiu mencias la kialojn, surbaze de kiuj la peto ne estis akceptita. Ni ankaŭ informas vin pri la rajto al juraj rimedoj, ekzemple la ebleco prezenti plendon ĉe la Komisaro pri Protekto de Datumoj.

Informante la klienton pri la prilaborado de personaj datumoj

La Ĝenerala Reglamento pri Protekto de Datumoj de Eŭropa Unio devigas la datumregilon (urbo) informi la datumon (kliento) pri la prilaborado de siaj personaj datumoj. Informado de la registrinto ĉe la urbo Kerava estas farita per la helpo de ambaŭ registritaj specifaj datumoj pri protekto de deklaroj kaj la informoj kolektitaj en la retejo. Vi povas trovi la registritajn specifajn privatecajn deklarojn ĉe la malsupro de la paĝo.

Celo pri prilaborado de personaj datumoj

La administrado de la urbaj taskoj baziĝas sur la leĝo, kaj la administrado de laŭleĝaj taskoj kutime postulas la prilaboradon de personaj datumoj. La bazo por la prilaborado de personaj datumoj en la urbo Kerava estas do, kiel regulo, plenumi laŭleĝajn devojn.

Periodoj de konservado de personaj datumoj

La retenperiodo por municipaj dokumentoj estas determinita aŭ per leĝaro, la regularoj de la Nacia Arkivo, aŭ la retenperiodrekomendoj de la National Association of Municipalities. La unuaj du kriterioj estas devigaj kaj, ekzemple, dokumentoj por esti konservitaj vertikale estas determinitaj fare de la Nacia Arkivo. La konservaj periodoj, arkivado, forigo kaj konfidencaj informoj de la dokumentoj de la urbo Kerava estas difinitaj pli detale en la operaciaj reguloj de arkivservoj kaj la dokumenta administra plano. Dokumentoj estas detruitaj post kiam la konserva periodo difinita en la dokumenta administra plano eksvalidiĝis, certigante datuman protekton.

Priskribo de registritaj grupoj kaj prilaborotaj pri personaj datumoj

Registrita persono signifas la personon al kiu koncernas la prilaborado de personaj datumoj. La registrintoj de la grandurbo estas la dungitoj de la grandurbo, kuratoroj kaj klientoj, kiel ekzemple municipaj loĝantoj kovritaj per instruaj kaj libertempaj servoj kaj teknikaj servoj.

Por plenumi laŭleĝajn devojn, la urbo prilaboras diversajn personajn datumojn. Personaj datumoj rilatas al ĉiuj informoj rilataj al identigita aŭ identigebla natura persono, kiel nomo, socia asekuro, adreso, telefonnumero kaj retadreso. Krome, la urbo prilaboras tiel nomatajn specialajn (sentemajn) personajn datumojn, kio signifas, ekzemple, informojn rilate al sano, ekonomia statuso, politika konvinko aŭ etna fono. La specialaj informoj devas esti konservitaj sekrete kaj nur povas esti prilaboritaj en situacioj specife difinitaj en la datumprotekta regularo, kiuj estas ekz. la konsento de la datumo kaj la plenumo de la laŭleĝaj devoj de la regilo.

Diskonigo de personaj datumoj

La translokigo de personaj datumoj estas detale klarigita en la registritaj specifaj privatecaj deklaroj, kiuj troviĝas ĉe la malsupro de la paĝo. Kiel ĝenerala regulo, oni povas konstati, ke informoj estas publikigitaj ekster la urbo nur kun la konsento de la datumo aŭ kun reciproka kunlaboro de la aŭtoritatoj surbaze de laŭleĝaj kialoj.

Teknikaj kaj organizaj sekurecaj mezuroj

Informteknologia ekipaĵo situas en protektitaj kaj monitoritaj ejoj. Alirrajtoj al informsistemoj kaj dosieroj baziĝas sur personaj alirrajtoj kaj ilia uzo estas kontrolata. Alirrajtoj estas donitaj laŭ tasko-post-tasko. Ĉiu uzanto akceptas la devon uzi kaj konservi konfidencon de datumoj kaj informsistemoj. Krome, arkivoj kaj laborunuoj havas alirkontrolon kaj pordserurojn. La dokumentoj estas konservitaj en kontrolitaj ĉambroj kaj en ŝlositaj kabinetoj.

Privatecaj avizoj

La priskriboj estas pdf-dosieroj, kiuj malfermiĝas en la sama langeto.

• Deklaro pri Privateco pri Loĝantaj Elektoj (pdf)
• Registro de dungitaro (pdf)
• Registro de administrado de klientoj de komercaj servoj (pdf)
• Universitato de Kerava (pdf)
• Fruinfana edukado kaj antaŭlerneja edukado (pdf)
• Baza edukado (pdf)
• Mezlernejo (pdf)
• Subteno por kresko kaj lernado (pdf)
• Infrastrukturaj servoj (pdf)
• Registro pri administrado de kazoj kaj dokumentoj (pdf)
• Laborservoj (pdf)
• Akvoprovizo de Kerava (pdf)
• Klientregistro de la biblioteksistemo de Kerava urba biblioteko kaj Kirkes-bibliotekoj (pdf)
• Bibliotekaj servoj videogvatado (pdf)
• Registro de Kuratoroj (pdf)
• Muzeaj servoj (pdf)
• Informdokumento spaco rezervado registro Timmi (pdf)
• Petoj por subvencioj (pdf)
• Registro de respondaj materialoj de Maptionaire (pdf)
• eParkado (pdf)
• Navisec Flex datuma protekto enreta trejna medio uzantregistro (pdf)
• Registro de klientoj por oficialaj taskoj pri konstrukontrolo (pdf)
• Granita laborsekureco, risko kaj informsekureco-administrado kaj sciiga persona registro (pdf)
• Kerava urbo webropol-enketo (pdf)
• Smilee-babilejo-servo kontaktformularo klienta registro (pdf)
• Elektronika Flota Administra Sistemo kun Spot (pdf)
• Persona registro de la financa administrado de la urbo Kerava (pdf)
• Persona registro de la fotila gvatsistemo por publikaj lokoj en la urbocentro (pdf)
• La fiksa fotila gvatsistemo de Kerava City (pdf)
• Park God-agado (pdf)
• Organizi ekskursojn kaj manĝhelpon por familioj (pdf)
• Persona registro de subvencioj en la libertempa kaj bonfarta sektoro (pdf)
• Streaming de la urbestrara kunveno (pdf)
• Parkumpermesiloj de dungitaro por la parkumadareo de sportparka Kaleva (pdf)
• Listo de personoj laborantaj en municipa inĝenieristiko memadministrataj konstruprojektoj (pdf)
• Registro de klientoj de Kerava urboparkkontrolo (pdf)
• Registro de klientoj por junularaj servoj de la urbo Kerava (pdf)
• Cloudia kontrakta administrado (pdf)
• Registro de personaro pri merkatado de eventoj de libertempo kaj bonfarto (pdf)
• Piiloduuni.fi (pdf)
• Eventorganizo kaj merkatigo-registro de Kerava-kulturaj servoj (pdf)
• Registro de Kerava junulkonsilia organizo kaj junularaj elektoj (pdf)
• Registro de loko de urbaj inĝenieraj veturiloj, maŝinaro kaj laboristoj (pdf)
• Registro de la interna raporta kanalo pri misuzo de la urbo Kerava (pdf)
• ManĝoRegistro de servoj (pdf)
• Registro de enketo pri nomo-arba (pdf)
• Registro de Nova Konstrua Festivalo (pdf)
• Koncerna registro de la industrio de libertempo kaj bonfarto (pdf)
• Informa dokumento, uzantadministra registro (pdf)
• Informdokumento, M365-nuba servo kaj registro pri administrado de moveblaj aparatoj de Intune (pdf)
• Informointiasiakirja, kiinteistörekisteri (pdf)