Organizu eventon en la biblioteko

La biblioteko organizas multajn kunlaborajn eventojn kun malsamaj funkciigistoj. Se vi pensas pri organizi malferman, senpagan publikan eventon, bonvolu diri al ni vian propran aranĝan ideon! Diru al ni la nomon de la evento, enhavo, dato, prezentistoj kaj kontaktinformoj. Vi povas trovi kontaktinformojn ĉe la fino de ĉi tiu paĝo.

Kunlaboraj eventoj organizitaj en la biblioteko devas esti malfermaj, nediskriminaciaj, multvoĉaj kaj liberaj. Politikaj eventoj eblas se ĉeestas reprezentantoj de almenaŭ tri partioj.

Komercaj kaj vend-fokusitaj eventoj ne estas permesitaj, sed malgrand-skalaj flankaj vendoj eblas. Kromaj vendoj povas esti, ekzemple, libervola manlibro, librovendo aŭ io simila. Alia komerca kunlaboro devas esti interkonsentita anticipe kun la biblioteko.

La evento devas esti interkonsentita almenaŭ tri semajnojn antaŭ la tempo de la evento.

Post kontakto kun ni, ni kune pripensos ĉu via evento taŭgas kiel kunlabora ŝanco kaj ĉu ni povas trovi taŭgan tempon kaj lokon por ĝi.

Antaŭ la evento, ni ankaŭ konsentas, ekzemple:

• pri la meblo-aranĝoj de la eventospaco kaj la scenejo
• pri la bezono de soninĝeniero
• merkatigo de la evento

Estas bone, ke la organizanto estu ĉe la pordo de la aranĝa spaco ĉirkaŭ duonhoron antaŭ la komenco de la evento por bonvenigi la publikon kaj respondi ajnajn demandojn.

Komunikado kaj merkatado

Esence, la aranĝanto mem faras:

• afiŝo (vertikala en formato pdf kaj en formato png aŭ jpg; la biblioteko povas presi grandecojn A3 kaj A4 same kiel flugfoliojn)
• merkatika teksto
• Fejsbuka evento (konektu la bibliotekon kiel paralela organizanto)
• la evento al la eventkalendaro de la urbo, kie iu ajn povas eksporti publikajn eventojn
• ebla manlibro (biblioteko povas presi)

La biblioteko informas pri eventoj per siaj propraj kanaloj kiam ajn eblas. La biblioteko povas presi afiŝojn de la okazaĵo por montri en la biblioteko kaj rakonti pri la okazaĵo sur siaj propraj sociaj amaskomunikilaj kanaloj kaj sur la elektronikaj ekranoj de la biblioteko.

Alia komunikado, kiel amaskomunikiloj, diversaj eventkalendaroj, distribuado de afiŝoj kaj merkatado en sociaj amaskomunikiloj estas la respondeco de la aranĝanto.

Notu ĉi tiujn punktojn:

• Krom via propra organizo, menciu ankaŭ Kerava Urba Biblioteko kiel aranĝanto.
• La ĝustaj literumoj de la okazaĵspacoj de la biblioteko estas Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Preferu vertikalan afiŝon, kiu aperas pli granda sur la elektronikaj informaj ekranoj de la biblioteko ol horizontala.
• La informoj devus esti prenitaj al la evento-kalendaro de la urbo kaj fejsbukaj eventoj tuj kiam la esencaj informoj de la evento estas klaraj. La informoj povas esti kompletigitaj poste.
• Afiŝoj kaj informaj ekranaj anoncoj estas montrataj en la biblioteko 2–4 semajnojn antaŭ la evento

Diru al la lokaj amaskomunikiloj pri via evento

Vi povas sendi informojn pri via evento al gazeto Keski-Uusimaa ĉe la adreso svetning.keskiuusimaa(a)media.fi