Reserva de información sobre educación infantil

Reserva de información para la educación infantil La información de los niños y tutores en la educación infantil se almacena en Varda.

La Base de Datos de Educación Infantil (Varda) es una base de datos nacional que contiene información sobre los operadores de educación infantil, los lugares de educación infantil, los niños en educación infantil, los tutores de los niños y el personal de educación infantil.

La reserva de información sobre educación infantil está regulada en la Ley de Educación Infantil (540/2018). La información almacenada en la base de datos se utiliza en el desempeño de tareas de la autoridad estatutaria, en hacer más eficiente el funcionamiento de la administración, en el desarrollo de la educación infantil y en la toma de decisiones, así como en la evaluación, estadística, seguimiento e investigación. de la educación infantil. Opetushallitus es responsable del mantenimiento de la reserva de información para la educación infantil. Según la Ley de Educación Infantil, el municipio tiene la obligación de almacenar los datos de los niños en Varda a partir del 1.1.2019 de enero de 1.9.2019 y los datos de los padres u otros tutores (en adelante tutores) del niño a partir del XNUMX de septiembre de XNUMX.

Datos personales a tratar

Un municipio, municipio conjunto o proveedor de servicios privado que actúa como organizador de la educación de la primera infancia almacena la siguiente información sobre un niño en educación de la primera infancia en Varda:

  • nombre, número de seguro social, número de estudiante, idioma nativo, municipio e información de contacto
  • establecimiento donde se encuentra el niño en educación infantil
  • fecha de presentación de la solicitud
  • la fecha de inicio y finalización de la decisión o acuerdo
  • El alcance horario del derecho a la educación infantil y la información relacionada con su uso.
  • información sobre cómo organizar la educación infantil como guardería
  • forma de organizar la educación infantil.

Parte de la información se recopila de los tutores del niño al solicitar una plaza de educación infantil, parte de la información la almacena directamente en Varda el organizador de educación infantil.

Varda almacena la siguiente información sobre los tutores registrados en el sistema de información poblacional de niños en educación infantil:

  • nombre, número de seguro social, número de estudiante, idioma nativo, municipio e información de contacto
  • el importe de la tarifa del cliente para la educación infantil
  • Tamaño de la familia según la ley sobre tarifas de atención al cliente para la educación infantil.
  • la fecha de inicio y finalización de la decisión de pago.

La información de los padres de la familia del niño que no son sus tutores no se almacena en Varda.

El número de alumno es un identificador permanente otorgado por la Junta de Educación, que se utiliza para identificar a una persona en los servicios de la Junta de Educación. A través del número de alumno del niño y del tutor, Digi y la Agencia de Información de Población actualizan información actualizada sobre ciudadanía, género, lengua materna, municipio de origen e información de contacto.

La ciudad de Kerava transferirá información sobre un niño en educación infantil desde el sistema operativo de información de educación temprana a Varda con la ayuda de la integración del sistema a partir del 1.1.2019 de enero de 1.9.2019, y la información sobre los tutores a partir del XNUMX de septiembre de XNUMX.

Revelación de información

En principio, las disposiciones de la Ley de publicidad de las actividades de la Autoridad (621/1999) relativas a la divulgación de información no se aplican a la base de datos. La información almacenada en Varda puede divulgarse para las actividades legales de las autoridades. Los datos de los niños se entregarán al Servicio Nacional de Pensiones a partir de 2020. Además, los datos personales pueden divulgarse para investigaciones científicas. Una lista actualizada de autoridades a las que se entrega información de Varda para el desempeño de tareas oficiales.

Los proveedores de servicios que participan en el mantenimiento y desarrollo de Varda (procesadores de datos personales) pueden ver los datos personales contenidos en Varda en la medida que lo determine la Junta de Educación.

Plazo de conservación de datos personales

La información sobre el niño y sus tutores se mantendrá en la reserva de datos hasta que transcurran cinco años desde la finalización del año natural en el que finalizó el derecho del niño a la educación infantil. El número de estudiante y la información de identificación en base a la cual se emitió el número de estudiante se almacenan permanentemente.

Derechos del registrante

El tutor del niño tiene derecho a recibir información sobre el procesamiento del niño en la educación infantil y sus propios datos personales y a tener acceso a los datos personales almacenados en Varda (Reglamento de protección de datos, artículo 15), el derecho a corregir los datos ingresados. en Varda (artículo 16) y limitar el procesamiento de datos personales y el derecho a oponerse al procesamiento de datos personales con fines estadísticos. ¡Nota! la solicitud por escrito debe presentarse a la Junta de Educación (Artículo 18). Además, el tutor de un niño registrado en Varda tiene derecho a presentar una queja ante el comisionado de protección de datos.

Puede encontrar instrucciones más detalladas para ejercer sus derechos en la declaración de privacidad del servicio Varda (enlace a continuación).

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