Organizar un evento en la biblioteca.

La biblioteca organiza muchos eventos de cooperación con diferentes actores. Si estás pensando en organizar un evento público abierto y gratuito, ¡no dudes en contarnos tu propia idea de evento! Cuéntanos el nombre del evento, contenido, fecha, artistas e información de contacto. Puede encontrar información de contacto al final de esta página.

Los eventos colaborativos organizados en la biblioteca deben ser abiertos, no discriminatorios, multivocales y de entrada gratuita. Los eventos políticos son posibles si están presentes representantes de al menos tres partidos.

No se permiten eventos comerciales ni centrados en las ventas, pero se pueden realizar ventas paralelas a pequeña escala. Las ventas auxiliares pueden ser, por ejemplo, un manual voluntario, ventas de libros o algo similar. Otra cooperación comercial debe acordarse previamente con la biblioteca.

El evento debe acordarse al menos tres semanas antes de la hora del evento.

Después de contactarnos, pensaremos juntos si su evento es adecuado como oportunidad de colaboración y si podemos encontrar el momento y el lugar adecuados para ello.

Antes del evento también acordamos, por ejemplo:

• sobre la disposición del mobiliario del espacio del evento y el escenario
• sobre la necesidad de un ingeniero de sonido
• marketing del evento

Es bueno que el organizador esté en la puerta del espacio del evento aproximadamente media hora antes del inicio del evento para dar la bienvenida al público y resolver cualquier duda.

Comunicación y marketing

Básicamente, el propio organizador del evento hace:

• Póster (vertical en formato pdf y en formato png o jpg; la biblioteca puede imprimir tamaños A3 y A4, así como folletos)
• texto de marketing
• Evento de Facebook (conecta la biblioteca como organizador paralelo)
• el evento al calendario de eventos de la ciudad, donde cualquiera puede exportar eventos públicos
• posible manual (la biblioteca puede imprimir)

La biblioteca informa sobre eventos en sus propios canales siempre que sea posible. La biblioteca puede imprimir carteles del evento para exhibirlos en la biblioteca y contar sobre el evento en sus propios canales de redes sociales y en las pantallas electrónicas de la biblioteca.

Otras comunicaciones, como comunicados de prensa, diversos calendarios de eventos, distribución de carteles y marketing en las redes sociales, son responsabilidad del organizador del evento.

Tenga en cuenta estos puntos:

• Además de su propia organización, mencione también la Biblioteca de la ciudad de Kerava como organizadora del evento.
• La ortografía correcta de los espacios para eventos de la biblioteca es Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Prefiera un cartel vertical que parezca más grande en las pantallas de información electrónica de la biblioteca que uno horizontal.
• La información debe llevarse al calendario de eventos de la ciudad y a los eventos de Facebook tan pronto como la información esencial del evento esté clara. La información se puede complementar más adelante.
• Los carteles y los anuncios en pantalla de información se muestran en la biblioteca entre 2 y 4 semanas antes del evento.

Cuéntale a los medios locales sobre tu evento.

Puede enviar información sobre su evento al periódico Keski-Uusimaa a la dirección svetning.keskiuusimaa(a)media.fi