Alushariduse teabereserv
Alushariduse teabereservaat Laste ja eestkostjate teavet alushariduses säilitatakse Vardas.
Alushariduse andmebaas (Varda) on riiklik andmebaas, mis sisaldab teavet alushariduse korraldajate, alushariduse asukohtade, alushariduses olevate laste, laste eestkostjate ja alushariduse töötajate kohta.
Alushariduse teabereserv on reguleeritud alushariduse seaduses (540/2018). Andmekogusse salvestatud teavet kasutatakse põhikirjaliste ametiasutuste ülesannete täitmisel, haldustegevuse tõhustamisel, alushariduse arendamisel ja otsuste tegemisel, samuti hindamisel, statistikas, seires ja uuringutes. alusharidusest. Alushariduse teabereservi pidamise eest vastutab Opetushallitus. Vastavalt alushariduse seadusele on vallal kohustus säilitada Vardas laste andmeid alates 1.1.2019. jaanuarist 1.9.2019 ja lapse vanemate või teiste eestkostjate (edaspidi eestkostja) andmeid alates XNUMX. septembrist XNUMX.
Töödeldavad isikuandmed
Alushariduse korraldajana tegutsev vald, ühendvald või erateenuse osutaja säilitab Vardas alushariduses oleva lapse kohta järgmist teavet:
- nimi, sotsiaalkindlustusnumber, õpilase number, emakeel, omavalitsus ja kontaktandmed
- asutus, kus laps õpib alushariduses
- taotluse esitamise kuupäev
- otsuse või lepingu algus- ja lõppkuupäev
- alushariduse õiguse tunniulatus ja selle kasutamisega seotud teave
- teave alushariduse kui päevahoiu korraldamise kohta
- alushariduse korraldamise vorm.
Osa infot on kogutud lapse eestkostjatelt alushariduse koha taotlemisel, osa infot salvestab alushariduse korraldaja otse Vardasse.
Varda säilitab alushariduses olevate laste rahvastikuinfosüsteemis registreeritud eestkostjate kohta järgmist teavet:
- nimi, sotsiaalkindlustusnumber, õpilase number, emakeel, omavalitsus ja kontaktandmed
- alushariduse klienditasu suurus
- pere suurus vastavalt alushariduse klienditasu seadusele
- makseotsuse algus- ja lõppkuupäev.
Lapse perekonnas olevate vanemate andmeid, kes ei ole lapse eestkostjad, Vardas ei säilitata.
Õppija number on õppeameti poolt antud püsitunnus, mida kasutatakse õppenõukogu teenustes isiku tuvastamiseks. Lapse ja eestkostja õppija numbri kaudu uuendatakse ajakohast infot kodakondsuse, soo, emakeele, koduvalla ja kontaktandmete kohta Digist ja Rahvastikuteabe Agentuurist.
Kerava linn edastab 1.1.2019. jaanuarist 1.9.2019 süsteemiintegratsiooni abil Vardale info alushariduses oleva lapse kohta toimivast alushariduse infosüsteemist ning alates XNUMX. septembrist XNUMX teabe eestkostjate kohta.
Teabe avalikustamine
Põhimõtteliselt ei kohaldu andmekogule Ameti tegevuse avalikustamise seaduses (621/1999) teabe avalikustamise kohta sätestatut. Vardas säilitatavat teavet saab avalikustada ametiasutuste põhikirjalisteks tegevusteks. Laste info antakse üle riigipensioniteenistusele alates 2020. aastast. Lisaks saab isikuandmeid avalikustada teaduslikuks uurimistööks. Ajakohane nimekiri asutustest, kellele Varda infot ametiülesannete täitmiseks üle antakse.
Varda hoolduses ja arenduses osalevad teenusepakkujad (isikuandmete töötlejad) saavad tutvuda Vardas sisalduvate isikuandmetega Haridusameti poolt määratud ulatuses.
Isikuandmete säilitamise tähtaeg
Andmeid lapse ja tema eestkostjate kohta hoitakse andmereservis kuni viis aastat möödub selle kalendriaasta lõpust, mil lapse alushariduse õigus lõppes. Õppija number ja õppija numbri väljastamise aluseks olnud identifitseerivad andmed säilitatakse püsivalt.
Registreerija õigused
Lapse eestkostjal on õigus saada teavet alushariduses oleva lapse töötlemise ja tema enda isikuandmete kohta ning juurdepääs Vardas säilitatavatele isikuandmetele (Andmekaitsemäärus, p 15), õigus andmeid parandada. Vardasse kantud (artikkel 16) ning piirata isikuandmete töötlemist ja õigust esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele statistilistel eesmärkidel. Märge! kirjalik taotlus tuleb esitada õppenõukogule (artikkel 18). Lisaks on Vardas registreeritud lapse eestkostjal õigus esitada kaebus andmekaitsevolinikule.
Täpsemad juhised oma õiguste teostamiseks leiate Varda teenuse privaatsusavaldusest (link allpool).