Korraldage raamatukogus üritus

Raamatukogu korraldab palju koostööüritusi erinevate tegijatega. Kui mõtled avatud tasuta avaliku ürituse korraldamisele, siis räägi meile julgelt oma ürituse idee! Öelge meile ürituse nimi, sisu, kuupäev, esinejad ja kontaktandmed. Kontaktandmed leiate selle lehe lõpust.

Raamatukogus korraldatavad koostööüritused peavad olema avatud, mittediskrimineerivad, mitmehäälsed ja sissepääsuvabad. Poliitilised üritused on võimalikud, kui kohal on vähemalt kolme erakonna esindajad.

Kommerts- ja müügikesksed üritused pole lubatud, kuid võimalik on väikesemahuline kõrvalmüük. Kõrvalmüük võib olla näiteks vabatahtlik käsiraamat, raamatumüük või midagi sarnast. Muu äriline koostöö tuleb eelnevalt raamatukoguga kokku leppida.

Üritus tuleb kokku leppida vähemalt kolm nädalat enne ürituse toimumise aega.

Pärast meiega ühendust võtmist mõtleme koos, kas teie üritus sobib koostöövõimaluseks ning kas leiame selleks sobiva aja ja koha.

Enne üritust lepime kokku ka näiteks:

• ürituse ruumi ja lava mööbli paigutusest
• helitehniku ​​vajadusest
• ürituse turundus

Korraldajal on hea olla umbes pool tundi enne ürituse algust ürituse ruumi ukse taga, et publikut tervitada ja küsimustele vastata.

Suhtlemine ja turundus

Põhimõtteliselt teeb ürituse korraldaja ise:

• plakat (vertikaalne pdf-vormingus ja png- või jpg-vormingus; raamatukogus saab printida nii A3- ja A4-formaadis kui ka flaiereid)
• turundustekst
• Facebooki üritus (ühendage raamatukogu paralleelkorraldajana)
• sündmus linna sündmuste kalendrisse, kuhu igaüks saab eksportida avalikke üritusi
• võimalik käsiraamat (raamatukogu saab printida)

Raamatukogu annab võimalusel sündmustest teada oma kanalites. Raamatukogu saab trükkida ürituse plakateid, mida raamatukogus eksponeerida ja üritusest jutustada nii enda sotsiaalmeediakanalites kui ka raamatukogu elektroonilistel ekraanidel.

Muu suhtlus, nagu meediaväljaanded, erinevad ürituste kalendrid, plakatite levitamine ja turundus sotsiaalmeedias, on ürituse korraldaja kohustus.

Pange tähele neid punkte:

• Lisaks enda organisatsioonile maini ürituste korraldajana ka Kerava Linnaraamatukogu.
• Raamatukogu ürituste ruumide õiged kirjapildid on Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Eelista vertikaalset plakatit, mis paistab raamatukogu elektroonilistel teabeekraanidel suurem kui horisontaalne.
• Info tuleks viia linna ürituste kalendrisse ja Facebooki sündmustesse kohe, kui sündmuse oluline info on selge. Infot saab hiljem täiendada.
• Plakatid ja infoekraani kuulutused on raamatukogus väljas 2–4 nädalat enne üritust

Rääkige oma sündmusest kohalikule meediale

Infot oma ürituse kohta saad saata Keski-Uusimaa ajalehele aadressil svetning.keskiuusimaa(a)media.fi