Timmi broneerimissüsteemi kasutustingimused

Kerava linna rajatiste kasutustingimused 12.3.2025

Kerava ruumide kasutustingimused

Käesolevad tingimused reguleerivad ruumide/pindade rentimist Kerava linnalt. Tehke kindlaks, milliseid teenuseid broneering sisaldab, aga ka kliendi kohustused ürituse ja ruumide/ala koristamise eest pärast üritust.

Hind ja arveldamine

Arveldamine toimub peale üritust eraldi hinnakirja alusel või vastavalt lepingus märgitud tööajale ja kogunenud kuludele.

Tellija/rentija

Tilaaja

Klient vastutab teenuse teavitamise ja turustamise ning ruumide korrastamise eest, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

Kliendil on võimalik ruumibroneering tasuta tühistada 2 nädalat (10 tööpäeva) enne ürituse algust. Erandiks on Kesärinne Laagri- ja Kursustekeskus, kus saab broneeringu tasuta tühistada 3 nädalat (15 tööpäeva) enne broneeringu algust.

Rentnik

Ruumide omanikuna võib linn erilisel põhjusel jätta endale õiguse enda valduses olevad ruumid vajadusel kasutusse võtta. Kõnealune olukord tekib põhjendatud ägedal põhjusel, nt. häirete ja erandlike asjaoludega seotud olukord.

Rakendamine ja vastutus

Soovitud teenused loetakse tarnituks, kui Kerava linn on kliendile kokkulepitud teenused osutanud ja klient vastutab oma üritusega seotud kohustuste eest.

Tellija on kohustatud hankima omal kulul oma ürituse läbiviimiseks vajalikud ametlikud load. Klient on kohustatud kaitsma renditud ruume, alasid ja mööblit kahjustuste eest. Tellija vastutab kõigi kahjude eest, mis on tekkinud kliendi töötajate, esinejate või avalikkuse poolt Kerava linna põhi- ja vallasvarale. Tellija vastutab kaasavõetud seadmete ja muu vara eest.

Tellija kohustub järgima Kerava linna juhiseid ruumide/pindade, selle kraede ja seadmete kasutamise osas. Tellija peab määrama ürituse korraldamise eest vastutava isiku. Tellijal ei ole õigust ilma üürileandja nõusolekuta üürilepingut üle anda ega üüritud ruume kolmandale isikule üle anda.

Lepingu muudatused tuleb alati teha kirjalikult. Klient ei tohi ilma üürileandja loata teha ruumides remonti ega ümberehitusi ega kinnitada silte jms. väljaspool oma rendipindu või hoone fassaadidel.

Klient on rendipindadega tutvunud koos oma püsimööbli ja tehnikaga ning võtab need vastu sellises seisukorras, nagu need on üürimise hetkel, kui ruumide remont või muutmine ei ole eraldi kokku lepitud lisas.

Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

Kogu informatsioon, mida pooled käesoleva lepingu alusel üksteisele avaldavad, on konfidentsiaalne ning neil ei ole õigust avaldada seda teavet kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Pooled kohustuvad oma tegevuses järgima andmekaitse ja personaliregistri kaitse regulatsioone.

Joovastavad ained

Joovastavate ainete toomine ja kasutamine reserveeritud ruumis on rangelt keelatud, kui tegemist on avaliku üritusega või alla 18-aastastele suunatud üritusega või kui vahetus läheduses viibivad samal ajal alla 18-aastased noored.

Suitsetamine on kõikides siseruumides rangelt keelatud. (Alkoholiseadus 1102/2017 §20, tubakaseadus 549/2016). Kui alkohoolsete jookide tarbimise reserveeritud ruumis korraldatakse kinnine üritus ning hoones või alal ei toimu samal ajal alla 18-aastastele suunatud tegevust, peab kliendi vastutav isik tagama, et asjast teatatakse politseile vastavalt alkoholiseaduse §-le 20.

Sündmuse turvaplaan

Üritustest, mis võivad hõlmata võistlusi, meelelahutusüritusi, etendusi jms, mis kaasavad avalikkust ning kujutavad endast korra ja ohutusega seotud riske, tuleb turvaplaani (/päästeplaani) osas teavitada linna turvajuhti.

Vajadusel peab korraldaja vastutav isik koostama eraldi ohutusplaani ligikaudu kolm nädalat enne ürituse toimumist. Ohutusplaan tuleb esitada linna ohutusjuhile.

Sündmuse olemus

Broneerija kohustub tagama, et linna territooriumil korraldatava ürituse sisu või olemus ei läheks vastuollu Soome seaduste või linna võrdõiguslikkuse ja mittediskrimineerimise kavaga ega ole vastuolus hea tavaga. Ruume ei rendita rassistlikuks või diskrimineerivaks tegevuseks. Ruumi broneerija kohustub järgima ruumis kehtivaid turvalisema ruumi põhimõtteid.

Kerava linnal on õigus vajadusel ja omal äranägemisel keelata broneerija juurdepääs ruumidesse või katkestada ruumides korraldatav üritus, kui ilmneb, et rikutakse või on rikutud eelnimetatud eeskirju.

Kliendi vastutava isiku kohustused

1. Kinnitage sündmuse algus- ja lõpuaeg
   
2. Tutvuda rajatise ohutus- ja kasutusjuhistega ning vastutada nende järgimise eest
   
3. Jälgib inimeste arvu vahetuse/ürituse ajal
   
4. Tagab sündmuse toimumise ettenähtud aja jooksul
   
5. Veenduge, et ruumi ei satuks volitamata isikud.
   
6. Ruumis või alal tekkinud kahjustustest teatage broneeringu kinnituses olevale numbrile/e-mailile või aadressile tilavaraukset@kerava.fi. Ägedate kahjustuste korral, näiteks veekahjustuse, elektririke, katkise ukse või akna korral pöörduda Kerava linna erakorralise meditsiini osakonda tööpäeviti tel 040 318 2385 ja muul ajal valveoperaatori telefonil 040 318 4140. Klient on vastutab rahaliselt mis tahes tahtliku kahju eest.
   
7. Enne lahkumist kontrollib, et ruum, ala, tööriistad ja seadmed on puhastatud ja jäetud samasse seisukorda, nagu need olid ürituse või vahetuse alguses. Ruumide kasutamisel on vajalik absoluutne puhtus ja ühisvara kaitse. Kõik täiendavad koristuskulud tasutakse abonendil.