Antolatu ekitaldi bat liburutegian

Liburutegiak lankidetza ekitaldi ugari antolatzen ditu eragile ezberdinekin. Ekitaldi publiko ireki eta doako bat antolatzea pentsatzen ari bazara, anima zaitez zure ekitaldiaren ideia kontatu! Esan iezaguzu ekitaldiaren izena, edukia, data, interpretatzaileak eta harremanetarako informazioa. Orrialde honen amaieran harremanetarako informazioa aurki dezakezu.

Liburutegian antolatzen diren lankidetza-ekitaldi irekiak, diskriminaziorik gabekoak, ahots anitzekoak eta sarrera libreak izan behar dira. Gertaera politikoak posible dira gutxienez hiru alderditako ordezkariak bertaratzen badira.

Merkataritza eta salmentara bideratutako ekitaldiak ez dira onartzen, baina eskala txikiko alboko salmentak posible dira. Salmenta osagarriak izan daitezke, adibidez, borondatezko eskuliburua, liburuen salmenta edo antzeko zerbait. Bestelako merkataritza lankidetza aldez aurretik adostu behar da liburutegiarekin.

Ekitaldia ekitaldiaren ordua baino hiru aste lehenago gutxienez adostu behar da.

Gurekin harremanetan jarri ondoren, elkarrekin pentsatuko dugu zure ekitaldia lankidetza-aukera gisa egokia den ala ez eta horretarako une eta leku egokia aurki dezakegun.

Ekitaldiaren aurretik ere ados gaude, adibidez:

• ekitaldi-espazioko eta eszenatokiko altzarien antolaketari buruz
• soinu-ingeniari baten beharrari buruz
• ekitaldiaren marketina

Antolatzailea ekitaldia hasi baino ordu erdi lehenagotik gutxi gorabehera ekitaldiaren guneko atean egotea komeni da entzuleei ongietorria emateko eta edozein zalantza argitzeko.

Komunikazioa eta marketina

Funtsean, ekitaldiaren antolatzaileak berak egiten ditu:

• kartela (bertikala pdf formatuan eta png edo jpg formatuan; liburutegiak A3 eta A4 neurriak nahiz flyerak inprima ditzake)
• marketin testua
• Facebook ekitaldia (konektatu liburutegia antolatzaile paralelo gisa)
• ekitaldia hiriko ekitaldien egutegira, non edonork ekitaldi publikoak esportatzeko
• eskuliburu posiblea (liburutegiak inprima dezake)

Liburutegiak gertaeren berri ematen du bere kanaletan ahal den guztietan. Liburutegiak ekitaldiaren kartelak inprima ditzake liburutegian erakusteko eta ekitaldiaren berri bere sare sozialetako kanaletan eta liburutegiko pantaila elektronikoetan.

Beste komunikazio batzuk, hala nola, komunikabideen oharrak, hainbat ekitaldi-egutegi, kartelak banatzea eta sare sozialetan marketina ekitaldiaren antolatzailearen ardura dira.

Kontuan izan puntu hauek:

• Zure erakundeaz gain, aipatu Kerava Udal Liburutegia ekitaldien antolatzaile gisa.
• Liburutegiko ekitaldi-espazioen ortografia zuzenak Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi dira.
• Hobetu kartel bertikala, liburutegiko informazio elektronikoko pantailetan handiagoa agertzen dena horizontala baino.
• Informazioa hiriko ekitaldien egutegira eta Facebookeko ekitaldietara eraman behar da ekitaldiaren funtsezko informazioa argi dagoen bezain laster. Informazioa geroago osatu daiteke.
• Kartelak eta informazio pantailako iragarkiak liburutegian erakusten dira ekitaldia baino 2-4 aste lehenago

Kontatu tokiko hedabideei zure ekitaldiaren berri

Zure ekitaldiari buruzko informazioa Keski-Uusimaa egunkarira bidal dezakezu svetning.keskiuusimaa(a)media.fi helbidean