ذخیره اطلاعات آموزش دوران کودکی

ذخیره اطلاعات برای آموزش در دوران کودکی اطلاعات مربوط به کودکان و سرپرستان در آموزش دوران کودکی در واردا ذخیره می شود.

پایگاه داده آموزش پیش از دوران کودکی (وردا) یک پایگاه داده ملی است که حاوی اطلاعاتی در مورد اپراتورهای آموزش در دوران کودکی، مکان های آموزش در دوران کودکی، کودکان در دوره آموزش اولیه، سرپرستان کودکان و پرسنل آموزش در دوران اولیه کودکی است.

ذخیره اطلاعات آموزش دوران کودکی در قانون آموزش در دوران کودکی (540/2018) تنظیم شده است. اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده در اجرای وظایف مرجع قانونی، در کارآمدتر کردن عملکرد مدیریت، در توسعه آموزش و تصمیم گیری در دوران کودکی و همچنین در ارزیابی، آمار، نظارت و تحقیق استفاده می شود. آموزش دوران کودکی Opetushallitus مسئول نگهداری از ذخیره اطلاعات برای آموزش دوران کودکی است. بر اساس قانون آموزش در دوران کودکی، شهرداری موظف است از اول ژانویه 1.1.2019 اطلاعات کودکان را در واردا و از اول سپتامبر 1.9.2019 اطلاعات والدین یا سایر سرپرستان کودک (از این پس قیم) ذخیره کند.

داده های شخصی برای پردازش

یک شهرداری، شهرداری مشترک یا ارائه‌دهنده خدمات خصوصی که به‌عنوان سازمان‌دهنده آموزش در دوران کودکی فعالیت می‌کند، اطلاعات زیر را درباره یک کودک در آموزش دوران کودکی در واردا ذخیره می‌کند:

  • نام، شماره تامین اجتماعی، شماره دانشجو، زبان مادری، شهرداری و اطلاعات تماس
  • موسسه ای که در آن کودک در دوران کودکی در حال تحصیل است
  • تاریخ ارائه درخواست
  • تاریخ شروع و پایان تصمیم یا توافق
  • محدوده ساعتی حق آموزش در دوران کودکی و اطلاعات مربوط به استفاده از آن
  • اطلاعات در مورد سازماندهی آموزش دوران کودکی به عنوان مراقبت روزانه
  • شکل سازماندهی آموزش دوران کودکی

برخی از اطلاعات از سرپرستان کودک هنگام درخواست برای محل آموزش در دوران کودکی جمع آوری شده است، برخی از اطلاعات مستقیماً توسط سازمان دهنده آموزش در دوران کودکی در واردا ذخیره می شود.

واردا اطلاعات زیر را در مورد سرپرستان ثبت شده در سیستم اطلاعات جمعیت کودکان در دوره آموزش اولیه ذخیره می کند:

  • نام، شماره تامین اجتماعی، شماره دانشجو، زبان مادری، شهرداری و اطلاعات تماس
  • میزان هزینه مشتری برای آموزش در دوران کودکی
  • اندازه خانواده طبق قانون هزینه های مشتری برای آموزش در دوران کودکی
  • تاریخ شروع و پایان تصمیم پرداخت.

اطلاعات والدین خانواده کودک که سرپرست کودک نیستند در واردا ذخیره نمی شود.

شماره یادگیرنده یک شناسه دائمی است که توسط شورای آموزشی ارائه می شود که برای شناسایی یک فرد در خدمات شورای آموزشی استفاده می شود. از طریق شماره یادگیرنده کودک و سرپرست، اطلاعات به روز در مورد تابعیت، جنسیت، زبان مادری، شهرداری منزل و اطلاعات تماس از دیجی و آژانس اطلاعات جمعیت به روز می شود.

شهر کراوا از اول ژانویه 1.1.2019 اطلاعات مربوط به یک کودک در دوره آموزش اولیه را از سیستم اطلاعات عملیاتی آموزش اولیه به واردا با کمک یکپارچه سازی سیستم و از اول سپتامبر 1.9.2019 اطلاعات مربوط به سرپرستان را منتقل می کند.

افشای اطلاعات

اصولاً مفاد قانون انتشار فعالیت‌های سازمان (621/1999) در خصوص افشای اطلاعات شامل پایگاه داده نمی‌شود. اطلاعات ذخیره شده در واردا می تواند برای فعالیت های قانونی مقامات افشا شود. داده های کودکان از سال 2020 به خدمات بازنشستگی ملی تحویل داده می شود. علاوه بر این، داده های شخصی می تواند برای تحقیقات علمی افشا شود. فهرستی به روز از مقاماتی که اطلاعات واردا برای انجام وظایف رسمی به آنها تحویل داده می شود.

ارائه دهندگان خدمات شرکت کننده در نگهداری و توسعه Varda (پردازنده داده های شخصی) می توانند داده های شخصی موجود در واردا را تا حد تعیین شده توسط شورای آموزش مشاهده کنند.

دوره نگهداری اطلاعات شخصی

اطلاعات مربوط به کودک و سرپرستان او تا پنج سال از پایان سال تقویمی که در آن حق کودک برای تحصیل در دوران کودکی پایان یافته است، در ذخیره اطلاعات نگهداری می شود. شماره یادگیرنده و اطلاعات شناسایی که بر اساس آن شماره یادگیرنده صادر شده است به طور دائم ذخیره می شود.

حقوق ثبت کننده

سرپرست کودک این حق را دارد که اطلاعاتی در مورد پردازش کودک در دوران کودکی و اطلاعات شخصی خود دریافت کند و به داده های شخصی ذخیره شده در واردا (مقررات حفاظت از داده ها، ماده 15)، حق تصحیح داده های وارد شده دسترسی داشته باشد. در واردا (ماده 16) و محدود کردن پردازش داده های شخصی و حق اعتراض به پردازش داده های شخصی برای اهداف آماری. توجه داشته باشید! درخواست کتبی باید به شورای آموزش ارائه شود (ماده 18). علاوه بر این، قیم کودکی که در واردا ثبت شده است حق دارد از کمیسر حفاظت از داده ها شکایت کند.

دستورالعمل های دقیق تر برای استفاده از حقوق خود را می توانید در بیانیه حریم خصوصی سرویس واردا (لینک زیر) مشاهده کنید.

اطلاعات بیشتر: