یک رویداد در کتابخانه سازماندهی کنید

این کتابخانه رویدادهای همکاری زیادی را با اپراتورهای مختلف سازماندهی می کند. اگر به سازماندهی یک رویداد عمومی آزاد و آزاد فکر می کنید، در صورت تمایل ایده رویداد خود را به ما بگویید! نام رویداد، محتوا، تاریخ، مجریان و اطلاعات تماس را به ما بگویید. اطلاعات تماس را می توانید در انتهای این صفحه بیابید.

رویدادهای مشترک سازماندهی شده در کتابخانه باید باز، بدون تبعیض، چند صدایی و بدون پذیرش باشد. رویدادهای سیاسی در صورت حضور نمایندگان حداقل سه حزب امکان پذیر است.

رویدادهای تجاری و متمرکز بر فروش مجاز نیستند، اما فروش جانبی در مقیاس کوچک امکان پذیر است. فروش فرعی می تواند به عنوان مثال، کتابچه راهنمای داوطلبانه، فروش کتاب یا چیزی مشابه باشد. سایر همکاری های تجاری باید از قبل با کتابخانه توافق شود.

این رویداد باید حداقل سه هفته قبل از زمان رویداد توافق شود.

پس از تماس با ما، با هم فکر می کنیم که آیا رویداد شما به عنوان یک فرصت همکاری مناسب است و آیا می توانیم زمان و مکان مناسبی برای آن پیدا کنیم.

قبل از رویداد، ما نیز موافقیم، به عنوان مثال:

• درباره چیدمان مبلمان فضای رویداد و صحنه
• در مورد نیاز به تکنسین صدا
• بازاریابی رویداد

خوب است برگزارکننده حدود نیم ساعت قبل از شروع مراسم درب محل برگزاری مراسم حضور داشته باشد تا به مخاطبان خوش آمد بگوید و به سوالات پاسخ دهد.

ارتباطات و بازاریابی

اساسا، خود سازمان دهنده رویداد این کار را انجام می دهد:

• پوستر (عمودی در فرمت pdf و با فرمت png یا jpg؛ کتابخانه می تواند در اندازه های A3 و A4 و همچنین بروشور چاپ کند)
• متن بازاریابی
• رویداد فیس بوک (به کتابخانه به عنوان یک سازمان دهنده موازی متصل شوید)
• رویداد به تقویم رویداد شهر، جایی که هر کسی می‌تواند رویدادهای عمومی را صادر کند
• کتابچه راهنمای ممکن (کتابخانه می تواند چاپ کند)

کتابخانه در صورت امکان در کانال های خود در مورد رویدادها اطلاع رسانی می کند. کتابخانه می‌تواند پوسترهای این رویداد را برای نمایش در کتابخانه چاپ کند و در کانال‌های رسانه‌های اجتماعی خودش و صفحه‌های الکترونیکی کتابخانه درباره رویداد بگوید.

سایر ارتباطات مانند انتشار رسانه ها، تقویم رویدادهای مختلف، توزیع پوستر و بازاریابی در رسانه های اجتماعی بر عهده برگزار کننده رویداد است.

به این نکات توجه کنید:

• علاوه بر سازمان خود، کتابخانه شهر کراوا را نیز به عنوان برگزارکننده رویداد ذکر کنید.
• املای صحیح فضاهای رویداد کتابخانه عبارتند از Satusiipi، Pentinkulma-sali، Kerava-Parvi.
• پوستر عمودی را که در صفحه اطلاعات الکترونیکی کتابخانه بزرگتر از پوستر افقی ظاهر می شود، ترجیح دهید.
• به محض مشخص شدن اطلاعات ضروری رویداد، اطلاعات باید به تقویم رویدادهای شهر و رویدادهای فیسبوک منتقل شوند. اطلاعات را می توان بعدا تکمیل کرد.
• پوسترها و اطلاعیه های صفحه اطلاعات 2 تا 4 هفته قبل از رویداد در کتابخانه نمایش داده می شوند

در مورد رویداد خود به رسانه های محلی بگویید

می توانید اطلاعات رویداد خود را به روزنامه Keski-Uusimaa به آدرس svetning.keskiuusimaa(a)media.fi ارسال کنید.