Service Edlevo pour les tuteurs

Edlevo est un service électronique utilisé dans le cadre de l'éducation de la petite enfance de Kerava.

Chez Edlevo, vous pouvez :

  • signaler les temps de garde et les absences de l'enfant
  • suivre les horaires de soins réservés
  • informer du changement de numéro de téléphone et d'e-mail
  • mettre fin à la place d'éducation préscolaire de l'enfant (par exception, la place titre-service est résiliée par l'intermédiaire du responsable de la garderie avec l'annexe titre-service)
  • lire les informations sur l'éducation de la petite enfance 
  • envoyer et recevoir des messages sur des questions liées à l'éducation de la petite enfance de l'enfant

Notification des temps de soins et des absences

Les durées de traitement prévues et les absences connues antérieurement sont annoncées pendant au moins deux semaines et au maximum six mois à la fois. La planification des quarts de travail et les commandes de nourriture sont effectuées sur la base des réservations de temps de traitement, les horaires annoncés sont donc contraignants.

Les inscriptions sont bloquées le dimanche à minuit, après quoi les heures de soins ne peuvent plus être enregistrées pour les deux semaines suivantes. Si les horaires de garde n'ont pas été annoncés au début de la période de confinement, il est possible que l'éducation de la petite enfance ne puisse pas être proposée en dehors de 24h à 8h.

Si l'enfant fréquente l'éducation préscolaire à temps partiel, signalez les absences régulières dans le menu Edlevo en marquant l'absence. Les périodes de garde annoncées peuvent également être copiées sur le frère ou la sœur de l'enfant, qui bénéficie des mêmes périodes de garde et de vacances.

Modification des horaires annoncés

Les réservations éclairées de temps de traitement peuvent être modifiées avant la fin de la période de blocage. Si des modifications sont apportées aux horaires de garde après la clôture du délai de notification, contactez d'abord le groupe de garderie de l'enfant.

Présentation d’Edlevo

Vous pouvez faire des affaires chez Edlevo dans un navigateur ou télécharger l'application. L'utilisation d'Edlevo nécessite une authentification.

  • Edlevo est gratuit et l'application peut être utilisée sur les appareils Android et iOS
  • L'application se trouve dans la boutique d'applications sous le nom Edlevo
  • Pour l'instant, l'application Edlevo n'est disponible que dans les magasins d'applications finlandais, mais le service peut être utilisé en finnois, en suédois et en anglais.
  • Les navigateurs Edge, Chrome et Firefox sont recommandés comme navigateurs Web
Aller à Edlevo

Instructions pour la mise en œuvre de l'application

  • L'application mobile et la version Web utilisent l'authentification Suomi.fi pour vous connecter, ce qui signifie que vous avez besoin soit d'informations d'identification bancaires, soit d'une authentification mobile pour vous connecter.

    Dans le menu principal du programme, dans le coin supérieur droit, vous pouvez trouver :

    • Paramètres dans lesquels vous pouvez changer la langue par défaut de l'application en une autre
    • Instructions, où vous pouvez trouver de l'aide pour utiliser l'application

  • Voir la vidéo pédagogique sur la déclaration des temps de traitement.

  • Edlevo envoie une demande aux tuteurs pour les informer des horaires des jours fériés. Les périodes de vacances annoncées peuvent être modifiées à condition que la requête des périodes de vacances soit ouverte dans l'application. Si l'enfant est en éducation préscolaire pendant les vacances, le temps de garde pendant les vacances est annoncé comme auparavant, via la notification des horaires de garde.

    Si l'enfant n'est pas en vacances, le tuteur doit sauvegarder l'enquête de vacances comme étant vide. Sinon, la requête apparaîtra comme sans réponse dans le système.

    Voir la vidéo pédagogique sur la déclaration des périodes de vacances à Edlevo.

    Notification des vacances à Edlevo

    Le tuteur reçoit une notification lorsque l'enquête sur les congés est ouverte. Il peut déclarer les vacances de l'enfant et les modifier jusqu'à la clôture de l'enquête sur les vacances.

    • Le tuteur choisit dans le calendrier les jours où l'enfant est en vacances.
    • Le tuteur reçoit des rappels s'il n'a pas répondu à l'enquête dans les délais.
    • Le tuteur doit informer les vacances de l'enfant séparément pour chaque enfant.
    • Si le tuteur a déjà informé l'enfant des horaires de garde pour les vacances à venir, les horaires de garde seront supprimés et remplacés par une absence.
    • Après avoir appuyé sur le bouton de confirmation de notification de vacances, le tuteur voit un résumé des vacances qu'il a annoncées.

     

    • Après la clôture de la demande de congé, le parent reçoit une notification indiquant que les temps de garde précédemment déclarés ont été remplacés par une saisie de congé.
    • Un parent peut recevoir une notification dans Edlevoo lui demandant s'il souhaite transférer les temps de garde qu'il a indiqués vers un nouveau placement. Cela signifie que le placement de l'enfant à l'école maternelle a été modifié après que le parent a annoncé les horaires de garde ou déposé un avis de vacances.
    • Le parent doit répondre OK et transférer les temps de garde ou l'avis de vacances au nouveau placement, à moins qu'il n'y ait aucun changement dans le dossier à notifier après l'avis du parent.
    • Si le parent ne répond pas OK, les réservations de temps de garde ou de vacances indiquées par le parent seront perdues.