Conditions d'utilisation du système de réservation Timmi

Date : 29.2.2024er avril XNUMX.

1. Parties contractantes

Prestataire : Ville de Kerava
Client : Un client enregistré dans le système de réservation de Timmi

2. Entrée en vigueur de l'accord

Le client doit accepter les termes contractuels du logiciel de réservation Timmi mentionnés ci-dessous dans le présent accord et fournir les informations nécessaires à l'inscription.

Le client s'inscrit avec l'identification Suomi.fi et le contrat entre en vigueur lorsque le prestataire de services a approuvé l'inscription du client.

3. Droits, responsabilités et obligations du client

Le client a le droit d'utiliser le service conformément aux termes du présent accord. Le client est responsable de la protection de son propre ordinateur, système d’information et autres équipements informatiques similaires. Le client ne peut pas inclure ou créer un lien vers le service sur son site Web sans l'autorisation du fournisseur de services.

4. Droits, responsabilités et obligations du prestataire

Le prestataire de services a le droit d'empêcher le client d'utiliser le service.

Le prestataire de services a le droit d'utiliser l'équipe réservée en raison d'une compétition ou d'un autre événement, ou si l'équipe est vendue comme équipe standard. Le client en sera informé dans les plus brefs délais.

Le prestataire de services a le droit de modifier le contenu du service. Les modifications éventuelles seront annoncées dans un délai raisonnable à l'avance sur les pages www. L'obligation de notification ne s'applique pas aux modifications techniques.

Le prestataire de services a le droit de suspendre temporairement le service.

Le prestataire s'efforce de garantir que l'interruption ne se prolonge pas inutilement et que les inconvénients qui en résultent restent aussi minimes que possible.

Le prestataire de services n'est pas responsable du fonctionnement du système ni des interruptions causées par des défauts techniques, des travaux de maintenance ou d'installation, des perturbations de la communication des données, ni des éventuelles modifications ou pertes de données, etc., provoquées par ceux-ci.

Le prestataire de services veille à la sécurité des informations du service, mais n'est pas responsable des dommages causés au client par des risques de sécurité des informations tels que des virus informatiques.

5. Inscription

Timmi est connecté avec ses identifiants bancaires personnels via le service Suomi.fi. Lors de son inscription, le client donne son consentement à l'utilisation des données personnelles relatives aux transactions dans le service (réservations d'espaces). Les données personnelles sont traitées comme décrit dans la politique de confidentialité (lien web).

La demande d'enregistrement du représentant de l'organisation sera approuvée par le client représenté et traitée par l'utilisateur Timmi de la ville de Kerava. Les informations sur l'acceptation ou le refus de l'inscription seront envoyées aux adresses e-mail du payeur de la réservation d'espace.

Un particulier est responsable des frais des réservations de chambres qu'il a effectuées personnellement, sa demande d'inscription sera donc automatiquement approuvée.

6. Locaux

Le client inscrit ne peut voir que les espaces qu'il peut réserver électroniquement. D'autres modes peuvent également être visibles par un navigateur Internet, c'est-à-dire un utilisateur non connecté.

Les réservations de places sont fermes.

La facturation a lieu après l'événement selon une liste de prix distincte en vigueur ou selon le temps de travail et les coûts cumulés définis dans le contrat. Le client est tenu de payer les installations qu'il a réservées, même si elles n'ont pas été utilisées, si la réservation n'a pas été annulée deux semaines (10 jours ouvrables) avant le début de la réservation. Pour le prix d'un espace prépayé, non
pouvoir apporter des modifications par la suite.

Abonné ou locataire

L'abonné est responsable de l'information et de la commercialisation du service ainsi que de l'organisation des lieux, sauf accord contraire. La ville de Kerava est responsable de la fourniture des services convenus conformément au contrat.

Substances intoxicantes

L'apport et l'usage de substances intoxicantes dans l'espace réservé sont strictement interdits lorsqu'il s'agit d'un événement public ou d'un événement destiné aux personnes de moins de 18 ans ou à proximité immédiate duquel se trouvent en même temps des jeunes de moins de 18 ans. Il est strictement interdit de fumer dans tous les espaces intérieurs. (Loi sur l'alcool 1102/2017 §20, loi sur le tabac 549/2016).

Si un événement fermé est organisé dans l'espace réservé où sont consommées des boissons alcoolisées et qu'il n'y a pas d'activités destinées aux moins de 18 ans dans le bâtiment ou dans la zone en même temps, le responsable du client doit veiller à ce que l'affaire soit signalée à la police conformément à l'article 20 de la loi sur l'alcool.

Mise en œuvre et responsabilités

Les prestations prévues sont considérées comme livrées lorsque la ville de Kerava a fourni au client les prestations convenues et que le client est responsable de ses obligations liées à l'événement.

L'abonné est tenu d'obtenir les autorisations officielles nécessaires pour organiser son événement à ses frais. Le client est tenu de protéger les locaux, les espaces et le mobilier loués contre tout dommage. Le client est responsable de tous les dommages causés par le personnel du client, les artistes ou le public aux biens immobiliers et mobiliers de la ville de Kerava. L'abonné est responsable des appareils et autres biens qu'il apporte.

Le client s'engage à suivre les instructions de la ville de Kerava en matière d'utilisation des locaux ou des espaces, de son ameublement et de ses équipements. Le client doit désigner une personne responsable de l'organisation de l'événement. Le client n'a pas le droit de céder le contrat de location ou de céder les lieux loués à un tiers sans l'accord du bailleur.

Les modifications du contrat doivent toujours être faites par écrit. Abonné pas sans propriétaire
autorisation peuvent effectuer des travaux de réparation et de modification dans les locaux et ne pas apposer de panneaux, etc. à l'extérieur des locaux loués ou sur les façades du bâtiment.

Le client a pris connaissance des locaux loués avec leur mobilier et matériel fixes et les accepte dans l'état dans lequel ils se trouvent au moment de la location, sauf si la réparation ou la modification des locaux a été convenue séparément en annexe.

Devoirs de la personne responsable du client

Assure l’heure de début et de fin de l’événement.
Familiarisez-vous avec les consignes de sécurité et d'utilisation de l'établissement et veillez à leur respect.
Tient un registre du nombre de personnes pendant le quart de travail/l'événement.
Garantit que l’événement a lieu dans le temps d’utilisation accordé.
Assurez-vous que les personnes extérieures à l’événement n’entrent pas dans l’espace.
Signalez tout dommage pouvant survenir dans l'espace ou la zone au numéro/e-mail indiqué dans la confirmation de réservation ou à l'adresse tilavaraukset@kerava.fi. En cas de dommage grave, par exemple dégât des eaux, défaut électrique, porte ou fenêtre cassée, contactez le service d'urgence de la ville de Kerava en semaine au 040 318 2385 et à d'autres moments l'opérateur de garde au 040 318 4140. Le client est financièrement responsable de tout dommage intentionnel causé.
Avant de partir, vérifie que l'espace, la zone, les outils et l'équipement sont nettoyés et laissés dans le même état qu'ils étaient au début de l'événement ou du quart de travail. Lors de l'utilisation des locaux, une propreté absolue et la protection des biens communs sont exigées. Les éventuels frais de ménage supplémentaires seront à la charge du client.

7. Confidentialité et protection des données

Toutes les informations divulguées par les parties dans le cadre du présent accord sont confidentielles et elles n'ont pas le droit de divulguer les informations à un tiers sans le consentement écrit de l'autre partie. Les parties s'engagent à respecter la réglementation relative à la protection des données et à la protection des registres du personnel dans leurs opérations.

8. Autres éléments à considérer

Si les coordonnées de l'utilisateur Timmi enregistré changent, elles doivent être mises à jour en se connectant au logiciel Timmi à l'aide de l'authentification Suomi.fi. Les informations doivent être tenues à jour afin que le prestataire de services puisse contacter le client si nécessaire et que le trafic des paiements soit traité conformément aux accords.